Recrutement Assistante Administrative et Logistique

Annonce

Nous recrutons une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE pour un de nos clients spécialisé dans l'import/ export Rattachée au Responsable logistique, vos missions quotidiennes sont entre autres :

GESTION LOGISTIQUE

• Gestion opérationnelle des commandes (saisie) et suivi des plannings de livraison avec nos fournisseurs
• Organisation des flux transport imports exports pour tous types de transport (route, aérien, maritime)
• Interface privilégiée avec les fournisseurs, les services internes de l'entreprise, les prestataires logistiques et de transport ainsi que les Douanes.
• Préparer et gérer la logistique de nos expéditions et retours de marchandises à l'international
• Préparer et suivre des expéditions

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE :

• Accueil téléphonique et physique ;
• Prise des rendez-vous (par mails ou par Téléphones) avec les transporteurs/fournisseurs
• Gestion du planning et des déplacements
• Editer des commandes Via les logiciels ;
• Effectuer différentes tâches administratives ;
• Archivages et conservation de tous les documents administratifs
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents

GESTION DE STOCK :

• Envoyer les mouvements de stocks aux clients ;
• Réaliser des inventaires et mettre à jour sur le logiciel ;
• Saisir sur le fichier de suivi. ;
• Communiquer avec les clients ;
• Aider et proposer des actions de réorganisation ou optimisation de stocks

Maîtrise des techniques de commerce international : INCOTERM, réglementation transport national et international notamment pour les produits dangereux, douane

Pack Office

Anglais courant exigé

Rigueur, proactivité, organisation, adaptabilité, esprit d'équipe

Excellente communication orale comme écrite