JOB DESCRIPTION
Title: CAISSIER
Department: COMMERCIAL & MARKETING
Reports to: ADMINISTRATEUR DES VENTES
Catégorie: 5 (en fonction du chiffre d'affaire des centres)
Lieu de travail: Dans le centre
ROLE & CONTEXTE
MISSION
- Saisir en temps réel les encaissements et les décaissements dans la caisse.
- Protéger, sécuriser, les cashs du centre dans l'objectif d'avoir « zéro taux de vol et zéro
manquant » - Produire un rapport de caisse afin de dégager les écarts éventuels.
- Respect des procédures.
CONTEXTE
Union Camerounaise des Brasseries (UCB) est une Enterprise 100% camerounaise qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans le secteur brassicole, de l'eau et des boissons gazeuses d'ici F15.
La réconciliation permanente des cash et le reporting régulier sur la caisse du centre sont des éléments pour consolider la croissance.
Dans le plan stratégique des 3 prochaines années, la croissance est estimée à environ 25%.
DIMENSIONS
Le caissier rend compte directement sur le plan hiérarchique à l'administrateur des ventes et travaille en étroite collaboration avec la force de vente.
Doit faire
RESULTATS CLES
- Doit procéder à tout encaissement lié au versement d'espèces effectué par les tiers et ceci en
confirmant le billetage en la présence de ces derniers. - Doit saisir à temps réel tous les encaissements dans le système et délivrer un reçu de versement
après l'opération de saisie. - Doit apposer le cachet de saisie sur tous les documents manuels saisis dans le système.
- Doit s'assurer que les cahiers ou carnets de versement ont été bien rempli par les tiers en approuvant toutes les informations avec un stylo de couleur (rouge de préférence).
- Doit vérifier toutes les saisies effectuées dans le système.
- Doit produire l'état des ristournes payées par vendeur et par client (paiement effectué par sa
caisse). - Doit effectuer tout décaissement lié aux dépenses validées par la hiérarchie.
- Doit effectuer le versement des recettes dans les différents comptes de l'entreprise.
- Doit procéder au remplissage du brouillard de caisse tout en respectant la procédure.
- Doit produire un rapport journalier des opérations de caisse (état de caisse).
- Doit saisir l'ADV en cas de difficulté dans l'atteinte de ses objectifs (non respect de procédure
par les tiers). - Doit exécuter toute autre tache urgente demandée par la hiérarchie..
Indicateurs de performance:
Zéro taux de vol
Zéro manquant
Rapports dans les délais
Respect des procédures dans le centre
DOIT SAVOIR/AVOIR
Qualifications
- BTS comptabilité/finance /gestion d'entreprise ou d'autres disciplines similaires.
- Et au moins un an d'expérience avec référence dans un poste de caissier.
Expérience
Expérience dans la gestion des cash.
- Une maîtrise dans la réconciliation de la caisse à la fin de chaque journée, et mois.
- Vision stratégique
- Finance: Evaluation financière, lecture et compréhension des rapports standards.
- Bilingue Français / Anglais est un avantage.
- Bonne santé physique et morale, capable de travailler pendant de longues heures.
- Connaissance informatique (Microsoft Office)
Aptitudes requises pour la fonction:
- Réconciliation des cash (Expérimenté)
- Capable de maîtriser tous les mouvements journaliers et mensuels de sa caisse dans le but d'avoir « zéro manquant ».
- Capable de produire un rapport de caisse.
- Analyse de façon très efficace les écarts éventuels et prend des actions de correction et de prévention.
- Plan d'activité des marques (Moyen)
Doit être
Aptitudes Leadership
Idée (Moyen)
- Capable de faire implémenter de nouvelles idées
Respect des Valeurs (Expérimenté)
- Est particulièrement fier de travailler pour UCB et s'engage envers l'entreprise.
- Se comporte de façon authentique et développe des relations de confiance
Dynamisme (Maîtrise)
- Inspire les autres grâce à une vision motivante.
- Gagne le soutien total des autres, ce qui lui permet de transformer l'entreprise.
Efficacité (Expérimenté)
- Rigoureux et orienté résultats
- Capable de justifier tout écart émanant de sa caisse.
APPROVAL
Chef de département :
Chef hiérarchique :
Directeur Ressources Humaines :
Concerné (avec mention Lu et Approuvé) :
Date : 25/08/14