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Responsable du Parc et du Magasin

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Titre du poste : Responsable du Parc et du Magasin

Lieu d'affection : Yaoundé

Rattachement fonctionnel : Chef de Service Moyens Généraux

Rattachement hiérarchique : Chef de Service Moyens Généraux

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Missions :

Sur la plan de la gestion du parc automobile :

  • Il tient le registre d'entrée et de sortie des véhicules d'exploitation et de location et est garant des clés et des dossiers des véhicules;
  • Il est en charge de la gestion de tout le matériel mis à sa disposition pour l'entretien des véhicules;
  • Il assure la carburation des véhicules d'exploitation et de location ;
  • Il est le garant de la sécurité du parc en étroite collaboration avec les vigiles;
  • Il veille à la bonne conservation de tout document et matériel mis à sa disposition ;

Sur le plan du magasin et des stocks :

  • Il réceptionne les produits et contrôle leurs conformités avec le bon de livraison ;
  • ll gère le stock à travers les fiches de stocks ;
  • Il étiquette, codifie, classe et emballe les colis ;
  • Il fait l'inventaire périodique du magasin, rédige le PV et justifie les écarts d'inventaire ;
  • Il déclenche les commandes chaque fois que le seuil de sécurité est atteint ;
  • Il vérifie quotidiennement l'entreposage des colis en respectant le FIFO (First in First out) et veille à la date limite d'utilisation optimale ;
  • Il assure la mise à jour des fiches et outils de stock à chaque mouvement de stock ;
  • Il Applique rigoureusement les exigences du QHSE relatives à son poste de travail, veille à la propreté du magasin ;

Sur le plan des archives :

  • Il réceptionne, enregistre, codifie et classe les documents transférés ;
  • Il suit les mouvements des documents et tient un registre ;
  • Il trie et sélectionne les documents ayant atteint leur délai de conservation , supervise leur destruction éventuelle et réorganise l'espace récupéré ;
  • il met en œuvre les outils et procédures des gestion des archives ;
  • Il veille au bon état des espaces de conservation.

Education / Formation :

  • Bac + 2/3 en Logistique et Transport et/ou Bac + 2/3 en Achat et Approvisionnement
  • Un Bac G2 serait un plus.

Expérience professionnelle :

Environ 5 ans d'expérience dans la gestion la fonction logistique et/ou la fonction moyens généraux et/ou la fonction gestion des actifs immobilisés et/ou la fonction achat et approvisionnement et/ou fonction de gestion du magasin et des archives.

Compétences spécifiques

  • Très bonne maîtrise des techniques et outils de gestion des actifs immobilisés sur leur cycle de vie (acquisition, maintenance, et mise au rebut ou sortie du portefeuille de l'entreprise) ;
  • Maîtrise du logiciel SAARI en particulier les modules liés à la gestion des immobilisations ;
  • Très bonne maîtrise de la comptabilité matière ;
  • Bon niveau en gestion de la maintenance d'un parc automobile ;
  • Bon niveau en organisation et gestion des archives.

Compétences transversales :

  • Esprit pragmatique et méthodique ;
  • Haut niveau de respect des règles d'éthique ;
  • Avoir le sens du détail ;
  • Une grande aptitude à la rigueur.

Envoyé Votre CV a cette adresse lionel.nkot@sofitoul.com avant le 09/01/2021

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