Avis de recrutement (01) Assistant(e) RH

Identification

Titre du poste :

Assistant(e) RH

Rapporte à :

Manager RH (Supérieur hiérarchique)

Manager RH (Lien fonctionnel)

Lieu d'affectation :

Maroua avec des déplacements fréquents sur le terrain

Type de contrat :

CDD

Durée du contrat :

Jusqu'au 31/12/2020 avec possibilité de renouvellement

Missions et Responsabilités

Mission 1 : Recrutement

Tâches :

• Publie les avis de recrutement ;
• Participe au processus de présélection des candidats ;
• Invite les candidats pour les épreuves écrites et interviews ;
• Prépare les PV de recrutement ;
• Vérifie les références professionnelles des candidats ;
• Contacte les candidats et propose l'offre d'emploi ;
• Prépare le contrat de travail ;
• Envoyer les mails d'information aux candidats non retenus ;
• Envoi le contrat de travail, les politiques de l'organisation, le règlement intérieur, le TDR etc… au personnel recruté.

Mission 2 : Suivi des dossiers CNPS

Tâches :

• Collecte les dossiers auprès du personnel pour immatriculation auprès de la CNPS (pré-immatriculation, Immatriculation…) ;
• Collecte les numéros d'immatriculation auprès du personnel pour l'Embauche à la CNPS ;
• Fais la cessation d'activité auprès de la CNPS après le départ d'employé de l'organisation ;
• Collecte les dossiers de prestation d'allocation familiale auprès du personnel pour la CNPS ;
• Collecte les documents pour les congés de maternité auprès du personnel ;
• Communique les numéros d'immatriculation aux nouvelles recrues affiliés ;
• Appui et conseilles les staffs pour le recouvrement de leurs prestations familiales (maternité, etc…).

Mission 3 : Fin de contrat

Tâches :

• Prépare les lettres de fin de contrat ;
• Prépare les certificats de travail à la fin du contrat de travail ;
• Prépare les soldes de tout compte ;
• Suis et transmets le « Exit clearance form » à la coordination pour archivage ;
• Soutient le Manager RH dans les communications de fin de contrat.

Mission 4 : Documentation administrative du personnel

Tâches :

• Expédie les documents RH des staffs dans les Sous-Bases / Coordination et suit les dossiers expédiés jusqu'à leur retour ;
• Prépare les attestations de service et tout autre document administratif demandé par le personnel ;
• Archivage numérique des dossiers du personnel dans IMP ;
• Se rassurer que le personnel retourne les documents RH en leur possession ;
• Travailles-en étroite collaboration avec la logistique pour la conception des badges professionnelles du personnel.

Mission 5 : Congés et absences

Tâches :

• Contribue au Suivi de gestion de congé et absences ;
• Prépare les lettres de congés par délégation.

Mission 6 : IMP

Tâches :

• Entrer les données RH dans le logiciel IMP ;
• Fais les demandes de paiement des besoins RH (Frais d'installation du personnel, paiement des contrats occasionnels et temporaire) dans IMP ;
• Enregistrement de toute nouvelle recrue dans le logiciel IMP ainsi que ses informations personnelles.

Mission 7 : Assurance maladie

Tâches :

• Incorpore les nouveaux employés dans la police d'assurance maladie ;
• Retire les employés (qui ont quitté l'organisation) dans la police d'assurance maladie ;
• Collecte les dossiers de remboursement, vérifie leur conformité et les transmets à l'Assureur.
• Assure le suivi des remboursements auprès de l'assureur et de ses points focaux.

Mission 8 : Représentation

Tâches :

• Représente le Manager RH auprès des instances administratives et entretient de bons rapports avec eux (Inspection du travail, CNPS, Inspection de l'emploi, Assurance etc…) dans la région ;
• Participes aux clusters RH.

Mission 9 : Participer aux activités du Service RH

Tâches :

• Réunir les demandes / Plaintes des salariés et les communiquer au Manager RH ;
• Assister le Manager RH dans la communication interne sur les questions RH et les conciliations avec les salariés ;
• Organiser les réunions générales avec les salariés et rédiger les comptes rendus par délégation ;
• Participer à l'élection des représentants du personnel ;
• Participer à la mise en place des institutions de représentation du personnel ;
• Organiser les réunions avec les représentants du personnel ;
• Assister le Manager RH dans la mise en œuvre du code de conduite, du Règlement Intérieur, de la Charte etc…

Exigences du poste

Education

Licence en Ressources Humaines, Droit ou tout autre diplôme équivalent

Experience

Débutant ou au moins un an d'expérience à un poste similaire dans une ONG internationale ou organisation nationale reconnue pour ses valeurs humanitaires et organisationnelles.

Language

Français et Anglais, langue locale serait un plus

Connaissances

Connaissance des notions, fonctions et procédures en Ressources Humaines, Connaissance du code du travail camerounais et des règles locales (jurisprudence), connaissance des procédures de la CNPS, connaissance en gestion administrative du personnel et en gestion des conflits, Compétences en Administration du personnel, Compétences en management d'équipe…

Compétences / Attitudes

Sens de la confidentialité

Rigueur, Pragmatisme, assiduité et réactivité

Bonne communication, remonté des informations

Capacités relationnelles interpersonnelles

Capacités organisationnelles

Forces de proposition

Esprit d'équipe

Professionnalisme et courtoisie

Méticuleux

Les candidatures féminines sont encouragées