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Avis de recrutement d'un (1) Activities Manager
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Identification |
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Titre du poste: |
Activities Manager |
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Rapporte à: |
Chef de projet |
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Lieu d'affectation |
Maroua, |
Fonctions et tâches
- 1. Représentation et coordination externe
- Représenter Intersos aux instances de coordination liées au projet (comité de distribution, partenaire financier, autorités locales et traditionnelles et acteurs humanitaires sur la zone)
- Assurer la coordination externe relative aux activités de l'ensemble du projet, notamment avec le bureau PAM Maroua
- Supervision et suivi
- Assurer la mise en œuvre du programme de distribution de vivres/cash transfert en collaboration avec le Référent technique
- Faciliter la mise en place des activités de suivi et d'évaluation continue des activités relatives aux activités du projet
- Assurer la validation par le Référent technique de la coordination des outils techniques
- Assurer une bonne coordination entre les équipes de l'activité distribution de vivres et de l'activité cash transfert
- Garantir un niveau optimum de qualité technique du programme
- En coordination avec la logistique et les services administratifs, assurer le respect des procédures en cours de validité
- Planifier et suivre le budget et les dépenses
- Garantir le suivi et le respect des procédures et recommandations de sécurité par l'ensemble de l'équipe sous sa responsabilité
- Assurer la coordination opérationnelle avec les équipes de terrain du bailleur et rendre compte à la coordination nationale et en temps opportun des requêtes d'envergure et de leur traitement
- Gestion des ressources humaines
- Recruter, superviser et évaluer les équipes de distribution de vivres et de cash transfert
- Identifier les besoins, former et développer des compétences techniques nécessaires de l'équipe programme pour la bonne exécution du projet
- Proposer des adaptations nécessaires et pertinentes à l'organigramme
- Gestion des données
- Assurer la compilation des données dans la base de données
- Assurer la qualité de la saisie, du traitement, de l'organisation et de la présentation des données du projet
- Assurer le classement et l'archivage des données relatives à la mise en œuvre du projet
- Reporting
- Consolider les informations fournies par les équipes
- Préparer et soumettre les rapports de distribution à la coordination pays pour validation
- Suivre les évolutions de stocks et rendre compte en temps réel au bailleur
- Préparer et vérifier les données des rapports mensuels pour les activités de distribution et cash transfert
- Fournir des rapports réguliers sur les activités du projet au Réfèrent technique et au Chargé des programmes
- Participer aux rapports bailleurs et à la préparation des nouvelles propositions.
- Analyse et stratégie
- Analyser les points faibles et points forts du projet à travers les enquêtes d'impact des équipes et les enquêtes monitoring
- En collaboration avec le Référent technique, analyser la faisabilité d'étendre progressivement la modalité de cash transfert en zone rurale
Qualifications et expériences souhaitées :
- Master II en sciences sociales, sciences de gestion, agronomie et/ou développement rural
- Expérience de travail dans un contexte humanitaire, de préférence en cas d'urgence
- Expérience de travail dans l'approche de transfert monétaire et de distribution de vivres à des niveaux méthodologiques et opérationnels ;
- Expérience de travail et/ou de collaboration sur un projet PAM serait un atout
- Expérience managériale d'au moins 1 année à un niveau décisionnaire pour un projet.
Compétences :
- Capacité à travailler efficacement sous pression, en milieu sécuritaire tendu et avec des moyens limités ;
- Bonne capacité d'organisation et réactivité ;
- Capacité à développer des outils méthodologiques et de formation ;
- Forte capacité d'analyse et de proposition ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Connaissance en analyse du fonctionnement des marchés en zone rurale et urbaine ;
- Fortes compétences en gestion d'équipes et de projet ;
- Fortes compétences en communication et information.
- Excellente connaissance d'Excel (traitement de données et de listes, publipostage, connaissance de formules basiques), de Word (Reporting narratif) et de Microsoft Outlook
Langues :
- Français obligatoire
- Anglais : langue de travail sur le projet
- La connaissance des langues vernaculaires locales serait un atout
Qualités personnelles :
- Esprit critique
- Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle
- Autonome et sens du travail en équipe,
- Motivation sincère pour l'engagement humanitaire
- Sens de la diplomatie et de la négociation
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Envoyez votre CV ( en respectant le format : CV-Nom) et votre lettre de motivation en suivant le lien ci-après : Activities Manager
Le délai de dépôt de candidature est fixé le jeudi 26 Mars 2020 à 17h.
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.