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Assistante de direction
PROFIL
Etre âgée de 25 à 35 ans Femme de nationalité Camerounaise ou autres pays Etre titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire type BAC ou tout autre diplôme équivalent Avoir une bonne connaissance des logiciels Excel, Word, Power point, SAGE etc Avoir des bases solides en comptabilité Avoir de bonnes trois (03) années d'expériences dans une fonction similaire ou dans un bureau d'étude Être bilingue (français et anglais)
ACTIVITES DU POSTE
Gérer les agendas complexes et mouvants du Directeur Général et des consultants externes Assurer la circulation de l'information en interne et à l'externe Classer et archiver les documents Assurer la gestion du téléphone, le courrier et l'accueil Préparer et organiser les différents réunions et séminaires : convocations, préparations, etc Assurer en tant que collaboratrice, le secrétariat spécifique : gestion des agendas et des plannings, filtrage des informations et des appels, organisation-suivi et compte rendu des réunions, préparation et organisation des déplacements, suivi des courriers Assurer la rédaction des notes à partir des consignes Suivre les notes de frais Suivre les feuilles de temps de l'ensemble du personnel Tenir à jour la base de données clients Elaborer les factures et acheminer vers le client contre décharge Reproduire les documents mis à sa disposition Assurer la gestion de la trésorerie par la tenue des brouillards caisse et banque
COMPETENCES REQUISES
Etre dotée d'une bonne présentation physique et élocution Avoir l'esprit ouvert et savoir travailler en équipe Sens de la responsabilité et de la confidentialité Organisée, discrète, rigoureuse, dynamique, de bonne moralité et soucieuse de la qualité de travail Etre capable de travailler sous pression, gérer les priorités Etre capable d'évoluer vers d'autres tâches de gestion
Rejoignez une équipe jeune et en plein développement si vous pensez remplir tous ces
critères.
Laissez-nous votre CV uniquement par mail aux adresses suivantes : gsie@gsiesarl.com et gsie.gsie@yahoo.fr en précisant en objet «Assistante de direction ».
Lieu : Douala - Cameroun
Délai de dépôt de dossier : 26 Février 2021