Description
RIGHT PERFORMANCE est un cabinet de conseil en gestion du capital humain et de recrutement par approche directe et par annonce. Nous intervenons sur tous les aspects de la GRH pour aider nos clients à faire de leur ressource humaine le facteur clé de succès de leur business.
Dans le cadre de son développement, notre client , Etablissement de Microfinance recherche un DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER.
I. Responsabilités:
Responsabilités principales
- Structurer les fonctions support (finance, comptabilité, reporting financier, secrétariat juridique, achats, logistique, ressources humaines) de l'Etablissement
- Gérer les activités financières et comptables de l'IMF;
- Superviser les autres directions en back-office (administration, logistique, ressources humaines);
- Gérer et assurer la conformité réglementaire, les affaires juridiques et les rapports externes.
Description détaillée du poste
Sous la supervision directe du Directeur Général, le DAF sera responsable d'atteindre les objectifs suivants et aura les responsabilités suivantes :
Gestion financière
- Définir la structure, les processus et les procédures du département Finance et de sa mise en place dans toutes les agences. Cela inclut non seulement la structure interne du département, mais aussi une approche systémique de sa relation avec les autres départements et agences;
- Veiller à l'application correcte des processus et des procédures ;
- Superviser l'équipe financière, évaluer et vérifier leur travail sur une base régulière ;
- Superviser la comptabilité de l'entreprise ;
- Gérer la création de budgets annuels, trimestriels et mensuels, prévisions et projections de flux de trésorerie au sein du plan d'entreprise ;
- Analyser et surveiller les budgets et les états financiers de l'Etablissement ;
- Gérer la trésorerie au jour le jour ;
- Gérer les relations avec les banques locales ;
- Fournir des rapports financiers au Conseil d'Administration et aux actionnaires ;
- Fournir l'accès aux livres comptables aux équipes de vérification internes et externes ;
- Informer de la situation financière à la demande du Directeur Général et / ou du conseil d'administration.
La supervision des fonctions support
- Superviser la structure, les processus et les procédures des autres départements (administratif, logistique, RH) et sa mise en place dans toutes les directions. Cela inclut non seulement la structure interne du département, mais aussi une bonne intégration avec d'autres départements et agences ;
- Veiller à l'application correcte des processus, des procédures et des normes prudentielles ;
- Superviser les autres équipes de back-office, évaluer et vérifier leur travail sur une base régulière ;
- Veiller à ce que le département RH soit bien géré et contrôlé ;
- Superviser le recrutement, l'orientation, la formation et l'évaluation du personnel.
Renforcement du SIG (Système d'Information et de Gestion)
- Assurer le déploiement et l'utilisation du logiciel de comptabilité et de tous les systèmes de back-office de gestion de l'information.
Formation et renforcement des capacités
- Contribuer à l'élaboration de l'organigramme et des termes de références (finance et back-office) ;
- Participer au recrutement et à la formation des responsables d'agence afin qu'ils puissent assumer pleinement leur mission ;
- Définir et mettre en œuvre un plan de formation et de renforcement des capacités (finance, administration, ressources humaines, logistique).
Respect de la réglementation, affaires juridiques et rapports externes
- Soumettre des rapports financiers et les statistiques au Conseil d'Administration ;
- Assurer une communication régulière et fiable avec les autorités en ce qui concerne les questions fiscales et réglementaires ;
- Agir en tant que point focal pour toutes les questions juridiques, en collaboration avec le service juridique ;
- S'assurer que les rapports délivrés aux actionnaires et au Conseil d'Administration soient exacts et en conformité avec leurs exigences respectives ;
- Représenter l'institution pendant les réunions en l'absence du Directeur Général ;
II.Qualifications:
- Diplômé en Administration des entreprises, business management, finance, comptabilité ou équivalent ;
- Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine financier et administratif, notamment dans le secteur bancaire, la micro finance, ou les services financiers ;
- Des connaissances en management / RH sont un plus ;
- Capacités de mètre en place et de manager des équipes ;
- Maîtrise des outils de contrôle interne (normes, procédures et techniques) ;
- Connaissance en fiscalité, droit du travail et des affaires ;
- Excellentes compétences financières et d'analytiques ;
- Excellentes capacités de rédaction pour les rapports internes et externes sur la performance financière ;
- Excellentes aptitudes en communication ;
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel ;
- Des expériences à l'étranger et / ou en Afrique sub-saharienne sont un atout ;
- Capacité à sécuriser et à conserver des informations sensibles ;
- Confiance et détermination ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Fort intérêt pour les thématiques de développement ;
- La maîtrise de l'anglais et de français est un requis ;
- Aptitude à utiliser Microsoft Word, Excel et les logiciels de comptabilité.
III.Conditions:
- Salaire compétitif suivant le profil et l'expérience ;
- Avantages: frais d'assurance médicale et de vie ; les dépenses de logement et voyage sont couvertes ;
- Conditions de vie et la sécurité: informations complémentaires disponibles au cours du processus de recrutement.
Merci de préciser la référence de l'annonce (DAF/EMF/RP/08/15) dans l'objet du mail et nous transmettre votre CV au format WORD ou PDF à l'adresse : contact@right-performance.com.
DATE LIMITE DE MANIFESTATION DE LA CANDIDATURE : 18 AOUT 2015