Secrétaire de Direction stagiaire

Annonce

• Sous la supervision hiérarchique du Coordonnateur, la secrétaire de direction s'occupera des tâches suivantes au sein de l'incubateur :

• Accueil, renseignement et orientation des visiteurs ;

• Accueil, inscription et orientation des membres du réseau ;

• Accueil, enregistrement et orientation des adhérents/incubés/apprenants ;

• Accueil, enregistrement et des experts et partenaires du réseau ;

• Réception, enregistrement, traitement et orientation des appels téléphoniques, courriers entrants et sortants, et messages électroniques ;

• Classement et archivage manuel et électronique des documents : courriers, notes, compte-rendu, rapports, décisions, fiches, etc.

• Gestion des fournitures de service internet, de secrétariat-bureautique et du matériel de bureau (photocopieuse, Imprimante, internet, etc.) ;

• Appuyer le coordonnateur dans la rédaction des correspondances de l'incubateur ;

• Appui logistique et organisationnel aux activités de l'incubateur (réunion, formation, évènements, etc.) ;

• Gérer le calendrier de la salle de réunion ;

• Etablir des listes de présence des réunions ;

• Superviser la préparation logistique des réunions ; •

Suivre des mouvements des experts-accompagnateurs et adhérents/incubés au travers des fiches de présence ;

• Suivre les fiches de permission d'absence de chaque adhérents/incubés/experts ;

• Suivi académique et administratif des activités de formation offerte au sein de l'incubateur.

à l'adresse emprai042021110@campusjeunes.net en indiquant dans l'objet du mail la référence de l'annonce EMP/RAI/04/2021/110

IMPORTANT! Toute candidature sans référence d'annonce sera caduque