AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE N°028/2014
Titre du poste et grade: Secrétaire(G-4)
Numéro du poste: 10022791
Lieu d'affectation: Bertoua, Cameroun
Date d'entrée en fonction: Dés que possible
Durée du contrat: 1 an renouvelable
Date limite de candidature: 01 Août 2014.
FONCTIONS
Sous la supervision directe du Chef de Bureau, le ou la titulaire sera chargé(e) des fonctions suivantes:
- Préparer des correspondances, les soumettre au superviseur et en assurer le suivi. Saisir également toutes correspondances, documents et rapports, dont certains sont hautement confidentiels;
- Recevoir, trier, enregistrer et distribuer les correspondances vers les autres sections en y incluant les informations nécessaires et maintenir un système de classement et de suivi efficace;
- Arranger les rendez-vous et tenir à jour le calendrier des réunions, recevoir les visites et les appels téléphoniques.
- Saisir également toutes correspondances, documents et rapports,dont certains sont hautement confidentiels;
- Se charger de maintenir des fichiers contenant des dossiers confidentiels et/ou des dossiers de gestion générale ou des règlements et procédures;
- Arranger les réunions internes avec tout le personnel, avec les partenaires opérationnels aussi bien que des réunions avec les autorités locales et prendre note afin de présenter les procès-verbaux de ses réunions;
- Aider dans l'organisation des voyages du personnel;
- S'acquitter de toute autre tâche requise par la/le superviseur.
QUALIFICATIONS REQUISES ET EXPERIENCES
- Formation post secondaire en langues ou équivalent avec formation dans le domaine du secrétariat. Connaissance et capacité à utiliser les logiciels de traitement de texte du HCR: Windows, Excel, etc.
- Avoir au moins trois(3) ans d'expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat;
- Capacité à travailler seul(e) et de manière organisée;
- Avoir une excellente connaissance de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise;
- Une familiarisation aux procédures des Nations Unies constitue un avantage supplémentaire;
- Le(la) candidat(e) doit être prêt(e) à voyager sur le territoire camerounais de manière régulière.
ADMINISSIBILITE
Les candidats internes dont les membres du personnel des services généraux actuellement en service, qui ont été nommés par le processus CA et ont une nomination de durée indéterminée ou déterminée. Les membres du personnel intéressés devraient consulter la Politique et procédure du HCR sur les affectations du personel recruté localement(PPAL). Si vous avez des questions concernant l'admissibilité, s'il vous plaît contactez Madame Elisa SCANCARELLO(scancare@unhcr.org).
Les candidats externes doivent être légalement présents au Cameroun au moment de la demande et du recrutement.
DELAI DE DEPOT DES CANDIDATURES: 01 Août 2014.
LE DOSSIER DE CANDIDATURE DEVRA COMPRENDRE:
- Une lettre de motivation,
- Une photo d'identité,
- Un certificat de nationalité,
- Un CV,
- Une copie certifiée du diplôme le plus élevée,
- Les noms et adresses de trois personnes de référence.
Le dossier de portant la mention du titre du poste sera déposé à l'adresse suivante:
Représentation du HCR pour le Cameroun Quartier Omnisport, Rue 1370 BP 7077 Yaoundé/Cameroun Téléphone: (237) 22 20 29 54/ Fax: (237) 22 21 05 44
NB: Seules les candidatures sélectionnés seront ultérieurement convoqués pour passer les tests écrits et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des photocopies légalisées par les autorités compétentes.