Dans le cadre de ses activités humanitaires, l'association française Première Urgence - Aide Médicale Internationale recherche :
UN(E) RESPONSABLE TECHNIQUE WASH (Water Sanitation and Hygiène) ADJOINT
Contexte
Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l'ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d'effondrement économique. PU-AMI est présente dans 16 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d'infrastructures, l'eau et l'assainissement et la relance économique.
PU-AMI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets d'amélioration de l'accès à l'eau, à l'hygiène et l'assainissement, et de projets de sécurité alimentaire, dans les Régions de l'Est et de l'Adamaoua.
Objectif global :
Sous la responsabilité du/de la responsable technique WASH, le/la responsable Technique WASH Adjoint(e) est en charge de la mise en œuvre et du suivi des programmes eau, hygiène et assainissement menés par Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) dans les régions Est et Adamaoua au Cameroun.
Responsabilités et champs d'actions
- SUPERVISION DES PROGRAMMES
- GESTION D'EQUIPE
- GESTION FINANCIERE ET LOGISTIQUE DU PROGRAMME EAU ET ASSAINISSEMENT
- COORDINATION/REPORTING/REPRESENTATION
- IDENTIFICATION DE FUTURS PROJETS POUR LA MISSION
Objectifs spécifiques et activités associées
1.SUPERVISION DES PROGRAMMES
Supervision du bon déroulement des activités
Il/Elle sélectionne avec son équipe, les sites d'intervention et supervise les enquêtes préalables.
Il/Elle participe à l'élaboration, en lien avec le/la responsable technique WASH, des devis, CCTP et contrats pour la réalisation des ouvrages hydrauliques et d'assainissement.
Il/Elle participe à l'élaboration des plannings d'activités de construction/réhabilitation des points d'eau et ouvrages d'assainissement avec le/la responsable technique WASH.
Il/Elle vérifie / contrôle sur le terrain la qualité des travaux effectués et rédige les PV avec son assistant.
Il/Elle élabore la stratégie de mise en œuvre des activités de sensibilisation et de mobilisation communautaires : formation des comités de gestion de l'eau (CGE), des agents communautaires d'hygiène (ACH), actions de sensibilisation.
Il/Elle supervise l'élaboration des outils de formation et des supports de sensibilisation, en lien avec son assistant et les sensibilisateurs WASH.
Il/Elle élabore des plannings d'activités de sensibilisation et de renforcement des capacités locales, en lien avec l'équipe WASH.
Il/Elle organise et supervise le travail de renforcement des compétences des communes, en lien avec l'équipe WASH. Il/Elle participe à l'élaboration des outils et modules de formation, en lien avec l'équipe WASH.
Il/Elle s'assure de la transmission des informations et de la bonne implication des élus et techniciens communaux aux activités liées à l'appui à la décentralisation.
Il/Elle organise la formation et le suivi d'artisans réparateurs des pompes à motricité humaine (PMH).
Il/Elle supervise la réalisation de tests sur les points d'eau et d'application de mesures correctives, en renforçant les capacités de son équipe.
Activités transversales de supervision des programmes
Il/Elle assure la bonne marche des programmes WASH en cours en respectant les échéanciers des réalisations.
Il/Elle présente à son équipe les objectifs, les activités et les lignes stratégiques des programmes et s'assure qu'ils sont compris et clairement diffusés auprès des bénéficiaires et des autorités.
Il/Elle diffuse auprès de son équipe le chronogramme des projets et s'assure que ce chronogramme est compris et respecté.
Il/Elle prépare la documentation technique et méthodologique et la met à disposition de ses équipes.
Il/Elle organise le monitoring et le suivi des activités.
Il/Elle évalue les activités réalisées et propose des réorientations stratégiques.
2.GESTION D'EQUIPE
Il/Elle est responsable direct d'une équipe composée d'assistants, de techniciens et de sensibilisateurs
Il/Elle organise, oriente et supervise leurs activités.
Il/Elle met en place le planning des activités et en assure la diffusion et le suivi.
Il/Elle veille sous la supervision du Responsable Technique WASH aux suivis des absences dans l'équipe WASH (congés, arrêts maladie, présence hebdomadaire).
Il/Elle s'assure sous la supervision du Responsable technique que les informations liées aux ressources humaines sont clairement diffusées.
Il/Elle organise en collaboration avec le Responsable technique WASH les évaluations régulières des membres de son équipe.
Il/Elle s'assure avec le service logistique que la sécurité de ses équipes est assurée (moyen de locomotion, moyen de communication, etc).
Il/Elle contribue à faire respecter le règlement intérieur de PU-AMI auprès de cette équipe.
Il/elle transmet, explique et fait respecter à son équipe l'ensemble des procédures PU-AMI et des décisions administatives.
Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et complète la formation de cette équipe si nécessaire.
Il/Elle participe au recrutement le cas échéant.
3. GESTION FINANCIERE ET LOGISTIQUE DES PROGRAMMES « EAU ET ASSAINISSEMENT »
Il/Elle participe, en collaboration avec le/la coordinateur(trice) des programmes, le/la responsable technique WASH, le/la coordinateur(trice) administratrif(ve) et financier(ère), le/la coordinateur(trice) logistique, à la gestion des ressources financières et matérielles allouées à ses programmes dans le respect des procédures internes de PU-AMI et celles des bailleurs, et effectue le monitoring et l'analyse de la consommation budgétaire en lien avec les activités de ses programmes.
Il/Elle fait parvenir un prévisionnel hebdomadaire des dépenses et participe à l'élaboration du prévisionnel mensuel.
Il/Elle effectue, en collaboration avec le/la responsable technique WASH, les plannings des achats liés à ses programmes, ainsi que les plannings de distributions et d'approvisionnement des chantiers.
Il/Elle planifie des besoins logistiques de ses programmes et les communique à son responsable hiérarchique, conformément aux indications du plan d'achat.
Il/Elle participe en appui technique aux achats liés à son volet d'activité (rédaction précise des DA, participation aux Appel d'Offre, Réception des achats, etc).
Il/Elle est responsable de la transmission des besoins logistiques sur une base hebdomadaire, il donne son accord pour les achats locaux d'aide et en soumet certains au RT WASH pour approbation (selon les règles internes et celles des bailleurs).
Il/Elle veille à l'application des procédures internes et celles des bailleurs au sein de l'équipe WASH.
4.COORDINATION/REPORTING/REPRESENTATION
Il/Elle organise la collecte et la synthèses des données relatives aux programmes WASH.
Il/Elle transmet régulièrement les informations concernant le déroulement du programme au/à la responsable technique WASH.
Il/Elle rédige un rapport mensuel d'activités.
Il/Elle organise et anime régulièrement des réunions de coodination technique avec son équipe.
Il/Elle participe à la rédaction des propositions d'opération et des rapports d'activités à remettre aux bailleurs (rapport intermédiaire/rapport final).
Il/Elle représente l'association auprès des bailleurs, des autorités locales et des services techniques des Ministères concernés.
Il/Elle participe aux réunions de coordination internes et assure la diffusion du rapport de cette réunion auprès de ses équipes.
Il/Elle participe aux réunions de coordination inhérentes à son domaine d'activités (réunion inter ONG, cluster WASH…).
Il/Elle respecte les règles de sécurité appliquées au sein de PU-AMI et participe à leur diffusion. Il/Elle transmet obligatoirement à sa hiérarchie toute information en sa possession relative à la sécurité dans la zone d'intervention de PU-AMI, ou pouvant avoir des conséquences sur cette même zone.
5.IDENTIFICATION DES FUTURS PROJETS POUR LA MISSION :
Avec le responsable technique WASH, il/elle est le/la référent(e) technique pour l'analyse des besoins et la préparation de nouveaux projets liés à la WASH (évaluation, rapport technique pour la préparation de propositions de projets).
Avec le responsable technique WASH, il/elle est le/la référent(e) technique pour le calcul du budget d'aide de nouveaux projets et prépare en équipe les détails des budgets d'aide.
Il/Elle participe à la rédaction de rapports d'évaluation et à la rédaction de nouvelles propositions de projets.
La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général de vos fonctions, votre profil de poste pourra être reprécisé ou modifié sur votre demande, sur demande de votre supérieur hiérarchique et après validation de l'Administration.
Profil recherché:
Idéalement, le(a) candidat(e) devra:
Etre titulaire au minimum d'un Bac+3, Bacc+5 apprécié.
Connaissances et compétences obligatoires :
- Gestion d'équipe
- Connaissances en hydraulique et assainissement
- Connaissances en gestion de projet
- Technique d'animation
- Technique de gestion
- Conception et rédaction des projets
- Informatique (pack office)
- Français
Connaissances ou compétences appréciées :
- Anglais
- Langues locales (fufuldé, gbaya…)
- Permis A et pratique de la moto
Caractéristiques personnelles requises :
- Honnête, transparence, impartialité et intégrité
- Professionnalisme / sens des responsabilités
- Diplomatie / Souplesse/ Adaptabilité
- Ponctualité
- Rigueur et précision
- Détermination/ Fermeté/ Dynamisme
- Gout pour le travail de terrain
- Créativité/Innovation
- Bonne présentation
- Aisance relationnelle
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne expression orale
Expérience requise :
- Justifier d'une expérience d'au moins deux (02) ans dans un poste similaire
- Justifier d'une expérience dans la gestion de projet ou programme
- Une expérience dans l'humanitaire est indispensable.
Conditions
- Poste basé à Bertoua
- Contrat à Durée Déterminée.
- Salaire non négociable défini selon grille P.U.-A.M.I.
LE CANDIDAT DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE - AIDE MÉDICALE INTERNATIONALE À BERTOUA, MEIGANGA ou ENVOYER PAR MAIL
puami.cmr.recrutement@gmail.com
ET IL DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
NB : LES ORIGINAUX DES AUTRES PIECES (DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMENDATIONS…) DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.
LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS ET SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES DOSSIERS : LE 12 JUIN 2014.
Fait à Bertoua le 28 mai 2014.
La Coordinatrice Administrative et Financière