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IWIN APPS SARL
Rappel du contexte : « IWIN APPS » est une société de création, de promotion et de développement de l'économie du numérique au Cameroun.
Nous avons pour ambition de mettre à la disposition de chaque Camerounais et Africain, des outils nécessaire à l'appréhension facile des connaissances à travers l'univers du digital et pour une utilisation optimale des nouvelles technologies de l'information et de la communication.
Intitule du poste : Secrétaire de direction
Ville d'affectation : Douala et Yaoundé
Postes à pourvoir : 06
Supérieur hiérarchique : Directeur général/ coordonnateur des opérations
OBJECTIF DU POSTE/MISSIONS : Les missions de la Secrétaire de Direction sont les suivantes :
-exécuter des actes administratifs et de gestion courante ; -recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Direction et des Services.
Activités Principales
Sous l'autorité du top management, la Secrétaire de Direction a pour tâches principales :
-Gérer l'ordre du jour, le planning, les courriers et l'agenda de son supérieur ; -Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances ; -Séparer les contacts et les informations secondaires et essentielles ; -Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; -Assurer les prises de rendez-vous ; -Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ; -Préparer, contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du Directeur général ; -Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, comptes rendus, ...), les reproduire et les diffuser ; -Suivre la circulation des parapheurs ; -Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative ; -Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur ; -Classer et pré-archiver les documents ; -Alimenter des tableaux de bord.
RELATIONS DE TRAVAIL
Internes : Interagit avec le tout le staff de l'entreprise.
APPEL A CANDIDATURE
Externes : Interagit avec les parties prenantes (Mission de Contrôle, Institutions Publiques et Parapubliques, Collectivités Locales et autres Institutions) sur ordre de la Direction.
RESULTATS ATTENDUS
-Bonne gestion des agendas de la Direction ; -Bonne organisation des missions du Directeur et du responsable des opérations ; -Bonne gestion des courriers physiques et électroniques ; -Bon accueil et bonne image de l'Entreprise auprès de tout visiteur ; -Bon suivi des documents administratifs et des échéances.
REMUNERATION :
A négocier lors de l'entretient, sur la base de la grille pratiquée au sein de l'entreprise.
PROFIL REQUIS
-Etre titulaire d'un BAC+3 en Gestion, ou tout autre diplôme connexe ; -Avoir une expérience dans les entreprises du numérique serait un atout.
Connaissances
-Bonnes connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; -Maitrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, Powerpoint) ; -Maitrise des techniques de communication orale et écrite ; -Parfaite maitrise du français et de l'anglais ; -Expérience avec les projets financés par les bailleurs de fonds serait un atout.
Qualités Et Compétences
-Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale ; -Accueil, discrétion, écoute et très bon sens relationnel ; -Sens d'organisation, d'autonomie de travail et de priorités ; -Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ; -Savoir gérer les activités dans un calendrier et respecter les délais ; -Capacité à prendre des initiatives ; -Capacité à s'adapter aux changements et à faire face aux situations d'urgence ; -Adhésion aux valeurs de l'Entreprise : Honnêteté, Crédibilité, Dévouement, Travail, Appartenance.
CANDIDATURES
- Un C.V - Une Lettre De Motivation - Les Justificatifs De Votre Background Académique Et/ou Professionnel.
Bien vouloir nous faire parvenir les dossiers complets aux adresses mail suivantes :
pma.afrique@gmail.com / dtaberryze@gmail.com
Contacts : +(237)653076612/671080704/693560910
Au plus tard le 30/09/2020