Programme d’appui à la réintégration des militaires démobilisés des Forces Armées Nationales du Tchad
Financement : UNION EUROPEENNE
INTITULE DU POSTE: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BASE : N’DJAMENA
Dans le cadre du Projet de réintégration des militaires démobilisés des Forces Armées Nationales du Tchad financé par l’Union Européenne et mis en œuvre par GIZ IS, nous recrutons un/e assistant(e) administratif (ve)
FONCTIONS GENERALES: Sous la supervision du Responsable administratif et financier, le/la candidat/e devra effectuer les tâches suivantes :
Tâches générales
Appuyer le Chef de projet et les Experts dans le respect de leurs instructions
Classer les documents du projet dans des dossiers papier et dans l’ordinateur du Secrétariat
Rédiger tout courrier à la demande de ses supérieurs hiérarchiques
Effectuer des tâches de coursier telles que régler des factures, aller chercher ou remettre des documents
Tâches de bureau
Veiller à la disponibilité des fournitures de bureau nécessaires au bon fonctionnement du bureau
Procéder à la commande de matériels et fournitures de bureau lorsque nécessaire
Signaler tout dommage ou panne au Responsable Administratif, organiser le contrôle et l’entretien des équipements de bureau
Appui au département administratif
Photocopier et numérise des documents en fonction des besoins
Organiser les supports d’information et les assembler
Identifier et classer les dossiers conformément aux règles de classement de GIZ qui lui auront été expliquées
Remplir les formulaires et tableaux suivant les indications précises du Responsable financier
Aider à la préparation de rapports en fonction des demandes des Experts
Autres tâches
Réceptionner les appels et transmettre les messages en absence
Assister les experts en mission de courte durée ou de tout autre visiteur œuvrant dans le cadre du projet
Collecter et transmettre aux hôtes les informations sur les hôtels, logements, services de transport
Evaluer les prix des chambres d’hôtel et entamer les négociations pour obtenir les meilleurs prix
Qualifications, compétences et expérience requises
Certificat/diplôme délivré par une école reconnue de formation à des fonctions de bureau ou qualification similaire
Au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
Excellente maîtrise des technologies de l’information et de la communication ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
Très bonne connaissance de la langue française et de l’arabe local
Délai de réception des candidatures : 23 Juillet 2013
Lieu de dépôt des dossiers : Bureau de GIZ N’djamena sis au quartier KLEMAT Rue 3258 Porte 247 Canal Saint Martin
BP 123 N‘DJAMENA