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Recherche une (01) stagiaire secrétaire - comptable

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Une startup de la place recherche une (01) stagiaire secrétaire - comptable

COMPETENCES

Secrétariat

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des partenaires de l'entreprise
  • Appui aux différents services de la structure
  • Assure les prises des rendez-vous du directeur
  • Assure la réception et l'enregistrement du courrier arrivée et départ (administration ou commerciale)
  • Assure la gestion des communications électroniques et téléphoniques de l'administration sous validation de la hiérarchie
  • Assure la conception et la saisie de la correspondance et des documents administratifs de la structure
  • Assure l'organisation des réunions, et des séminaires de la structure
  • Rédige les rapports et les comptes rendu des réunions et des séminaires de l'entreprise et de ses partenaires
  • Assure le classement et l'archivage des documents de la structure
  • Gere l'entretien et la propreté de la structure
  • Avoir une bonne capacité, d'analyse, d'organisation

Comptabilité

  • Effectuer le paiement de toutes les charges de l'entreprise
  • Fournir un rapport mensuel du suivi du paiement des charges de l'entreprise
  • Assurer le suivi des déclarations auprès des différents établissements fiscales
  • Fournir un rapport mensuel des opérations de déclarations auprès des différents établissements fiscales (Impôts, CNPS, …,)
  • Prendre en charge la facturation, établir les feuilles de temps, faire un peu de saisie fournisseurs
  • Réaliser un suivi administratif et comptable de(s) : Écritures, Bons de commande, Facturation, Trésorerie, Relances
  • Bonne Maitrise/Connaissance du Français et de l'Anglais
  • Maitriser l'utilisation de l'environnement Windows ainsi que des outils suivants : Excel, Word, Power point…

QUALITES

  • Le respect, L'autonomie, La ponctualité/ l'assiduité, La rigueur dans le travail
  • La motivation et l'enthousiasme
  • Conflit d'intérêt (capacité de discernement des intérêts personnels et ceux de l'entreprise)
  • Esprit équipe

Les candidat(e)s devront faire parvenir par courriel : axid.recrutment@gmail.com

  • Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de la structure,
  • Un Curriculum Vitae
  • Photocopie de la carte CNI
  • Photocopie de la carte d'étudiant
  • Document de stage fourni par l'école (Convention, accord de stage, ….)
  • Fournir une ou deux références (Attention !! informations obligatoires qui seront systématiquement vérifiées)
  • Fournir deux (02) références (Attention !! les informations obligatoires seront systématiquement vérifiées)

La date de début de prise de poste est prévue pour le 2 février 2015.

Niveau d'études Bac G2 avec au moins deux (02) d'expérience secrétariat-comptabilité, ou Bac + 2/3 avec au moins un (01) d'expérience secrétariat-comptabilité

Formations recommandées : Comptabilité, Gestion-Comptabilité

Maitrise des outils : Excel, Word, Power point, un logiciel de comptabilité (Sage, …), etc.

Bilingue : (Français et Anglais), fournir une attestation ou un diplôme de formation, TOEIC, ou TOEFL scores obtenus

Qualités souhaitées : Vous avez un goût pour le contact client et l'accueil, Autonome, rigoureux (se), ouvert(e) d'esprit.

Durée d'essai : 3 mois
Localisation : Yaoundé

NB
Pour les personnes ne remplissant pas le profil recherché bien vouloir s'abstenir !!!!


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