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SMPS Sarl recherche pour besoin de ses services un (01) assistant administratif H/F.
Mission principale : Assurer le traitement administratif de dossiers, l'accueil des visiteurs et le standard, la gestion des agendas, la préparation des réunions de travail et les déplacements des collaborateurs.
Titre du poste : assistant administratif
Lieu de travail : Douala
Activités principales
- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
- Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements
- Gérer le standard et le courrier
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte des différents services
- Faire le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels)
Qualifications nécessaires
- Baccalauréat + 02 ans d'expérience
- BTS en gestion administrative, secrétariat de direction, etc.
- Bonne maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
- Âge : 23 ans minimum
- Sexe : Indifférent
Atouts
- Etre bilingue (francais / anglais)
- Rigueur et organisation
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Sens relationnel
- Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion
Composition du dossier
- Lettre de motivation
- CV
- Photocopie de la CNI
- Attestation de travail ou de stage le cas échéant
Salaire : A négocier
Dépôt des dossiers à l'adresse suivante : smpssarl@gmail.com / au 671405421(whatsapp) / à Douala-Mbanya Bonamoussadi (face entrée Hotel Mbanya).
Date limite : 28 février 2020 à 12 heures.