Référence :DIR/0314/001175
Type de contrat : CDI
Métier/Spécialité : Construction / BTP
Localisation géographique :
| Pays | Ville | |
| Gabon | Libreville |
Notre société :
Leader en recrutement sur le continent africain, Apave International vous propose chaque semaine de nombreuses opportunités de carrière au sein d'entreprises privées ou publiques et d'Institutions Internationales.Mission :
Nous recherchons pour l'un de nos clients un gestionnaire administratif H/F.
Le Gestionnaire Administratif H/F a pour rôle de faire le lien entre les différents service du Cabinet. Le candidat aura comme principale mission la gestion de l'agence du point de vue administratif et organisationnel. Il centralisera également les différentes demandes en interne et externe.
Les missions principales de ce poste:
Coordination de moyens généraux:
- S'assurer de l'entretien quotidien de l'agence. Gestion des prestataires de service. Suivi de la maintenance des climatiseurs, des équipements électriques, plomberie etc.
- Suivi des contrats logiciels, de la maintenance informatique générale;
- Gestion de la maintenance des équipements de sécurité dont les alarmes.
- Gestion des fournitures: anticipation de la consommation et gestion des stocks.
Gestion des moyens:
- Point sur les contrats;
- Mettre en place un système de contrôle du travail fait et de la facturation.
Documentation:
- Rangement
- Documenter
Gestion de contrats:
- Analyse des contrats;
- Gestion des dossiers
- Relecture des contrats pour détecter les erreurs.
Gestion du personnel;
Suivi des projets:
- Suivi des autorisations administratives;
- Consultation : suivi des dossiers de réponse.
Suivi de chantier:
- Rédaction des comptes rendus (chantier / réunion);
- Archivage.
Fonction transverse:
- Communication interne avec la comptabilité et les opérationnels.
Profil :
- Formation Bac+3/4;
- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire;
- Maitrise des outils informatiques;
- Votre pragmatisme, votre sens de l'organisation et votre réactivité seront des atouts pour ce poste.
- La maitrise de l'anglais est un plus.
Niveau d'études : MAITRISE / BAC+4
Spécialisation : Assistanat
Niveau d'expérience : Expérimenté (de 10 à 20 ans)
Langues :
Anglais : Bonne pratique