Appel à candidatures pour le recrutement d'un(e) Stagiaire Assistant(e) aux Programmes
Ref No8/SPPI/RC
Contexte
Dans le cadre de la densification de son volume d'activités, le Cabinet JPO Solutions requiert les services d'un(e) Assistant(e) aux Programmes à déployer en tant que Stagiaire professionnel(le).
JPO Solutions est un cabinet de fourniture de services axés sur les résultats en développement entrepreneurial, organisationnel et individuel dont le siège est à Yaoundé. Assurées par des experts et un réseau de consultants, les interventions du Cabinet couvrent les domaines ci-après : Le Développement personnel, Communication & Relations Publiques, Marketing- Vente, Management des Organisations, Montage et Gestion de Projets.
Responsabilités
Placé(e) sous la supervision du Responsable des Projets, Programmes et Formations, l'Assistant(e) aux Programmes concourt aux fonctions du département des Projets, Programmes et Formations en appuyant les processus de mise en œuvre et de suivi des projets, programmes et formations en cours.
Cet appui porte sur la préparation et la mise en œuvre d'activités diverses, l'appui et l'assistance aux prospects et clients, l'élaboration et la mise à jour des bases de données, le suivi des indicateurs de performance entre autres.
Missions
- Assurer de manière permanente la mise en œuvre et le suivi des processus de Projets, Programmes, et Formations
- Faciliter l'échange d'informations entre le département des Projets, Programmes et Formations et les autres services du Cabinet JPO Solutions d'une part et entre le Cabinet JPO Solutions et les prospects ou clients intéressés par les interventions mises en œuvres ou projetées d'autre part
- Suivre les indicateurs de performance, les standards et normes de Projets, Programmes et Formations vis-à-vis des politiques en place
- Servir de point focal Projets, Programmes et Formations auprès du département Marketing, Communication et Ventes pour les fonctions de suivi client et prospect
Attributions et tâches
- Préparation des Termes de Références d'activités
- Préparation d'invitations, d'appels à candidatures, d'appels à propositions
- Elaboration de calendriers d'activités à court terme
- Rédaction de rapports de réunions internes
- Préparation de comptes rendus d'activités organisées par le Cabinet
- Accueil/orientation et fourniture de supports informationnels aux usagers/bénéficiaires d'interventions
- Gestion de bases de données clients, besoins et partenaires
- Consolidation d'indicateurs de mise en œuvre et de gestion des interventions
Profil recherché
Qualifications
- Titulaire au minimum d'un diplôme universitaire en sciences sociales ou gestion des projets
- Au minimum un an d'expérience professionnelle (stages compris) au sein d'associations, organisations non gouvernementales, entreprises privées
- Excellentes capacités linguistiques en Français et bonne connaissance de l'anglais
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la navigation web
- Style rédactionnel soigné et varié
Aptitudes
- Capable de gérer un volume de travail important y compris sous pression
- Pro activité et attention au détail
Valeurs
- Ouverture
- Sens de la hiérarchie
- Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel
Titre : Assistant(e) aux Programmes
Grade : Stage professionnel
Contrat : Durée déterminée (3 mois renouvelable une fois)
Poste à pourvoir : Dès que possible
Lieu d'affectation: Yaoundé
Pour postuler, envoyer une lettre de motivation et un CV à l'adresse jposolution@gmail.com ou déposer le dossier contenant ces éléments au siège du Cabinet JPO Solutions sis à Olezoa, Avenue Charles Atangana, Immeuble NCY Motors à côté de Express Union.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour des entretiens. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.