Avis de recrutement de (01) Superviseurs de site Cash Base Transfert

Identification

Titre du poste:

Superviseur de site Cash Base Transfert

Rapporte à:

Chef de projet

Lieu d'affectation

Mora,

Durée du contrat

Jusqu'au 31/12/2020 si période d'essai concluante

Type de contrat

CDD

Responsabilités :

Sous la supervision directe du Chef de projet, le superviseur de terrain CBT est responsable de gestion des toutes les activités du projet dans le département. Il/Elle est responsable de planification, de la mise en œuvre, l'administration, gestion d'équipe. Il/Elle garantit la qualité de services, la cohérence, les normes et Standards SPHERE, les principes et redevabilité humanitaires et le rapportage dans sa zone d'intervention.

Tâches spécifiques :

Préparer et mettre à jour les listes des bénéficiaires :

• Rencontrer les partenaires locaux, les informer et les sensibiliser sur le programme ;
• Informer les bénéficiaires du processus d'enregistrement ;
• Saisir et mettre à jour les masterlists des bénéficiaires ;

Préparer et assurer les activités de distribution CBT:

• Vérifier que les outils de préventions au covid19 à utiliser sur les sites soient disponibles telque requis par les SoPs du PAM, sinon signaler ;
• Participer aux réunions sectorielles et de préparation de distribution ;
• Participer aux rencontres d'études des prix pré-distribution en collaboration avec le PAM et le partenaire étatique (MINCOMERCE) ;
• Réunir les informations concernant la sécurité dans la zone ;
• Vérifier la quantité et la qualité des produits auprès des détaillants ;
• S'assurer que le site de distribution soit viable et répond aux critères édictés par le PAM ;
• Présenter aux bénéficiaires et aux comités de distribution le montant minimal applicable et expliquer les raisons des changements éventuels et la période couverte ;
• Présenter aux bénéficiaires et aux comités de distribution les différentes spéculations disponibles auprès des détaillants et les raisons de changements au besoin ;
• Expliquer aux bénéficiaires et aux comités de distribution les différents prix à appliquer durant le cycle de distribution ;
• Renseigner les bénéficiaires sur la modalité inconditionnelle via le Cash Transfer ;
• Doubler de vigilance lors de l'exercice d'échange afin d'éviter toute tentative de vol/détournement des denrées/cash out ;
• Être coopératif avec tous les partenaires mais garder sa lucidité ;
• Vérifier la qualité des vivres auprès des détaillants et en cas d'avarie remonter l'information au PAM et ne pas admettre que le détaillant le serve aux bénéficiaires ;
• Collaborer étroitement avec son superviseur et les autres membres impliqués dans la distribution et éviter d'entrer en polémique avec qui que ce soit lors de la distribution ;
• Être attentif à ce que la quantité prévue pour chacun soit respectée avant la sortie de la chaîne ;
• N'utiliser les biens de l'organisation que pour des intérêts des bénéficiaires cibles ;
• Aspects administratifs

• Assurer que les procédures et directives d'INTERSOS soient suivies et respectées ;
• Appliquer les procédures de sécurité d'INTERSOS et les faire respecter par tous les membres de son équipe ;
• Assurer la gestion et le suivi des matériels fournis ou livrés sur les sites d'activités.
• Rédiger le rapport de distribution :

• Ecouter les agents de terrain en ce qui concerne le bilan de la journée et développer des stratégies pour améliorer le mécanisme les jours suivants ;
• Préparer les états de payement des manutentionnaires, journaliers etc. puis planifier leur payement en collaboration avec le financier ;
• Préparer le rapport journalier de distribution pour le classement interne et la compilation générale pour rapport mensuel ;
• Faire approuver les rapports techniques et narratifs de distribution et les transmettre à qui de droit.
• Préparer et diriger les enquêtes Post distribution :

• Planifier et réaliser les enquêtes avec les équipes des agents terrain ;
• Saisir les données ;
• Rédiger les rapports post distribution ;
• Encadrer l'équipe des agents de distribution

• Elaborer le planning de travail de l'équipe des agents de terrain ;
• Renforcer les capacités techniques des agents de terrain avec le soutien de votre superviseur.