Recrutement : Superviseur De Distribution

Mission

Sous la responsabilité du Chef de projet et du Coordinateur logistique, assurer le bon fonctionnement matériel et la gestion des biens du programme, dans le respect de la politique d'approvisionnement et des règles de gestion des biens d'INTERSOS, et dans un souci de sécurisation des ressources humaines et matérielles.

Principales interfaces internes

1. Chef de projet
2. Administrateur
3. Coordinateur Logistique
4. Réfèrent sécurité.

Principales interfaces externes

Autorités locales,

Acteurs locaux

Structures partenaires

Autres organisations non gouvernementales, OIG

Ambassades, consulats

Fournisseurs, prestataires de services

Propriétaires, transporteurs

Principales responsabilités

1. * Rechercher et identifier les possibilités de locations de camions et véhicules
2. * Gérer les stocks et le transport des NFIs
3. * Mettre en place la sécurisation des entrepôts
4. * Supporter le programme dans la planification et la distribution des NFIs.

Gérer la chaîne d'approvisionnement liée aux entrepôts et transports

5. * Analyser le marché local et tenir à jour une base de données des fournisseurs locaux correspondants aux critères (qualité, prix, service, éthique) et aux besoins d'INTERSOS et partager avec le coordinateur logistique et le log base.
6. * Réceptionner les NFIs envoyés par camion dans les entrepôts INTERSOS : contrôle de conformité, documents (waybill, lettre de transport, bon de réception…)
7. * Gérer les transports locaux de NFIs : choix du mode de transport et de conditionnement, planification et suivi des expéditions, formalités administratives
8. * Choisir le(s) lieu(x) de stockage des marchandises et définir leur plan d'aménagement
9. Assurer la gestion physique des stocks :
   - mettre en place les outils de gestion de stocks
   - organiser les inventaires périodiques
   - gérer les flux de marchandises
10. * Supporter et participer aux distributions éventuelles dans le cadre des projets en collaboration avec le Chef de Projet, le référent sécurité et le coordinateur logistique.

Gérer les déplacements des camions.

*Proposer des moyens de transport adaptés au contexte du programme

* Définir les règles d'utilisation des camions pendant la durée de la distribution

* mettre en place des outils de suivi des camions

* Communiquer tous problèmes au chef de projet et coordinateur logistique

Garantir la mise en œuvre des règles de sécurité sur les activités du programme

*Être en permanence informe de l'analyse du contexte et des conditions de sécurité et remonter au chef de projet, le réfèrent sécurité et le coordinateur Logistique.

*Déployer les moyens matériels nécessaires (communication, transport…) à la mise en œuvre des règles établies

* Coordonner les actions liées à la sécurité du programme en lien avec les autres ONG dans les zones de distribution

Gérer les équipes dans son domaine d'activité

Assurer et encadrer les manutentionnaires et les chauffeurs de camion : briefing sécurité, fonctionnement logistique du programme, formation,

Assurer la gestion administrative et financière dans son domaine d'activité

Etablir le budget prévisionnel relatif à la logistique et effectuer le suivi budgétaire

1. Créer et mettre en place des procédures de conservation des documents (guidelines, attestations, originaux, contrats, modes d'emploi) dans un souci de capitalisation et de préservation
2. Assurer le classement et l'archivage des documents logistiques courants
   

Connaissances requises

Indispensable

1. Logistique et transport
2. Informatique / bureautique
3. Principes généraux de mécanique automobile
4. Fonctionnement du matériel de télécommunication
5. Connaissances de base en matière de dédouanement et transport
6. Principes de gestion des stocks
7. Problématiques logistiques spécifiques au contexte humanitaire et des pays en développement
8. Anglais

Capacités requises

Indispensable

9. Traitement de l'information
10. Anticipation
11. Organisation
12. Gestion
13. Réactivité
14. Initiative
15. Travail en équipe
16. Implication

Souhaitable

1. Exploration
2. Adaptation
3. Créativité