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Appel à Candidature : Un(e) (1) Assistant(e) Administrative /Logisticien
La Women's Promotion and Assistance Association ( WOPA) est une organisation à but non lucratif créée en 2002 dont la mission est de contribuer à l'amélioration des conditions de vie des personnes, avec une attention particulière pour la situation des femmes et des enfants vulnérables au Cameroun.
Depuis quelques mois nous avons ouvert un centre appelée « Drop in Center » (DIC ) afin de prôner l'accessibilité à l'information de VIH, à la prévention et la prise en charge de cette infection.
Dans le cadre de la mise en œuvre du << Programme CHAMP : Continuum of Prevention, Care and treatment of HIV/AIDS with most at Risk Population in Cameroon>> financé par l'USAID/PEPFAR, WOPA Sous sous bénéficiaire de CARE Cameroun recrute :
Un(e) (1) Assistant Administration/Logisticien
Sous la supervision du DIC Manager, le(la) Assistant Administrative/Logisticien devra accomplir les tâches suivantes
- Réaliser des travaux de bureautique
- Recevoir, traiter et diffuser des informations
- Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
- Trier, classer et archiver
- Connaître l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
- Organiser et contrôler le travail d'une équipe ou d'une cellule
- Assister les gestionnaires pour le traitement de situations délicates ou complexes
- Gérer les relations entre interlocuteurs, internes et externes au service.
- Gère les stocks et les commandes
- Administre les flux et le stockage
- Planifie les besoins et détermine des approvisionnements adaptés
- Gère le magasin, réceptionne et contrôle les produits commandés aux fournisseurs
- Choisit les fournisseurs, en fonction du rythme d'approvisionnements déterminé
- Identifie des sources d'amélioration dans sa zone de responsabilité.
Profil et Exigence :
Formation/Diplômes : BAC +2 minimum en administration ou bureautique
Expérience professionnelle : 2 ans (deux ans) dans les projets sanitaires et/ou de développement
- Honnête, disponible, organisé, être dynamique et motivé
- Être dans le non jugement et la confidentialité
- Forte personnalité, dotée d'une bonne capacité de communication et de persuasion
- Esprit de synthèse et sens élevé du management et du travail en équipe
- Le/La titulaire de ce poste doit être en mesure de travailler de façon indépendante et en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de qualité et délais de l'association.
Compétences et connaissances professionnelles
- Excellente compétence en communication interpersonnelle
- Connaissance de l'entreprise
- Maîtrise les logiciels de Gestion de Production Assistée Par Ordinateur
- Maîtrise les logiciels de gestion de stocks
- Maîtrise les outils bureautiques
- Assiste techniquement les services de l'entreprise ou les clients
- Il/elle intervient également dans autres secteurs d'activité ou sa compétence sera nécessaire.
Durée du contrat : adosse à la durée du projet CHAMP financé par CARE
Intention salariale : selon la compétence, Temps Plein.
Lieu du poste : Kribi
Composition du dossier :
- Lettre de motivation adressée à la présidente de WOPA
- Un CV détaillé
- Une copie de la carte Nationale d'identité
- Une copie légalisée du diplôme le plus élevé
- Une copie des attestations de services précédemment occupes à un poste similaire.
Toutes les personnes intéressées sont invitées à déposer leur dossier de candidature au secrétariat de la Direction de WOPA, sis à Petit Paris,à côté du Cybercafé Cemo en face de BAFUT Cooperative Corporation (BAFCCULL) près de l'entrée de l'Ecole du Centre ou par E-mail à l'adresse : rhwopa@gmail.com
NB : Candidature égale, les jeunes filles seront retenues en priorité
Date limite du dépôt des dossiers : 04 Novembre 2020 à 18h