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Coordonnateur LLD (Location Longue Durée)
Ref : CCMR232 | 24 déc. 2019
Date limite de candidature : 31 déc. 2019
Orange Cameroun, Makepe - Cameroun
Votre rôle
Missions Principales:
- Coordonner et contrôler toutes les activités du parc auto en Location Longue Durée (LLD)
- Contractualiser avec les fournisseurs et prestataires sélectionnés et assurer le suivi d'exécution des contrats (garages, fournisseurs, prestataire gestion de parc automobile, agences de location de véhicules, etc…)
- Gérer la maintenance préventive et curative du parc automobile
- Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs de tous les véhicules
- Suivre la performance des entreprises extérieures prestataires
Activités Principales:
Coordonner et contrôler toutes les activités du parc auto LLD :
- Suivi des besoins en location des véhicules
- Etablissement des lettres d'attribution des véhicules ainsi que les conditions d'utilisation des véhicules
- Suivi du tracking des véhicules
- Supervision des chauffeurs
Assurer la contractualisation et le suivi d'exécution des contrats avec les prestataires (prestataires LLD)
- Création, avec le support du juridique, du premier draft de contrat
- Elaborer les contrats des prestataires avec le support du juridique en tenant compte de la recommandation finale du Comité Achats
- Suivi de la bonne application des termes du contrat ( d'économies, et date échéance, etc…)
- Suivi de la bonne application des conditions négociées
- Veiller au renouvellement/résiliation des contrats en cours selon la stratégie Transport définie
- Contrôle et traitement factures des prestataires
- Suivi des KPI des prestataires.
Gérer la maintenance préventive et curative
- Etablissement et Suivi du planning des maintenances préventives des véhicules (Vidanges réparation, Révisions, Etc.)
- Suivi avec les prestataires de la maintenance curative tout en contrôlant le respect des normes et des termes de références
Assurer la supervision des contrats LLD :
- Contrôle des distances parcourues,
- vérification de l'existence et la bonne tenue des journaux de bords des véhicules,
- contrôle des informations mentionnées sur les log book, en les comparant avec celles reçues du système de géolocalisation).
- Inspection des véhicules et analyses les défaillances constatées
Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs de tous les véhicules :
- Vérification des dates de péremption des éléments contenus dans les dossiers (Assurance, visite technique, carte grise, stationnement, taxe à l'essieu, vignette.)
Suivre la performance des entreprises extérieures prestataires :
- Suivi de la conformité et de la compatibilité du travail des entreprises extérieures prestataires de services effectuent avec les politiques et les objectifs business d'OCM.
- Suivi de la facturation et du paiement des prestataires
Votre profil
Formation:
Bac + 3 Logistique et Transport
Expérience Minimum:
3 ans chez un concessionnaire ou à un poste de responsabilité en Gestion de flotte, Logistique, ou équivalent
Compétences
Compétences Transverses:
Leadership, forte capacités d'analyse et de persuasion, maîtrise d'Excel et de Power point, bilingue (Français / Anglais), homme de terrain – organisé - rigoureux - honnête - disponible – mobile, esprit d'équipe, capable de faire preuve d'autonomie, sens du service, capacité à travailler sous stress et à gérer les situations complexes, permis de conduire, bonnes connaissances en conduite, Vision stratégique, conduite du changement, développement des collaborateurs, coopération & influence.
Compétences Métiers:
Gestion et pilotage de stock, esprit d'analyse et logique, Capacité à prioriser ses tâches.
Entité
Direction Financière
Contrat
CDI