Assistant(e) administratif (ve)

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Programme d’appui à la réintégration des militaires démobilisés des Forces Armées Nationales du Tchad

Financement : UNION EUROPEENNE

INTITULE DU POSTE: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BASE : N’DJAMENA


Dans le cadre du Projet de réintégration des militaires démobilisés des Forces Armées Nationales du Tchad financé par l’Union Européenne et mis en œuvre par GIZ IS, nous recrutons un/e assistant(e) administratif (ve)

FONCTIONS GENERALES: Sous la supervision du Responsable administratif et financier, le/la candidat/e devra effectuer les tâches suivantes :


Tâches générales

  • Appuyer le Chef de projet et les Experts dans le respect de leurs instructions

  • Classer les documents du projet dans des dossiers papier et dans l’ordinateur du Secrétariat

  • Rédiger tout courrier à la demande de ses supérieurs hiérarchiques

  • Effectuer des tâches de coursier telles que régler des factures, aller chercher ou remettre des documents

Tâches de bureau

  • Veiller à la disponibilité des fournitures de bureau nécessaires au bon fonctionnement du bureau

  • Procéder à la commande de matériels et fournitures de bureau lorsque nécessaire

  • Signaler tout dommage ou panne au Responsable Administratif, organiser le contrôle et l’entretien des équipements de bureau

Appui au département administratif

  • Photocopier et numérise des documents en fonction des besoins

  • Organiser les supports d’information et les assembler

  • Identifier et classer les dossiers conformément aux règles de classement de GIZ qui lui auront été expliquées

  • Remplir les formulaires et tableaux suivant les indications précises du Responsable financier

  • Aider à la préparation de rapports en fonction des demandes des Experts

Autres tâches

  • Réceptionner les appels et transmettre les messages en absence

  • Assister les experts en mission de courte durée ou de tout autre visiteur œuvrant dans le cadre du projet

  • Collecter et transmettre aux hôtes les informations sur les hôtels, logements, services de transport

  • Evaluer les prix des chambres d’hôtel et entamer les négociations pour obtenir les meilleurs prix

Qualifications, compétences et expérience requises

  • Certificat/diplôme délivré par une école reconnue de formation à des fonctions de bureau ou qualification similaire

  • Au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire

  • Excellente maîtrise des technologies de l’information et de la communication ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)

  • Très bonne connaissance de la langue française et de l’arabe local


Délai de réception des candidatures : 23 Juillet 2013

Lieu de dépôt des dossiers : Bureau de GIZ N’djamena sis au quartier KLEMAT Rue 3258 Porte 247 Canal Saint Martin
BP 123 N‘DJAMENA


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