SHRLOMEN recherche une Assistante de Direction stagiaire pour développer son activité dans la ville de Yaoundé. La candidate retenue assistera l'administration dans l'exécution de toutes ses tâches.
Principales taches et responsabilités:
- Effectuer des travaux classiques de secrétariat
- Assurer le reporting de la Direction dans le respect des délais
- Assurer un accueil de qualité pour l'entreprise
- Etablir les commandes de fournitures de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Fidéliser le portefeuille clients par la qualité des services rendus
- Établir une bonne relation commerciale entre clients et l'entreprise,
- Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements du personnel
- Traiter les courriers, rapports, notes, etc.
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
- Réaliser le suivi administratif des dossiers et organiser la logistique des recrutements et des formations
Qualités essentielles :
- Ecoute : cerner les besoins évolutifs des clients.
- Vente : argumenter, négocier.
Qualités relationnelles :
- Créer des liens : Capacité à travailler en équipe
- Se constituer un réseau par une approche curieuse et méthodique.
- S'adapter à son interlocuteur : pouvoir évoluer dans des environnements différents.
Qualités organisationnelles :
- Méthode et organisation : gestion du temps de travail et des déplacements en fonction des objectifs de l'entreprise.
- Rigueur : pouvoir à tout moment faire état de son avancement à sa hiérarchie.
- Pugnacité : savoir aller au bout d'un projet
Caractéristiques métier :
- Forte maîtrise des logiciels informatique : Word, Excel, PowerPoint
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Techniques de secrétariat
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Normes rédactionnelles
- Techniques de gestion administrative
- Résultats : La candidate doit atteindre des objectifs quantitatifs (volume et CA) et qualitatif.
Compétences et qualifications:
- Esprit d'équipe et de collaboration
- Négociation
- Français et anglais parlé, écrit et lu
- Bonne compréhension des aspects techniques du secrétariat et administration
- Bonne présentation
Expérience :
- Minimum Bac+2 en Secrétariat, en gestion, en administration ou tout domaine affilié avec une expérience dans le domaine.
Les candidates retenues intégreront la structure SHRLOMEN en tant que stagiaires.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et présentez les compétences et qualifications requises, merci de nous faire parvenir votre CV et Lettre de motivation à l'adresse e-mail suivante : yaounde@shrlomen.com
Délai de dépôt: mardi 16 janvier à 12H