Avis de recrutement (01) Manager RH

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Avis de recrutement (01) Manager RH

Identification
Titre du poste:	Manager RH
Rapporte à:	Chef de mission et HR Area Coordinator
Secteur :	Ressources Humainess
Durée du contrat:	1 an
Lieu d'affectation	Yaounde

Objectif général

Définir la politique Ressources Humaines de la mission et coordonner sa mise en œuvre et son déploiement sur toutes les bases afin d'apporter le meilleur soutien aux programmes dans le respect des lois camerounaises, des politique RH d'INTERSOS ainsi que des autres politiques de l'organisation, dans le respect et le développement des employés.

Il/elle est sous la Responsabilité du Chef de Mission et travaille avec l'appui technique de l'Area HR Coordinator basé au siège pour la gestion du personnel national (politiques / stratégies, règles et outils).

Il/elle est responsable de la conception, de la mise à jour régulière et de la mise en œuvre du Règlement Intérieur du personnel national et du Statut du personnel.

Il/elle soutient les Responsables de projets et des services support (nationaux et internationaux) ayant des responsabilités de gestion d'équipe dans l'application du Règlement Intérieur et des procédures RH d'INTERSOS.

Objectifs spécifiques

Objectif 1 : Contribuer à la définition de la stratégie Ressources Humaines de la mission et aux aspects globaux d'encadrement RH

Tâches :

Elaborer la stratégie Ressources Humaines de la mission et le plan d'action annuel en collaboration avec le Che de Mission et l'Area HR Coordinator.
Adapter la politique RH à la stratégie mission.
Réviser selon les besoins les procédures Ressources Humaines de la mission et s'assurer de la mise en œuvre conforme.
Diffuser les informations Ressources Humaines à l'ensemble des équipes de la mission.
Apporter un appui technique aux autres départements sur leurs besoins liés Ressources Humaines.
S'assurer que les besoins et contraintes Ressources Humaines sont bien pris en compte dans l'écriture des projets.

Objectif 2: Garantir le recrutement/sélection de qualité dans le timing

Tâches :

S'assurer de la mise en place de processus transparents en matière de recrutement, accès aux formations, promotion et mobilité interne dans le respect de la légalité et des règles INTERSOS et de la politique de recrutement.
Vérifier que les descriptions de poste sont de qualité et conformes aux standards INTERSOS.
S'assurer que les recrutements sont effectués conformément aux procédures et en toute transparence.
S'assurer que les règles de recrutement/sélection sont diffusées et connues par toutes les équipes.
S'assurer de la prise en compte du genre dans le processus de recrutement et sélection.
S'assurer de la mise en place d'un système de contrôle de référence et contre référence pour réduire les risques d'attraction des personnes avec mauvaise réputation et ayant été impliquées dans des détournements ou fraudes au sein d'autres Organisations.

Objectif 3 : Garantir la mise en place d'un processus qualitatif d'évaluation et de formation

Tâches :

S'assurer que les règles et principes des évaluations à mi-parcours et annuelles sont connues de tous et appliquer.
S'assurer que tous les salariés bénéficient annuellement d'entretien(s) d'évaluation formalisée.
Apporter un appui aux Managers et former les nouveaux Managers sur les processus d'évaluation de leurs équipes.
Appuyer dans la gestion et le développement des Talents au sein de la mission.
Contribuer en sollicitant l'appui et l'implication des référents techniques à donner aux salariés les moyens d'acquérir les compétences nécessaires à l'exercice de leur emploi.
Créer et/ou animer et/ou aider l'équipe RH à animer des ateliers de présentation sur les politiques RH ou les aspects liés à la gestion des Ressources Humaines et l'image d'INTERSOS.
Elaborer le plan de formation annuelle de la mission à partir de l'identification des besoins de formations éventuelles.
Surveiller les opportunités de formation locales pour le personnel national et partage les informations / coordonner les gestionnaires de projet ou tout autre membre de l'équipe concerné.
Initier en lien avec le Chef de mission, des promotions et de la mobilité interne dans le respect de la légalité et des règles internes.
En collaboration avec le Chef de Mission et l'Area HR Coordinator, assurer le mapping des ressources - clés et gérer le processus de mobilité temporaire et expatriation

Objectif 4: Garantir la cohérence de l'organisation du travail et définir la politique de rémunération

Tâches :

Garantir la cohérence des organigrammes et le respect de la classification de postes et apporter un appui technique aux Managers et Chefs de Département dans l'élaboration des organigrammes des nouveaux projets.
Définir le salaire minimum et la grille de salaires nationale ainsi que son processus de révision.
Mettre en œuvre la grille de classification salariale dans le respect des descriptions de poste.
Définir les critères de positionnement des salariés nationaux dans la grille de salaire et le processus d'augmentation collective et individuelle.
Définir la politique nationale en matière d'éléments variables de rémunération (primes, transport, …)
Définir la politique nationale en matière d'avantages sociaux et le cas échéant négocier les contrats et assurer la relation avec les prestataires extérieurs privés (assurance maladie et autres)
Réviser au besoin les primes existantes et intégrer celles manquantes.

Objectif 5 : Superviser l'administration du personnel et du traitement de la paie

Tâches :

Définir si nécessaire les procédures administratives manquantes ou les adapter aux nouvelles règlementations.
Gérer les outils de suivi administratif et de traitement de la paie.
Veiller au respect des engagements contractuels de INTERSOS envers ses salariés.
Superviser et s'assurer du travail de qualité de l'équipe Ressources Humaines.
Superviser l'établissement, le suivi et les fins de contrats de travail des salariés.
Contrôler la tenue des dossiers du personnel et l'archivage des documents.
Contrôler le suivi des dossiers CNPS, congés de maternité et prestations familiales, accident etc.
Contrôler le suivi et la mise à jour régulière d'IMP.
Veiller au respect de la législation du travail et des règles internes notamment en matière de paie.
Superviser les processus d'audit des documents RH.
Produire le reporting mensuel RH et les données demandées par le siège, les autorités et par les bailleurs
S'assurer que les différents documents (fascicules employeurs et autres sont mises jour régulièrement).

Objectif 6: Mettre en œuvre les règles collectives et communiquer en interne

Tâches :

Mettre en œuvre et mettre à jour les règles internes INTERSOS (règlement intérieur et le statut du personnel) adaptées au contexte de la mission et à la législation locale.
Mettre en œuvre des moyens de suivi de l'hygiène, la sécurité et les conditions de travail et travailler à leur amélioration lorsque cela est nécessaire.
S'assurer que les salariés sont informés sur la charte des valeurs et du code éthique.
Suivre et vérifier tous les processus disciplinaires – en garantir la conformité légale
Animer les séances internes de communication sur les sujets RH auprès des équipes.
Apporter un appui technique aux Managers dans les conflits avec et au sein de leur équipe et assurer de la médiation quand cela est nécessaire.
Anticiper les risques liés aux Ressources Humaines.
Être à l'écoute du climat social en collaboration avec les Chefs de projet et les Coordonnateurs, prévenir et gérer les conflits sociaux.
Identifier et anticiper les risques légaux, sociaux et financiers liés à la politique RH nationale.

Objectif 7: Représentation

Tâches:

Assurer la liaison avec le conseiller juridique local et le bureau du travail sur les questions relatives aux ressources humaines.
Participer aux rencontres/Cluster RH organisés par les autres départements RH des ONG présentes à Yaoundé
Représenter la mission en externe pour les questions Ressources Humaines et développer son réseau pour des échanges d'informations et de bonnes pratiques.

Qualifications
Exigences

Master (Bac + 5) dans la gestion, les ressources humaines ou un domaine connexe.
Au moins cinq (5) années d'expérience dans la gestion des ressources humaines au Cameroun.
Au moins trois (3) ans dans un poste de Responsabilité au sein d'une organisation non gouvernementale internationale au Cameroun.
Maîtrise des principales applications de MS Office.
Bonne capacité de rédaction en français et en anglais.
Bonnes capacités de planification, d'analyse et de gestion des priorités ;
Rigueur organisationnelle ;
Bonnes capacités à encadrer, à déléguer de manière appropriée et à travailler en équipe.
Esprit d'initiative et d'entreprise, attitude orientée vers le résultat.
Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la patience, la diplomatie, l'écoute et le respect des collègues et des contacts extérieurs.

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en PDF en suivant le lien ci-après : Manager RH Intersos

les CVs doivent être renommé selon le format suivant : « CV_ Nom et prénom »

Les dossiers de candidatures seront reçus uniquement dans le lien suscité. Aucun dossier physique ne sera considéré. Bien vouloir prendre toutes les dispositions pour postuler tel que demandé. ;

Le délai de dépôt de candidature est fixé le 05 Décembre 2019 à 17h.

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.