Comptable Tiers et coûts - Offres d'emplois

ENVIRONNEMENT DU POSTE

Entreprise industrielle située à Douala recrute pour les besoins de ses services un(e) Comptable tiers et coûts.

Reporte à l'Assistant Chef Comptable du Groupe et/ou Chef comptable .

En relation avec :

Contrôleur recette : pour enregistrer les factures clients payées
Comptable Clients : pour l'informer du paiement des clients
Recouvreur : pour programmer le recouvrement auprès des structures débitrices.
Commercial : pour faire le point sur la situation de paiement de chaque client
DAF et /ou Chef Comptable : pour faire l'état des débiteurs de la société et prendre les décisions qui s'imposent

En relation avec :

Avec les fournisseurs : pour échange d'informations, et la régularité des factures adressées à la société

FINALITÉS

TÂCHES ET ACTIVITÉS

Recueillir toutes les informations indispensables à la rédaction de la facture (bon de commande…) ;
S'assurer de la fiabilité des informations ;
Analyser avec les commerciaux les comportements de paiement des clients ;
Contribuer à la Détermination des limites de crédits en montant et en délais ;
Analyser les éventuelles fragilités du client susceptibles d'entrainer des retards de paiement ;
Assurer le traitement des facture dans le respect des procédures et des règles comptables ;
Déterminer les conditions de règlement des factures par client ;
Veiller à la transmission et au suivi de la facture au client ;

S'assurer de la saisie des chèques et autres moyens de paiement dans le compte du Client
Solder les comptes clients débiteurs ayant payés leurs factures ;
Procéder au lettrage des comptes clients à temps (dans les 2 jours qui suivent la saisie du règlement
Analyser avec les commerciaux le comportement des clients défaillants ;
Fixer et gérer les limites d'encours par client ;
Négocier avec les clients les plus importants leurs conditions de règlement et mettre en place les garanties éventuelles ;
Faire les imputations au niveau du compte client en cas d'encaissement ;
Définir les procédures de relance : délai d'échéances, nombre de relances ;
Définir le nombre de relance préalable pour prévenir les retards de règlement ;
Mettre en place des objectifs de relances fondés sur le chiffre d'affaires encaissé et les délais d'encaissement ;
Respecter la procédure de recouvrement des factures impayées : courrier recommandé, mise en contentieux, facturation de pénalités de retard ;
Participer à la mise en place d'un système de gestion client et de gestion du recouvrement des comptes clients.

Faire de demandes chaque mois et procéder aux rapprochements mensuel avec chaque client en compte et obtenir régulière des signatures de validation de solde avec le client (Comptabilité du client)

Participer aux Circularisations annuelles des clients, à l'exploitation de leurs réponses et aux ajustements des comptes qui en résultent

Approuver la qualité des produits reçus par les magasins par une analyse normative de ceux-ci ;
Vérifier les dates de péremptions des produits et veiller à l'écoulement des marchandises dans les délais
Vérifier la conformité des produits livrés en rapprochant la demande d'achat et les bons de commande ;
Vérifier le chiffrage des produits et leur coût de revient ( Structure des prix) ;
Valider les factures fournisseurs.

Enregistrer tous les mouvements de sortie des stocks transmis par les magasins ;
Faire chaque mois un rapprochement des stocks physiques et théoriques avec les magasins afin de dégager les écarts et trouver les justifications ;
Procéder aux traitements des écarts d'Inventaires ( ajustements des quantités et ajustements des valeurs . Initier la sorties des stocks sans valeurs ( pertes, relookage, stocks périmés)
Classer dans les classeurs distincts les résultats des inventaires .
Etablir des rapports à chaque inventaire et transmettre à la direction Générale .

Etablir les ratios de consommation, les analyser et proposer des recommandations

Faire respecter les procédures d'achat, de réception, de service, de facturation de toute marchandise.
Faire des recommandations à la direction en vue de la maîtrise des coûts ;

Connaissances nécessaires :

Connaître l'entreprise (organisation, fonctionnement, procédure, produits et services)
Posséder une culture générale dans le domaine de la comptabilité
Posséder des connaissances juridiques des domaines contractuels
Posséder une bonne connaissance dans le traitement des factures
Maîtriser les principes de la comptabilité client
Connaître les règles de gestion des comptes

Méthodes :

Relationnel :

Etre capable de persuader et de créer des relations de confiance
Etre capable de créer, de développer et d'entretenir de bonnes relations avec les clients

QUALIFICATIONS

Diplôme : BTS en comptabilité, Bac + 2 ou License Professionnelle en Comptabilité

AUTRES :

Pour postuler, Bien vouloir envoyer mail votre CV et Lettre de motivation à