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Spécialite de Programme - Développement Durable et Création d'emploi

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Location : Bujumbura, BURUNDI
Application Deadline : 27-Jun-14
Additional Category Poverty Reduction
Type of Contract : FTA Local
Post Level : NO-C
Languages Required :
English French
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
15-Aug-2014
Duration of Initial Contract : Une année renouvelable

Background
Sous la supervision directe du Directeur Pays Adjoint/Programme, le Spécialiste de Programme/Croissance Inclusive et Développement Durable assure les fonctions de conseiller auprès de la Direction sur toutes les questions relatives au secteur de la Croissance Inclusive et du développement durable. A ce titre, il/elle est responsable de la gestion du programme dans le secteur, analyse les tendances et changements qui interviennent dans le secteur et propose des solutions appropriées, en veillant à l'alignement aux priorités nationales et aux cadres stratégiques du SNU et du PNUD.Il/elle assure le leadership dans la formulation, la gestion et l'évaluation des activités de programme relevant de son unité et de sa responsabilité.

En outre, il/elle assure les fonctions de responsable de l'unité, coordonne et contribue substantivement à la mise en œuvre des projets appuyés par le PNUD dans le secteur. A cet effet, Il/elle supervise l'équipe de l'unité.Il/elle contribue dans la mobilisation des ressources et dans la construction de partenariats et d'alliances avec toutes les parties prenantes i.e. partenaires extérieurs et nationaux.

Il/elle sert d'interface entre la partie nationale et le PNUD sur les questions de Croissance Inclusive et de développement durable et travaille en étroite collaboration avec les collègues des autres unités programmatiques et opérationnelles, des projets, les autres agences du Système des Nations Unies, les partenaires au développement ainsi que le secteur privé et la société civile engagés dans l'appui au Gouvernement dans le secteur de la Croissance Inclusive et du développement durable.

Enfin, il/elle participe dans les efforts de développement et de gestion des connaissances à travers l'encadrement du personnel sous sa supervision et le partage d'information.


Duties and Responsibilities
En tant que membre de l`équipe de Direction du bureau de pays, participation et contribution substantive a la direction stratégique des interventions du PNUD:
  • Sur la base des analyses et recherches approfondies sur la situation socio-politique et économique du pays, apporte des contributions substantives dans le domaine de la croissance inclusive et du développement durable, pour la formulation du bilan commun (CCA) de pays et des documents stratégiques tels que l'UNDAF, le CPD, le CPAP, le PTA et autres documents pertinents;
  • Conseille la Direction, identifie et développe des projets opérationnels et d'autres interventions dans le secteur de la croissance inclusive et du développement durable;
  • Contribue au développement des politiques, des stratégies et des institutions pour répondre aux besoins du pays;
  • Elabore des notes et des fiches d'activités et de projets qui alimenteraient les documents de programmation du PNUD et/ou du SNU et qui pourraient être présentes aux bailleurs de fonds internationaux et nationaux dans le cadre de la mobilisation des ressources et de partenariats stratégiques;
  • Contribue dans l'opérationnalisation de l'UNDAF et du CPD en collaboration avec les principaux partenaires et les agences du SNU;
  • Identifie et promeut des programmes et projets innovants dans les domaines de responsabilité et veille à saisir des opportunités de planification et de programmation conjointes ;
  • Analyse et présentation des politiques du PNUD dans le cadre du portefeuille de l`unité et leur mise en œuvre dans le bureau;
  • Assure la mise en œuvre effective de la gestion axée sur les résultats à travers la définition des cibles de développement dans le domaine de la croissance inclusive et du développement durable en tenant compte des priorités du PNUD et du pays et met place et exécute un système de suivi-évaluation de la mise en œuvre des activités pour l'obtention des résultats;
  • Contribue aux travaux de groupes sectoriels et thématiques relevant de son portefeuille tant au niveau du SNU, de la contrepartie nationale que des partenaires extérieurs.
Gestion et mise en œuvre du programme de croissance inclusive et développement durable:
  • Applique et fait appliquer de manière effective et efficace les outils de la gestion basée sur les résultats, établissement des cibles de gestion et suivi de l'atteinte des résultats;
  • Contribue dans la conception et la formulation du programme du bureau dans le domaine de sa responsabilité, traduisant les priorités en des interventions sur le terrain. Coordination de la mise en œuvre du programme avec les agences de mise en œuvre. Il/elle est responsable de la finalisation des documents correspondants et la présentation au comité d`approbation le cas échéant;
  • Contrôle stratégique de la planification, de la préparation budgétaire, de la mise en œuvre et du suivi des projets, tracking de l`utilisation des ressources financières en accord avec les règles et procédures du PNUD. Le Chef de l`Unité agit en tant que Manager de niveau 2 dans ATLAS pour les approbations des transactions dans le cadre de la mise en œuvre des projets, si autorise par le bureau;
  • Suivi effectif, mesurant les impacts du programme et évaluation;
  • Suivi régulier et analyse de l'environnement du programme, réajustement à temps si nécessaire;
  • Appuie les membres de l'équipe dans la création des projets dans atlas, la mise en place des budgets, l'élaboration des plans d`achat et de recrutement;
  • Veille à l'adéquation entre l'exécution budgétaire et la réalisation des résultats assignés par projet;
  • Met sur pied des mécanismes de renforcement des capacités des structures nationales de mise en œuvre et en assure l'exécution;
  • S'assure de la mise en place et de la mise en œuvre d'un système de suivi-évaluation des projets en vue de l'obtention des résultats;
  • S'assure de la préparation à temps et en qualité des rapports trimestriels et annuels de progrès vers les résultats assignés en matière de croissance inclusive et développement durable, fait part des risques et problèmes pouvant entraver l'obtention de ces résultats et propose des solutions et d`actions d'atténuation;
  • Préparation à temps et en qualité des rapports aux donateurs;
  • Assure le suivi des recommandations des audits en s`assurant d`informer le management sur les digressions;
  • S'assure de toutes les opérations liées à la clôture opérationnelle et financière des projets;
  • Doit atteindre un taux d'exécution d'au moins 80% sur les projets sous sa responsabilité;
  • Effectue des visites de projets tous les trois mois et prépare un rapport, selon le format du PNUD, sur la situation des projets, les problèmes rencontrés et les solutions proposées;
  • Assure le contrôle de qualité à toutes les étapes de gestion des projets.
Mobilisation des ressources et développement des partenariats stratégiques:
  • Elabore des notes d'information sur les bailleurs de fonds existants ou potentiels dans le domaine de la croissance inclusive et du développement durable, leurs secteurs d'interventions et leurs exigences;
  • Développe des notes de plaidoyer, des fiches de projets sur les domaines possibles de coopération et identifie des opportunités pour l'initiation de nouveaux projets en vue de la mobilisation des ressources et de programmation en partage des couts;
  • Met en œuvre des stratégies de partenariats et de mobilisation des ressources du bureau en vue d'atteindre les effets du programme;
  • Développe et coordonne les partenariats avec les agences du SNU, les institutions financières, les bailleurs bi et multilatéraux, les institutions gouvernementales, le secteur privé et la société civile dans le domaine de la croissance inclusive et du développement durable en se basant sur les objectifs stratégiques du PNUD, les priorités du pays et celles des bailleurs;
  • Elabore les lettres d'accords ou de partenariats avec les bailleurs de fonds ou autres intervenants, ainsi qu'avec les entités nationales d'exécution et suivre leur mise en œuvre;
  • Prépare les rapports, à temps et en qualité, aux différents partenaires intervenant aux côtés du PNUD dans le domaine de la gouvernance.
Services d'appui conseils de qualité et gestion des connaissances:
  • Identifie des sources d'information sur les questions relatives aux politiques;
  • Coordonne la formulation des politiques et des institutions qui répondent aux problèmes et besoins du pays en collaboration avec le gouvernement et les autres partenaires stratégiques;
  • Contribue substantivement dans les discussions et assises, lors de l'élaboration des stratégies et politiques nationales, directement ou en faisant appel aux réseaux des connaissances disponibles au sein de l'organisation;
  • Identifie, élabore les synthèses des meilleures pratiques et des leçons apprises liées au secteur de la croissance inclusive et du développement durable;
  • Mise en place de réseaux de plaidoyer au niveau national et qui sont lies à des réseaux au niveau international. Des campagnes de plaidoyer à impact significatif sont mises en œuvre avec les partenaires;
  • Contribue substantivement aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratiques et partage les meilleures pratiques et;
  • Encadre le personnel des projets et de l'unité en matière de gestion axé sur les résultats;
  • Promeut le développement des compétences individuelles et de l'apprentissage continu à travers les formations disponibles sur le LMS et d'autres opportunités.
Les résultats positifs obtenus contribuent directement et de façon importante sur l'atteinte des objectifs du Programme de Pays et sur l'UNDAF. Plus particulièrement, les résultats obtenus ont un impact sur la conception, la mise en œuvre et la gestion des projets et du Programme de Pays ainsi que sur le développement de partenariats stratégiques et la mobilisation des ressources.

Competencies
Compétences Fonctionnelles:
Plaidoyer et proposition d`un agenda en matière de politiques:Analyse et création de messages et de stratégies
  • Elabore des stratégies efficaces de plaidoyer;
  • Possède des compétences analytiques et de formulation stratégique combinées avec une expérience confirmée en gestion d'activités opérationnelles;
  • Effectue des analyses de situations politiques et des scenarios et contribue à la formulation des réponses institutionnelles;
  • Possède une bonne capacité de mener des discussions de haut niveau et de conseiller sur des politiques de développement avec des représentants gouvernementaux et non gouvernementaux et de conduire des processus de négociation formels.
Développement et gestion d'un Programme axée sur les résultats:Contribution à l'atteinte des résultats grâce à un apport d`informations pertinentes et de qualité
  • Fournit des informations qui aident à identifier des points de convergence et d'intégration entre les activités de programme;
  • Fournit des informations et de la documentation sur les différentes étapes de mise en œuvre des programmes et projets;
  • Fournit des informations en vue d'identifier des opportunités de développement de projets et contribue dans l'élaboration des documents de projet;
  • Participe dans la formulation des propositions de projets;
  • Possède une capacité à apprendre rapidement et de travailler simultanément et efficacement sur une variété de tâches en ajustant indépendamment les priorités pour atteindre les résultats convenus.
Création de partenariats stratégiques:Identification et création de partenariats
  • Contribue de façon effective à créer des réseaux avec les partenaires en saisissant les opportunités de construire des alliances stratégiques pertinentes au mandat du PNUD;
  • Identifie les besoins et les interventions de développement de capacités de la contrepartie, des clients et des partenaires éventuels;
  • Promeut l`agenda du PNUD dans les réunions inter-agences.
Innovation et Marketing de nouvelles approches:Développement de nouvelles approches
  • Possède une bonne capacité d'innover et de se tenir au fait de l'évolution des pratiques et des instruments en matière de coopération au développement;
  • Identifie une large gamme de perspectives dans le développement de propositions de projets;
  • Identifie de nouvelles approches et promeut leurs applications dans d`autres situations;
  • Crée un environnement qui favorise l'innovation et les réflexions innovatrices;
  • Partage avec le superviseur les idées innovatrices émanant de l'équipe.
Mobilisation des ressources:Mise en œuvre des stratégies de mobilisation des ressources
  • Analyse l'information/bases de données sur les donateurs potentiels et la contrepartie nationale en vue de recommander une approche stratégique;
  • Identifie et compile les leçons apprises;
  • Développe une stratégie de mobilisation de ressources dans le secteur concerne qui alimentera la stratégie de mobilisation de ressources du bureau et possède une expérience dans la mise en place de plateformes programmatiques multi-bailleurs;
  • Possède une bonne capacité à comprendre les besoins des partenaires et de les traduire en actions concrètes avec professionnalisme.
Promotion de l'apprentissage organisationnel et le partage des connaissances:
  • Développement de outils et des mécanismes• compile les données sur les idées innovatrices en documentant les succès obtenus et en les exploitant pour la conception de nouvelles approches;
  • Identifie de nouvelles approches et stratégies qui promeuvent l`utilisation des outils et des mécanismes.
Connaissances professionnelles / Expertise technique:Connaissances approfondies du secteur
  • Comprend les aspects complexes du secteur de spécialisation aussi bien que les concepts fondamentaux des différents domaines;
  • Se tient informe des nouveaux développements dans le domaine de la discipline professionnelle et de la connaissance de son travail et prend des initiatives pour l'auto-apprentissage;
  • A une bonne capacité à identifier les risques émergents ou de nouvelles opportunités et de les partager avec le personnel concerné du PNUD ainsi que les partenaires;
  • Démontre une connaissance approfondie des technologies de l'information et les applique dans le travail quotidien;
  • Démontre une compréhension et une connaissance approfondies des procédures actuelles et des outils de gestion des projets et les utilise régulièrement dans le travail quotidien;
  • Possède de solides compétences interpersonnelles avec la capacité d'influencer sans autorité formelle et à travailler en équipe dans un cadre de travail multiculturel;
  • Possède d'excellentes compétences en communication, en français et en anglais à la fois dans les présentations orales et écrites;
  • A une bonne connaissance des systèmes intégrés de gestion (ERP) tels que People Soft ou SAP.
Leadership global et plaidoyer pour les Objectifs du PNUD:Analyse et création de messages et de stratégies
  • Effectue des analyses des situations politiques et des scenarios et contribue à la formulation des réponses institutionnelles;
  • Exploite l'opportunité de mettre en avant et d'assurer la diffusion de matériels mis au point pour les actions de plaidoyer au niveau global et de les adapter au niveau national.
Orientation vers le client:Contribution aux effets positifs pour le client
  • Anticipe les besoins du client;
  • Cree un environnement propice pour une relation aisée entre les clients et le fournisseur de services;
  • Fait preuve de compréhension envers les besoins du client;
  • Sollicite un feedback sur la fourniture et la qualité du service.
Compétences Générales:
  • Promeut l'éthique et l'intégrité;
  • Démontre une connaissance globale et le sens du jugement;
  • Renforce les compétences du personnel en créant un environnement propice à la créativité et a l'innovation;
  • Crée et promeut des équipes efficaces;
  • Crée et promeut un environnement propice à la communication;
  • Crée une organisation émotionnellement intelligente;
  • Gère les conflits dans l'intérêt du PNUD émet en place des normes;
  • Partage les connaissances au niveau de l'organisation et construit une culture de partage de connaissances et d'apprentissage. Promouvoir la gestion/le partage de connaissances et l'apprentissage est la responsabilité de tout le personnel;
  • Prise de décision juste et transparente. Prise de risque calculée sur la base d'informations pertinentes.

Required Skills and Experience
Education:
  • Diplôme universitaire de niveau maîtrise ou équivalent en économie rurale, en agroéconomie ou en économie environnementale ou domaines similaires;
  • Formation et certification en Prince2.
Experience:
  • Au moins 5 ans d'expérience professionnelle au niveau national et international dans le domaine de conseils en matière de politiques, expériences dans la conception, la gestion, la mise en œuvre et l'évaluation des projets de développement, expérience dans la construction de partenariats avec les partenaires extérieurs et les gouvernements;
  • Maîtrise de l'outil informatique, connaissance des logiciels courants et expérience de gestion dans un environnement de réseautage.
Langues requises:
  • Maîtrise parfaite du Français et bonne connaissance de l'Anglais.
Note:
  • Ce poste est ouvert uniquement aux candidats de nationalité burundaise;
  • Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.

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