UNIVERSITE CATHOLIQUE D'AFRIQUE CENTRALE
INSTITUT CATHOLIQUE DE YAOUNDE
APPEL A CANDIDATURES
L'université Catholique d'Afrique Centrale recherche pour les besoins de ses services, un(e) Assistant dont le profil et les missions sont les suivants :
Titre du poste : Assistant à l'Intendance
Rattachement hiérarchique : Intendance Adjointe
Lieu de travail : Campus d'Ekounou
Lieu de dépôt de dossier :
- Au rectorat, Campus de Nkolbisson
- A la Délégation rectorale, Campus d'Ekounou
- A l'adresse e-mail : rectorat@ucac-icy.net
Date limite de dépôt de dossier : 25/11/2016
1. MISSIONS
- Assister l'Intendance Adjointe dans la réalisation de toutes les activités assignées à ce service, dans la prise en charge des conditions matérielles de la vie quotidienne des usagers (repas, ligne, gestion du budget et économat),
- Participer à l'accompagnement des personnes accueillies, en lien avec les équipes administratives et éducatives.
- Contribuer à l'amélioration de la qualité des prestations dispensées par l'équipe aux résidants.
2. ACTIVITES
Dans la gestion administrative des résidences étudiantes
- Participer à l'accueil des étudiants et mise à leur disposition des documents nécessaires
- Surveiller le respect de la discipline par les étudiants et rendre compte au supérieur hiérarchique Informer de tous les dysfonctionnements et incidents relevés
Dans l'accueil des hôtes
- Transmettre à l'IAdj, les demandes d'hébergement signées reçues ;
- Participer à la préparation des résidences d'accueil ;
- Réserver les repas à servir ;
- Visiter régulièrement les lieux occupés et signaler les doléances et besoins à résoudre ;
- Assurer la propreté des lieux pendant leur séjour ;
- Contribuer à la mise à jour de la fiche de renseignement ;
- Récupérer les clés à la fin du séjour et les remettre à l'IAdj.
Dans le domaine de la gestion financière des résidences
- Remplir et tenir à jour la liste des redevables ;
- Tenir à jour les fiches d'accueil ;
- Gestion du matériel ;
- Signaler toutes les défections dans les résidences, mobilier, équipements ;
- Contrôler la ligne de l'hôtellerie (draps, serviettes, rideaux, nappes, etc….), et rendre compte ;
Service de la buanderie
- Assurer la propreté, le repassage et rangement de la ligne
- Enregistrer la ligne reçue pour le service payant et rendre compte à la hiérarchie.
Dans le cadre des cérémonies officielles de l'UCAC, colloques et conférences
- Participer à l'organisation des cérémonies, colloques et conférences ;
- Contribuer à la mise en place et la décoration des salles ;
- Apprêter les pause-café ;
- Assurer le service en cas de besoin.
CONNAISSANCES ET COMPETENCES
- Sens de l'organisation, régularité et rigueur
- Sens de l'accueil
- Esprit d'équipe
- Esprit et créativité
- Patience et motivation
- Connaissances en hygiène et sécurité
- Bonne gestion des priorités et des urgences
- Savoir informer et rendre compte
PROFIL
Formation initiale: Diplôme BEP/BAC en Economie Sociale et Familiale
Expérience professionnelle: Avoir une expérience professionnelle avérée dans le domaine de l'intendance et des connaissances techniques en hôtellerie et en hygiène.
COMPOSITION DU DOSSIER
- Demande manuscrite comptant l'adresse les coordonnées exactes du candidat : adresse, numéro de téléphone, e-mail,
- Un curriculum vitae actualisé, daté et signé,
- Une copie certifiée conforme du diplôme requis,
- Un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois.