Solidarités International recrute : Un(e) Responsable d’Activités Surveillance et Alerte Précoce (SAP)

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04/07/2019

OFFRE D'EMPLOI

Solidarités International recrute :

Un(e) Responsable d'Activités Surveillance et Alerte Précoce (SAP)

Lieu d'affectation : Maroua avec déplacements sur les bases de Mokolo et Makary

Type de contrat : CDD (12 mois renouvelables selon financement)

I. Présentation de l'organisation

Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis juillet 2014. La mission mène actuellement plusieurs programmes d'urgence et de post-urgence dans les régions de l'Est et de l'Extrême-Nord. Après une première base ouverte à Garoua Boulaï en 2014 pour répondre à la crise centrafricaine et l'arrivée massive de réfugiés de RCA dans la région, puis à Makary début 2017 pour répondre à la crise du bassin du lac Tchad, SI a ouvert en octobre 2017 une base à Mokolo, afin de répondre aux besoins de base des populations vulnérables dans les zones frontalières du département du Mayo Tsanaga. Ainsi au Cameroun, Solidarités International intervient dans les domaines de l'Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et de la Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence (SAME).

En tant que Responsable d'Activités SAP, vous serez donc amené à travailler dans l'Extrême Nord depuis les bases de Mokolo et de Makary dans les Départements du Mayo Sava, Mayo Tsanaga et Logone et Chari et serez en charge de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d'opération. Vous serez chargé de la supervision des équipes opérationnelles affectées à vos activités, incluant les superviseurs SAP SI et ceux du MINADER dans les zones d'intervention de Solidarités International. Vous serez le garant de la bonne exécution et de la qualité des activités du système d'alerte précoce mis en œuvre, et le cas échéant, proposerez des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence. Plus spécifiquement, vous devrez contribuer à la mise en place d'un Système de surveillance et d'alerte précoce efficace et Harmonisé au Cameroun à travers un mécanisme de surveillance de la sécurité alimentaire et nutritionnelle dans la région de l'Extrême Nord et facilitant la classification de la sévérité de la situation SAN dans le pays. Vous contribuerez au renforcement de capacité des acteurs du MINADER et appuierez le transfert de compétences aux membres de la cellule technique dudit Ministère dans la région de l'Extrême-Nord.

Responsabilités et descriptif des tâches:

Diagnostic et conception des projets

Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics
Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre
Rédiger les annexes et chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d'opération
Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs
Participer au développement des capacités de l'équipe SAP sur des techniques, de nouvelles méthodologies et d'outils au besoin

Mise en œuvre et suivi opérationnel d'un système national de surveillance multisectorielle

Planifier les activités nécessaires à la mise en œuvre du SAP avec les départements supports (Administratif, logistique) en fonction des objectifs fixés
Evaluer la pertinence des activités menées, l'efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l'évolution du contexte et des besoins des populations et plus précisément celles des sites sentinelle
Proposer des ajustements pour les programmes si nécessaires
S'assurer de l'atteinte, dans les délais impartis, des résultats de l'activité dont il/elle a la charge
S'assurer du respect de la méthodologie de collecte de données dans les zones agro-écologiques (villages témoins, bénéficiaires, marché) ciblées par le projet
Utiliser les outils développés par ACF et SI de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte
Planifier et superviser la mise en œuvre des activités liées au SAP dont il a la charge
Anticiper les difficultés liées à la conduite de ses activités et faciliter la résolution des problèmes à travers des propositions concrètes
Proposer des réorientations des activités liées au SAP selon l'évolution du contexte et des indicateurs
En collaboration avec le service administratif, contribue à l'élaboration des budgets relatifs à

son/ses activité(s) et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels

Préparer les demandes d'achats (BCI) et suivre ses commandes avec le service logistique
Remonter au département logistique les états des stocks décentralisés (stock « terrain »)

Capitalisation

Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI
Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège
Être garant de la diffusion de la documentation technique SI
Participer à l'élaboration des outils d'évaluation continu du consortium et facilité la réalisation et compilation des leçons apprises tout au long du projet.

GRH

Réaliser le recrutement des salariés techniques nationaux pour son/ses activité(s)
Définir en lien avec le service administratif les prérequis pour les postes SAP ouverts à candidature, adapter les Profil de Poste du référentiel métier si nécessaire
Accueillir et briefer les nouveaux salariés, les volontaires communautaires et ceux du MINADER travaillant sous sa responsabilité
Former et accompagner les équipes du MINADER dans les zones d'intervention de SI sur la méthodologie du projet
Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels du SAP et les besoins de formation identifiés
Etre le lien entre les différents Superviseurs SAP
Encadrer, soutenir l'équipe sous sa responsabilité directe et fonctionnelle
Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc
Evaluer et apprécier les performances des membres de son équipe
Identifier les potentiels d'évolution des membres de son équipe et faire remonter les informations aux Coordinateurs Terrain et Programmes
Veiller au respect des règles de sécurité par son équipe

Reporting / communication / représentation

Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes
Rédiger des rapports réguliers sur l'avancement des activités dont il a la charge
Rédiger les rapports et les annexes liées à ses activités pour les rapports et/ou avenants bailleurs
Appuyer et accompagner les staffs du MINADER et le Manager du programme d'ACF dans la rédaction des Bulletin de surveillance et dans la remonté des données de contexte SAN.
S'assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
Communiquer avec les Superviseurs sur l'avancement et les résultats obtenus de des activités
Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les services techniques décentralisés du MINADER, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales en lien avec le Responsable Programme et le Coordinateur Terrain
Collaborer et coordonner avec les acteurs locaux et internationaux afin de définir et implémenter une stratégie concertée pour la pérennisation du système de surveillance et d'alerte précoce
Assurer sur son lieu d'affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant le SAP
Représenter SI sur demande et/ou délégation
Répondre aux sollicitations de la coordination concernant des besoins spécifiques
Rédiger les documents administratifs à signer (MoU, hand over ...) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires

III. Profil recherché :

COMPETENCES CLES :

Niveau Bac + 3 minimum, diplôme dans le domaine de l'agronomie, socio-économie, développement rural ou équivalent
Expérience professionnelle souhaitée de minimum de 1 an dans le secteur de l'humanitaire
Expérience obligatoire dans un programme humanitaire SAME ou Nutrition au sein d'une organisation internationale
Expérience souhaitable dans le domaine de la SAP
Connaissances de l'Extrême-Nord du Cameroun
Connaissance des enjeux et outils de suivi-évaluation
Capacité à manager une équipe
Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse
Expérience de la négociation, coordination et communication
Niveau excellent de français, connaissance de la langue locale souhaitée
Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, Power point etc.).

Qualités requises :

Diplomate et bon communicant, autonomie, indépendance, prise d'initiative,
Capacités d'organisation (importante) au niveau du terrain
Ouverture d'esprit, rigueur, dynamisme, réactivité

Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des documents suivants : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations, carte d'identité nationale en cours, certificats de travail, lettre(s) de recommandation. Vous pouvez ajouter tout autre document pertinent susceptible de compléter votre dossier. Tous les fichiers de documents devront être nommés en fonction du contenu du document.

Votre dossier devra être adressé à Service RH de Solidarités International par email avec en objet « RA SAP MRA » à l'adresse : recrutement@solidarites-cameroun.org. Aucune candidature papier ne sera acceptée.

Date limite de réception des dossiers : le 21/07/2019

Les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés par mail et/ou téléphone pour passer un test technique.