Une startup de la place recherche une (01) stagiaire secrétaire - comptable
COMPETENCES
Secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des partenaires de l'entreprise
- Appui aux différents services de la structure
- Assure les prises des rendez-vous du directeur
- Assure la réception et l'enregistrement du courrier arrivée et départ (administration ou commerciale)
- Assure la gestion des communications électroniques et téléphoniques de l'administration sous validation de la hiérarchie
- Assure la conception et la saisie de la correspondance et des documents administratifs de la structure
- Assure l'organisation des réunions, et des séminaires de la structure
- Rédige les rapports et les comptes rendu des réunions et des séminaires de l'entreprise et de ses partenaires
- Assure le classement et l'archivage des documents de la structure
- Gere l'entretien et la propreté de la structure
- Avoir une bonne capacité, d'analyse, d'organisation
Comptabilité
- Effectuer le paiement de toutes les charges de l'entreprise
- Fournir un rapport mensuel du suivi du paiement des charges de l'entreprise
- Assurer le suivi des déclarations auprès des différents établissements fiscales
- Fournir un rapport mensuel des opérations de déclarations auprès des différents établissements fiscales (Impôts, CNPS, …,)
- Prendre en charge la facturation, établir les feuilles de temps, faire un peu de saisie fournisseurs
- Réaliser un suivi administratif et comptable de(s) : Écritures, Bons de commande, Facturation, Trésorerie, Relances
- Bonne Maitrise/Connaissance du Français et de l'Anglais
- Maitriser l'utilisation de l'environnement Windows ainsi que des outils suivants : Excel, Word, Power point…
QUALITES
- Le respect, L'autonomie, La ponctualité/ l'assiduité, La rigueur dans le travail
- La motivation et l'enthousiasme
- Conflit d'intérêt (capacité de discernement des intérêts personnels et ceux de l'entreprise)
- Esprit équipe
Les candidat(e)s devront faire parvenir par courriel : axid.recrutment@gmail.com
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de la structure,
- Un Curriculum Vitae
- Photocopie de la carte CNI
- Photocopie de la carte d'étudiant
- Document de stage fourni par l'école (Convention, accord de stage, ….)
- Fournir une ou deux références (Attention !! informations obligatoires qui seront systématiquement vérifiées)
- Fournir deux (02) références (Attention !! les informations obligatoires seront systématiquement vérifiées)
La date de début de prise de poste est prévue pour le 2 février 2015.
Niveau d'études Bac G2 avec au moins deux (02) d'expérience secrétariat-comptabilité, ou Bac + 2/3 avec au moins un (01) d'expérience secrétariat-comptabilité
Formations recommandées : Comptabilité, Gestion-Comptabilité
Maitrise des outils : Excel, Word, Power point, un logiciel de comptabilité (Sage, …), etc.
Bilingue : (Français et Anglais), fournir une attestation ou un diplôme de formation, TOEIC, ou TOEFL scores obtenus
Qualités souhaitées : Vous avez un goût pour le contact client et l'accueil, Autonome, rigoureux (se), ouvert(e) d'esprit.
Durée d'essai : 3 mois
Localisation : Yaoundé
NB
Pour les personnes ne remplissant pas le profil recherché bien vouloir s'abstenir !!!!