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SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en externe d'un(e) Assistant(e) Administrateur (rice) Base
BASE Maroua
POSTE Assistant(e) Administrateur(rice) Base Maroua
PRESENTATION DE L'ORGANISATION Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis juillet 2014. La mission mène actuellement plusieurs programmes d'urgence et de post-urgence dans les régions de l'Est et de l'Extrême-Nord. Après une première base ouverte à Makary début 2017 pour répondre à la crise du bassin du lac Tchad, SI ouvre en aout 2017 une base à Mokolo, afin de déployer des interventions en SAME et en EHA dans les zones frontalières du département du Mayo Tsanaga.
DESCRIPTIF DU POSTE Gestion administrative du personnel:
- Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel
- Assister l'administrateur pour la gestion administrative du recrutement et de l'embauche
- Participer à l'organisation pratique des formations
- Assurer l'archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés Solidarités International
- Assurer la confidentialité des données RH
- Participer au suivi des contrats de travail sur la base
- Recenser les éléments permettant l'établissement de la paie et les intégrer au logiciel GRH
- Editer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires après validation par l'administrateur
- Calculer les impôts et les taxes et effectuer les déclarations et les paiements aux organismes concernés
- Tenir à jour l'organigramme de la base
- Assister l'administrateur pour l'organisation et la conduite des réunions avec les représentants du personnel
- Participer à la définition et à l'application des politiques salariales et sociales Solidarités International
- Suivre l'évolution du coût de la vie
Gestion d'équipe
- Former et appuyer les membres de l'équipe administrative sous sa supervision
- Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d'absence (congés, maladie...)
Trésorerie / comptabilité / gestion
- Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses
- Préparer la clôture mensuelle, la révision et l'intégration de la comptabilité de sa base
ANNONCE RECRUTEMENT – 2020 09
- Editer les vouchers, superviser l'archivage des justificatifs
- Participer aux travaux d'audits ou de contrôles éventuels pratiqués par les partenaires ou le siège, au niveau de sa base
- Participer à la consolidation des suivis budgétaires et des prévisionnels de trésorerie au niveau sa base
- Suivre les échéanciers de paiement pour les contrats gérés par l'administrateur
- Préparer l'envoi des archives administratives en coordination
- Etablir l'état des besoins en liquidité en concertation avec l'administrateur
- Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
- Tenir le cahier des avances et le journal de caisse
- Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables
- Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International
- Echanger les devises sur demande de son responsable hiérarchique
- Archiver les pièces comptables selon la procédure Solidarités après une dernière vérification des pièces justificatives
Reporting / communication :
- Participer à la veille sur les réglementations en vigueur
- Aider l'administrateur dans les relations avec les autorités administratives
PROFIL RECHERCHE Formation : Bac + 2 en gestion administrative, comptable finance, ressources humaines ou tout autre diplôme équivalent, Bac+3 souhaité Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans le domaine de la gestion administrative et financière et une expérience dans le domaine humanitaire serait un atout Langues : Français ou anglais Informatique : Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, Power point etc.). La maitrise des logiciels HOMERE et SAGA sera un atout Qualités requises : Diplomate et bon communicant, autonomie, indépendance, prise d'initiative, Capacités d'organisation (importante),Ouverture d'esprit, rigueur, dynamisme, réactivité, flexibilité
Merci de bien vouloir envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation, attestations et diplômes, références, certificats photocopie CNI), à l'attention de l'Administrateur Base Maroua par email à : recrutement@solidarites-cameroun.org en copiant mko.adm@solidarites-cameroun.org. Avec comme objet : ” Assistant(e) Administrateur(rice) Base Maroua ” Important: La position pour laquelle vous postuler doit apparaitre dans l'objet de votre mail, sinon votre candidature ne sera pas considérée comme valide.
Date limite de dépôt de candidature : Lundi 21 septembre 2020 à 17h00
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés, Solidarités International ne demande aucune participation financière tout au long de ses processus de recrutement.
Fait à Maroua le 14 septembre 2020 Pour Solidarités International
L'Administrateur de Base Maroua