Solidarités International recrute : un(e) Assistant(e) Administrateur

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OFFRE D'EMPLOI

Solidarités International recrute : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATEUR (BASE DE MOKOLO)

Lieu d'affectation : Mokolo avec des déplacements sur le terrain

I. Présentation de l'organisation

Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis 2014. La mission mène actuellement plusieurs programmes d'urgence et de post-urgence dans les régions de l'Est et de l'Extrême Nord. Vous serez amené à travailler dans le cadre des programmes de Solidarités International mis en œuvre dans la région de l'Extrême Nord, départements du Mayo-Tsanaga.

II. Responsabilités et descriptif des tâches :

Sous la supervision directe de l'administrateur de la base, l'assistant(e) administrateur a pour principale responsabilité, l'appui de l'administrateur dans le traitement des opérations comptables et financières, ainsi que dans toutes les tâches et procédures liées aux Ressources Humaines.

Ainsi, ses responsabilités seront les suivantes :

Gestion administrative du personnel :

Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel
Assister l'administrateur dans la gestion administrative du recrutement et de l'embauche
Participer à l'organisation pratique des formations
Assurer l'archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés Solidarités International
Assurer la confidentialité des données RH
Participer au suivi des contrats de travail sur la base
Recenser les éléments permettant l'établissement de la paie et les intégrer au logiciel GRH
Editer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires après validation par l'administrateur
Calculer les impôts et les taxes et effectuer les déclarations et les paiements aux organismes concernés
Tenir à jour l'organigramme de la base
Assister l'administrateur pour l'organisation et la conduite des réunions avec les représentants du personnel
Participer à la définition et à l'application des politiques salariales et sociales Solidarités International
Suivre l'évolution du coût de la vie

Gestion d'équipe

Former et appuyer les membres de l'équipe administrative sous sa supervision ï· Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d'absence (congés, maladie…)

Trésorerie / comptabilité / gestion

Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses
Préparer la clôture mensuelle, la révision et l'intégration de la comptabilité de sa base
Editer les vouchers, superviser l'archivage des justificatifs Participer aux travaux d'audits ou de contrôles éventuels pratiqués par les partenaires ou le siège, au niveau de sa base
Participer à la consolidation des suivis budgétaires et des prévisionnels de trésorerie au niveau sa base
Suivre les échéanciers de paiement pour les contrats gérés par l'administrateur
Préparer l'envoi des archives administratives en coordination (si pas de caissier)
Etablir l'état des besoins en liquidité en concertation avec l'administrateur
Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
Tenir le cahier des avances et le journal de caisse
Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables
Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International
Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire
Echanger les devises sur demande de son responsable hiérarchique
Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique
Archiver les pièces comptables selon la procédure Solidarités après une dernière vérification des pièces justificatives
Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations

Reporting / communication :

Participer à la veille sur les réglementations en vigueur
Aider l'administrateur dans les relations avec les autorités administratives

III. Profil recherché :

Bac + 3 minimum en finances, gestion, comptabilité, et ou autre domaine connexe
Connaissances gestion des ressources humaines
Minimum 2 ans d'expériences dans le domaine de la gestion administrative et financière
Une expérience dans l'utilisation du logiciel comptable SAGA et du logiciel RH HOMERE u autres logiciel similaire serait un atout
Maitrise du français parlé et écrit exigé, Anglais parlé et écrit souhaité
Maîtrise complète du Pack Office (en particulier Excel, Word, Outlook)
La connaissance de la région serait un atout.

IV. Qualités requises :

Rigueur, organisation, précision ;
Bonne communication, flexibilité et Mobilité ;
Grande faculté d'organisation et esprit de synthèse ;
Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
Forte résistance au stress et capacité à travailler sous pression ;
Honnêteté et forte compréhension de l'engagement humanitaire.

Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Madame la Coordinatrice Administrative et financière de Solidarités International à l'adresse recrutement@solidarites-cameroun.org

NB : Aucune candidature physique n'est acceptée, et tout dossier incomplet sera rejeté. Le dossier devra comprendre : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes, attestations de services rendus, certificat de travail et toute autre pièce justifiant les formations/expériences.

Date limite de dépôt des dossiers : le 20 Aout 2019

La liste des candidats retenus sera affichée sur le portail des locaux de Solidarités International.

Pour Solidarités International