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FICHE DE POSTE ASSISTANTE DE DIRECTION :
PROFIL RECHERCHE
- BAC + 2 en Assistante de Direction, Ressources Humaines
- Expérience : Minimum de 3 ans sur un poste similaire
- Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Langues :
Très bonne pratique du français : écrit et oral ; - Pratique de l'anglais, une langue locale et/ou régionale serait un plus ;
- Maîtrise des packs office : Word, Excel, Tableur, Powerpoint ; tableur/base de données ; autres,
- Communication :
Appétence forte pour la communication institutionnelle
Pratique aisée de la communication via les réseaux sociaux : Facebook ; twitter ; …
Qualités requises :
Organisé, autonome dans la fonction, consciencieuse
Rigueur, une grande discrétion
Volet Assistanat
Mise en place du bureau d'ordre
Réserver un accueil convivial aux visiteurs
Organiser des déplacements professionnels nationaux et internationaux (formalités, billetterie, logistique et logement)
Organiser le planning hebdomadaire de la Hiérarchie
Tenir la petite caisse
Approvionner le bureau en diverses fournitures et matériels
Superviser les déplacements du chauffeur/coursier et du prestataire ménage
Préparer et organiser des réunions ou évènements dans ou en dehors des bureaux
Filtrer des appels téléphoniques
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Organiser et archiver les cartes de visites
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Suivi des dossiers des collaborateurs (absences maladies, congés, missions…)
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser la gestion administrative du courrier
Réaliser la gestion administrative des factures
Réaliser l'archivage électronique et physique des documents et mise à jour du plan de classement
Saisir et mettre en forme les documents
Préparer des présentations selon le support désiré
Faire la synthèse des points de presse
Accueil et installation de nouveaux collaborateurs
Faire la traduction des documents anglais-français-anglais si nécessaire
Faire le suivi des prestations venant des fournisseurs
Faire par des incidents sécuritaires
Toute autre tâche confiée
Volet Communication :
Organiser les évènements médiatiques
Conception et rédaction des supports de communication (communiqués de presse, présentations…)
Travailler en collaboration avec le chargé de communication.
Toute autre tâche confiée
Salaire mensuel : 150 000 FCFA
Bien vouloir envoyer vos offres par email à : info@financier.consulting
Soit via Whatsapp : +237 698 422 422