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Superviseur Vendor Payment Management
Ref : CCMR228 | 11 déc. 2019
Date limite de candidature : 20 déc. 2019
Orange Cameroun, Boulevard de la liberté, Akwa - Cameroun
Votre rôle
Missions Principales:
- Effectuer tous les paiements dans les délais et le respect des procédures en vigueur, et de contrôler leur bonne exécution
- Etre en charge de la gestion quotidienne de toutes les activités du cycle de paiement de manière efficace et rapide
- Assurer le suivi et le monitoring quotidien des factures disponibles à la Trésorerie et de leur échéancier
- S'assurer du respect scrupuleux de la règlementation de changes
- Assurer le suivi et le monitoring de l'activité financière d'Orange Money
- Faire le reporting de toutes ses activités
- Gérer les risques liés aux paiements des fournisseurs, selon la conformité
Activité Principales:
- Assembler, examiner et vérifier les factures et vérifier les demandes
- Signaler et clarifier tout élément de facture ou prix inhabituel ou douteux
- Vérifier la conformité des factures
- Générer les feuilles de paiement fournisseurs en s'assurant que les prélèvements IS précomptes et autres taxes sont corrects
- Télécharger les factures dans la plateforme, faire le suivi des différentes validations des signataires autorisés
- Surveiller l'échéancier fournisseur et s'assurer que les paiements sont à jour
- Fournir des pièces justificatives pour les audits
- Conserver des archives historiques précises
- Payer par virement les notes de frais de mission des employés
- Effectuer les remboursements des marchands OM dans le respect des process
- Assurer le suivi des comptes bancaires OM
- Continuer à améliorer le processus de paiement
- Etre en charge du contrôle des recettes
Activités spécifiques :
- Gérer le tableau de bord de son activité
- Diligenter les requêtes des banques en matière de rejet/annulation/amendement de paiements des fournisseurs
- Mettre à disposition quotidienne et suivre les virements reçus des clients
- Contrôler et faire le reporting des incidences de paiement
- Participer activement aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles dans son domaine d'activité
- Participer activement au travaux de budget de trésorerie et cash-flow dans son domaine d'activité
Reporting mensuel et hebdomadaire
- Faire des prévisions hebdomadaires et mensuelles en terme de paiements fournisseurs
- Dresser l'état des factures en suspens vs conformité
- Etablir le rapport d'activité OM/OCM
- Mettre à jour le fichier journalier de suivi des factures disponibles à la Trésorerie
Votre profil
Formation:
Bac + 3 Comptabilité et/ou Finance
Expérience Minimum:
Avoir au moins 3 années d'expérience dans le domaine de la gestion de la trésorerie, comptabilité fournisseurs ou comptabilité générale.
une expérience dans une entreprise de télécoms ou dans un établissement financier
Compétences
Compétences Transverses:
Etre intègre, Faire preuve de rigueur, de précision et d'esprit de synthèse, Savoir analyser les situations et y apporter des solutions rapidement, Avoir une aisance relationnelle, Etre bilingue Anglais-Français, Bien connaître l'organisation et le fonctionnement de la BEAC et de la réglementation de change, Parfaite maîtrise du fonctionnement des opérations bancaires, Savoir interpréter et exploiter les données comptables, notamment au travers d'outils informatiques (bases de données, tableurs et logiciels de gestion de trésorerie), Maîtriser les logiciels de comptabilité (ERP), de gestion et de trésorerie, et de paiement fournisseurs, Etre organisé et savoir prioriser, Etre Accountable, Capacité à respecter les délais, Confidentialité
Compétences Métiers:
Comptabilité générale, Contrôle interne et qualité, Applications informatiques liées au domaine , Connaître le domaine d'activité et son écosystème, Etre rigoureux et fiable, Etre respectueux de l'éthique et de la compliance
Entité
Direction Financière
Contrat
CDI