Un(e) Gestionnaire de Centre de Formation

Dans le cadre de ses activités humanitaires, l'association française Première Urgence - Aide Médicale Internationale recherche : UN(E) GESTIONNAIRE DE CENTRE DE FORMATION

Contexte

Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l'ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d'effondrement économique. PU-AMI est présente dans 16 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d'infrastructures, l'eau et l'assainissement et la relance économique.

PU-AMI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets d'amélioration de l'accès à l'eau, à l'hygiène et l'assainissement, et de projets de sécurité alimentaire, dans les Régions de l'Est et de l'Adamaoua.

Objectif global

Sous la responsabilité du Superviseur Livelihoods, le/la Gestionnaire de Centre de Formation assure le bon fonctionnement du centre de formation mis en place par Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) dans les sites de réfugiés des régions Est et Adamaoua au Cameroun (volet logistique et financier, supervision de l'ensemble des activités du centre) et est garant de la qualité des formations dispensées au niveau du centre.

Objectifs spécifiques

1. Supervision du fonctionnement du centre
2. Elaboration / organisation / mise en place des formations
3. Organisation des activités ludo-éducatives
4. Gestion d'équipe
5. Coordination/reporting/représentation
6. Identification des futurs projets pour la mission

Responsabilités et activités à réaliser

1. Supervision du fonctionnement du centre

Gestion financière et logistique

• Il/Elle participe, en collaboration avec son supérieur hiérarchique et le service concerné, à la gestion des ressources financières et matérielles allouées au centre dans le respect des procédures internes de PU-AMI et celles des bailleurs, et effectue le monitoring et l'analyse de la consommation budgétaire en lien avec les activités du centre.
• Il/Elle planifie des besoins logistiques du centre et les communique à son supérieur hiérarchique et au service logistique, conformément aux indications du plan d'achat.
• Il/Elle effectue, en collaboration son supérieur hiérarchique et le service logistique, les plannings des achats liés à aux activités du centre.
• Il/Elle participe en appui technique aux achats liés à son volet d'activité (rédaction précise des demandes d'achat, participation aux appels d'offre, réception des achats, etc).
• Il/Elle s'assure que le centre de formation répond à tous les critères nécessaires permettant le bon déroulement des formations (disponibilité d'un espace suffisant, d'équipement / meubles nécessaires pour la mise en place des formations).
• Il/Elle est garant de la bonne utilisation et de la sécurité du matériel disponible au niveau du centre.

Activités transversales de supervision du centre

• Il/Elle s'assure que les procédures administratives mises en place au niveau du centre (horaires d'ouverture, règlement interne…) sont clairement définies, transmises aux bénéficiaires / au personnel / aux formateurs et respectées par l'ensemble des intervenants.
• Il/Elle élabore les plannings d'activités du centre et s'assure que les plannings sont transmis à l'ensemble des intervenants.
• Il/Elle assure le bon déroulement des activités menées au sein du centre en respectant les échéanciers fixés.
• Il/Elle présente à son équipe les objectifs et les activités du centre et s'assure qu'ils sont compris et clairement diffusés auprès des bénéficiaires et des autorités.
• Il/Elle organise le monitoring et le suivi des activités du centre.
• Il/Elle veille à l'application des procédures internes et celles des bailleurs au sein de l'équipe.
• Il/Elle évalue les activités réalisées et propose des réorientations stratégiques.

2. Elaboration / organisation / mise en place des formations

• Il/Elle prend une part active dans la définition de la stratégie de formation mise en place au niveau du centre (identification des priorités, définition des thématiques clés, élaboration de la méthodologie).
• Il/Elle aide à identifier les intervenants à même de mettre en place des formations.
• Il/Elle participe à l'élaboration du matériel pédagogique, outils et supports de formation en lien avec les formateurs.
• Il/Elle élabore des plannings de formation et s'assure qu'ilssont transmis aux participants ainsi qu'aux intervenants.
• Il/Elle est garant du respect des procédures existant au niveau du centre par les formateurs (suivi des présences, respect des horaires).
• Il/Elle aide à identifier les bénéficiaires souhaitant participer aux formations.
• Il/Elle aide à diffuser l'information relative à la mise en place des formations.
• Il/Elle s'assure du bon déroulement des formations, de la disponibilité des outils nécessaires pour la mise en place des activités, de la participation active des bénéficiaires.
• Il/Elle assure le suivi des formations mises en place au niveau du centre (suivi du respect de la méthodologie définie, suivi du nombre de participants).
• Il/Elle s'assure que le centre dispense le nombre de formations défini et touche le nombre prévu de bénéficiaires.
• Il/Elle peut être amené à mettre en place des formations au niveau du centre (définition du contenu de la formation, préparation des outils nécessaires, mise en place de la formation).

3. Organisation des activités ludo-educatives

• Il/Elle identifie et organise les activités ludiques à mener en faveur des jeunes en prenant en compte les aspects environnementaux et culturels.
• Il/Elle s'assure que les activités ludiques menées respectent les valeurs éthiques de PU-AMI.
• Il/Elle s'efforce d'introduire des aspects éducatifs dans les activités récréatives.
• Il/Elle planifie les activités de manière à en garantir l'accès au plus grand nombre, en prenant en compte le genre et le respect des minorités (très jeunes, minorités ethniques ou religieuses…).

4. Gestion d'équipe

• Il/Elle est responsable direct de l'animateur / animatrice du centre de formation (la composition de l'équipe peut être revue).
• Il/Elle organise, oriente et supervise ses activités.
• Il/Elle met en place le planning des activités et en assure la diffusion et le suivi.
• Il/Elle veille sous la supervision de son supérieur hiérarchique aux suivis des absences dans l'équipe (congés, arrêts maladie, présence hebdomadaire).
• Il/Elle s'assure sous la supervision de son supérieur hiérarchique que les informations liées aux ressources humaines sont clairement diffusées.
• Il/Elle organise en collaboration avec son supérieur hiérarchique les évaluations régulières des membres de son équipe.
• Il/Elle s'assure avec le service logistique que la sécurité de ses équipes est assurée (moyens de locomotion, moyens de communication, etc).
• Il/Elle contribue à faire respecter le règlement intérieur de PU-AMI auprès de la (des) personnes sous sa responsabilité.
• Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, il/elle transmet, explique et fait respecter à son équipe l'ensemble des procédures PU-AMI et des décisions administatives.
• Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et complète la formation de cette équipe si nécessaire.
• Il/Elle participe au recrutement le cas échéant.

5. Coordination/reporting/représentation

• Il/Elle organise la collecte et la synthèse des données relatives aux activitésdont il a la charge.
• Il/Elle transmet régulièrement les informations concernant le déroulement du programme à son supérieur hiérarchique.
• Il/Elle représente l'association auprès des bailleurs, des autorités locales et des services techniques des ministères concernés, avec autorisation de son supérieur hiérarchique.
• Il/Elle respecte les règles de sécurité appliquées au sein de PU-AMI et participe à leur diffusion.
• Il/Elle transmet obligatoirement à sa hiérarchie toute information en sa possession relative à la sécurité dans la zone d'intervention de PU-AMI, ou pouvant avoir des conséquences sur cette même zone.

6. Identification des futurs projets pour la mission

• Il/Elle évalue de manière continue les besoins spécifiques des bénéficiaires (y compris ceux hors de son secteur d'activité), les activités mises en place et est force de proposition pour mettre en œuvre une réponse adaptée aux besoins des bénéficiaires. Il/Elle fait remonter ces informations systématiquement à sa hiérarchie.
• En appui aux services techniques, il/elle est référent(e) technique pour l'analyse des besoins et la préparation de nouveaux projets liés à son domaine d'activités (évaluation, rapport technique pour la préparation de propositions de projets).
• Il/Elle est référent(e) technique pour le calcul du budget d'aide de nouveaux projets et prépare en équipe les détails des budgets d'aide.
• Il/Elle participeà la rédaction de rapports d'évaluation et à la rédaction de nouvelles propositions de projets.

Profil recherché :

• Idéalement, le (la) candidat(e) devra:
• Etre titulaire au minimum d'un Bac+2 dans le domaine de l'éducation et du social, Bac+5 apprécié.
• Avoir des connaissances et compétences obligatoires en :
  -Techniques d'animation
  -Méthodologies de formation
  -Gestion d'équipe
  -Gestion de projet
  -Français
  -Informatique (pack office)

Connaissances ou compétences appréciées:

• En encadrement d'équipe
• En Gestion de projet
• De la zone d'intervention
• Expérience avec les réfugiés
• En livelihoods (AGR, mise en place des TPE)
• Pratique de la moto et permis A
• Fufuldé, Gbaya

Caractéristiques personnelles requises :

• Sens de pédagogie, capacité de transmettre l'information
• Honnête, transparence, impartialité et intégrité
• Professionnalisme / sens des responsabilités
• Diplomatie / Souplesse/ Adaptabilité
• Ponctualité
• Rigueur et précision
• Détermination/ Fermeté/ Dynamisme
• Gout pour le travail de terrain
• Créativité/Innovation
• Bonne présentation
• Aisance relationnelle

Expérience requise :

• Justifier d'une expérience de deux (02) ans dans un poste en relation avec le domaine (préparation et organisation des formations, gestion des établissements de formation)
• Expérience de travail dans une structure humanitaire appréciée.
• Une expérience en gestion d'un projet humanitaire serait un atout.

Conditions

• Poste basé à dans les régions de l'Est et de l'Adamaoua selon les besoins, avec lieu d'habitation dans le site de réfugiés.
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire non négociable défini selon grille P.U.-A.M.I.

LE CANDIDAT DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE - AIDE MÉDICALE INTERNATIONALE À BERTOUA, MEIGANGA ou ENVOYER PAR MAIL
puami.cmr.recrutement@gmail.com
ET IL DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.

NB : LES ORIGINAUX DES AUTRES PIECES (DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMENDATIONS…) DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.
SEULES LES CANDIDATURES PRESELECTIONNEES SERONT CONTACTEES.

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS
DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE 13 JUILLET 2014

Fait à Bertoua le 03 juillet 2014.
La Coordinatrice Administrative et Financière