Stagiaire en Finances et Ressources Humaines

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Solidarités International recrute :

UN(E) STAGIAIRE EN FINANCES ET RESSOURCES HUMAINES

(YAOUNDE)

Lieu d'affectation : Yaoundé

I. Présentation de l'organisation

Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis 2014. La mission mène actuellement plusieurs programmes d'urgence et de post-urgence dans les régions de l'Est et de l'Extrême Nord.

Vous serez amené à travailler dans le cadre des programmes de Solidarités International mis en œuvre au Cameroun

Responsabilités et descriptif des tâches:

Le (la) stagiaire a pour principale responsabilité, l'appui de l'ensemble du département administratif dans le traitement des opérations comptables et financières, ainsi que dans toutes les tâches et procédures liées aux Ressources Humaines.

Ainsi, ses responsabilités seront les suivantes :

Gestion administrative du personnel :

Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel
Assister l'équipe administrative pour la gestion administrative du recrutement et de l'embauche
Participer à l'organisation pratique des formations
Assurer l'archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés Solidarités International
Assurer la confidentialité des données RH
Participer au suivi des contrats de travail en coordination
Recenser les éléments permettant l'établissement de la paie et les intégrer au logiciel GRH
Calculer les impôts et les taxes et effectuer les déclarations et organiser les paiements aux organismes concernés
Tenir à jour l'organigramme de la base et compiler les organigrammes mission
Participer à la définition et à l'application des politiques salariales et sociales Solidarités International
Suivre l'évolution du coût de la vie

Gestion administrative du personnel expatrié

Tenir à jour le tableau de suivi des expatriés (visas, carte de séjour, break, etc.)
Maîtriser sur le terrain les procédures d'obtention des visas et cartes de séjour

Trésorerie / comptabilité / gestion

Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses
Editer les vouchers, superviser l'archivage des justificatifs
Suivre les échéanciers de paiement pour les contrats gérés par l'administration
Etablir l'état des besoins en liquidité en concertation avec l'Adjointe CAF
Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
Tenir le cahier des avances et le journal de caisse
Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables
Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International
Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire
Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique
Archiver les pièces comptables selon la procédure Solidarités après une dernière vérification des pièces justificatives
Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations

III. Profil recherché :

Bac + 3 minimum en finances, gestion, comptabilité, et ou autre domaine connexe
Connaissances gestion des ressources humaines
Minimum 06 mois d'expériences dans le domaine de la Finance, comptabilité contrôle de Gestion et connaissances des Ressources Humaines
Maitrise du français parlé et écrit exigé, Anglais parlé et écrit souhaité
Maîtrise complète du Pack Office (en particulier Excel, Word, Outlook)
La connaissance de la région serait un atout.

Qualités requises :

Rigueur, organisation, précision ;
Bonne communication, flexibilité et Mobilité ;
Grande faculté d'organisation et esprit de synthèse ;
Capable de prendre des initiatives ;
Forte résistance au stress et capacité à travailler sous pression ;
Honnêteté et forte compréhension de l'engagement humanitaire.

Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Madame la Coordinatrice Administrative et financière de Solidarités International à l'adresse recrutement@solidarites-cameroun.org .

NB : Aucune candidature physique n'est acceptée, et tout dossier incomplet sera rejeté. Le dossier devra comprendre : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes, attestations de stage , ou toute autre pièce justifiant les formations/expériences.

Date limite de dépôt des dossiers : le 21 Août 2019

La liste des candidats retenus à passer le test technique sera affichée sur le portail des locaux de Solidarités International,