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CONTEXTE
Cameroun Entreprises Développement (CED) est une association créée en 2006 qui soutient les petites entreprises au travers de la formation et l'accompagnement en gestion des entrepreneurs. CED met en œuvre le programme TPE en partenariat avec l'IECD qui est l'initiateur de ce programme. CED forme et accompagne les entrepreneurs dans 4 centres au Cameroun (Yaoundé, Douala, Bafoussam et Kribi) ; il a formé et accompagné plus de 6000 entrepreneurs à ce jour au Cameroun.
CED est membre du Réseau Entreprises Développement (RED) qui regroupe les acteurs Africains (Côte d'Ivoire, RDC, Congo et Madagascar) ayant en commun le programme TPE ainsi que l'IECD.
MISSION
Dans le cadre des activités de CED et sous la responsabilité du Directeur Exécutif, le Responsable administratif et Financier (RAF) sera chargé d'assurer la coordination et la gestion de toutes les tâches financières et administratives. Ses missions seront entre autre :
Mission1 : comptabilité et contrôle
- Tenir la comptabilité générale et analytique sur sage
- Créer des comptes en fonction des besoins
- Assurer le contrôle et archivage physique et numérique les pièces
- Contrôler la cohérence des documents comptables et financiers
- Contrôler les dépenses
- Suivre les NDF et les avances permanentes, ponctuelles et de salaires
- Suivre la trésorerie et faire des rapprochements bancaires mensuels
- Assurer la facturation de services et le recouvrement des créances
- Etablir et présenter les états financiers annuels ;
- Préparer et suivre les audits interne externe ;
- Assurer le respect des procédures internes et celles des bailleurs
Mission 2: Reporting et gestion budgétaire
- Préparer les reportings financiers pour les bailleurs
- Interagir avec les différents partenaires financiers de CED
- Suivre l'exécution du budget
- Assurer le paiement des fournisseurs
- actualiser le budget en fin de trimestre
- Elaborer le budget annuel
- Préparer les appels de fonds auprès des bailleurs
Mission 3: Administration et RH
- Gérer la paie : Compilation des données salariales (primes, augmentations, jours de congés…) pour l'élaboration des bulletins de paie ;
- Suivre les congés du personnel
- Calculer les primes annuelles
- Gérer les congés et les permissions.
- Gérer la relation avec la CNPS et d'autres administrations, déclaration et liquidation des cotisations sociales ;
- Suivre les contentieux de CED en collaboration avec le conseiller juridique
- Gérer les relations avec les impôts, déclarer et liquider les retenues fiscales, enregistrer les baux ;
- Assurer la responsabilité des procédures juridiques
- Suivre les baux et les contrats de travail
- Gérer la relation avec les différents prestataires externes
- Effectuer les achats courants du siège,
- Veiller au paiement des factures (eau, électricité, internet, téléphone….)
- Élaborer les outils d'analyse financière de CED
PROFIL
Formation : Etudes supérieures comptabilité& audit/gestion de niveau BAC+4/5
Expérience :
- 3 ans minimum en cabinet ou dans un service de comptabilité et finance d'une entreprise/ONG
- Une expérience en ONG sera appréciée
- Une expérience dans les reporting aux partenaires internationaux
Compétences
- Bonne maitrise de la comptabilité et la fiscalité.
- Connaissance du droit du travail
- Maîtrise des logiciels de comptabilité (Sage saari)
- Niveau élevé d'Excel
- Connaissances en analyse financière et en gestion budgétaire
Qualités personnelles
- Honnêteté, autonomie, rigueur, capacité d'adaptation, respect de la confidentialité, esprit d'équipe
CONDITIONS DU POSTE
Statut :CDI
Dates: dès que possible
Localisation : Yaoundé
Sous la responsabilité :
- Du Directeur Exécutif
Collaboration avec:
- Le Directeur des opérations
- Le chargé de projet PMEA de Transform
- Le chargé de projet agroalimentaire de Transform
- Les chefs de centre
- L'équipe financière du pôle entrepreneuriat de l'IECD basée à Paris
- Les fonctions supports IECD basées au Cameroun
Conditions contractuelles :
- Rémunération selon profil
- Mutuelle santé
Bien vouloir envoyer les dossiers de candidatures à l'adresse email camerounentreprises@gmail.com au plus tard le 31 Juillet 2020