Titre du poste et grade : Assistant Principal
Administration et Finance Numero du poste : 10011649
Lieu d'affectation : Bertoua, Cameroun
Categorie et niveau : Services Généraux, GL5
Durée du contrat : 1 an renouvelable
Date limite de candidature: 27 decembre 2012
Sous la supervision directe du Chef de Bureau, le titulaire du poste assurera les responsabilités énumérées ci-dessous, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Condultede l'UNHCR.
- Assurer la tenue journallère de la comptablllté et l'enregistrement dans le MSRP(outil de gestlon du HCR) après verification de l'authenticité des pièces comptables, les paiements des collègues, des partenaires opérationnels et des fournisseurs
- Repondre d'une manière systématique et efficace aux commentaires et questlons provenant du siège concernant les comptes en procurant les documents demandes dans les delais
- Assurer l'enregistrement des pièces comptables des differentes petites caisses des bureaux de terrain après verificatlon
- Tenir les registres financiers et surveiller les systèmes d'enregistrement et de rapprochement des dépenses et autres faits pour des rapports et transactions quotidiennes
- Proceder aux recouvrements des factures de téléphone et de frais d'utilisation des véhicules à titre privé ou tout autre recouvrement
- Assurer le suivi des besoins en fonds de la Sous-Délégation et des autres bureaux de terrain
- Maintenir le contact avec les banques locales en assurant le suivi et la vérification de l'état des comptes, du taux de change etc... et effectuer le rapprochement bancaire de ces comptes à la fin de chaque mois
- Assurer le suivi des comptes en suspens en effectuant leur reconciliation a la fin de chaque mois
- Assister les fonctionnaires nouvellement arrivés ou en instance de départ pour la finalisation de leurs paiements et remboursement eventuels ainsi que la vérification de leurs comptes en suspens; Traiter des droits des fonctionnaires sur les questions de contrats et conserver les divers dossiers et archives du personnel; Falre le suivi avec la Représentation de Yaoundé les traltements de demandes de visas, les cartes d'organismes des fonctionnaires de la Sons-délégation et des autres bureaux de terrain; Faire signer les demandes de mission et préparer les autorisations de voyage
- Etre présent aux reunions journalières relatives aux questlons administratives; gérer les mouvements du personnel local, leur fiche de présence, leur plan de congé, leurs heures supplémentaires, etc. Participer à la préparation des rapports d'inventaire des équipements non consommables pour la soumission au siège et veiller à la bonne gestion des biens du bureau/agence
- S'acquitter de toute autre tâche selon le besoin
QUALIFICATIONS REQUISES ET EXPERIENCE
- Diplôme universitaire en gestion, administration, comptabilité, finance
- 5 années d'expérience professionnelle
- Une bonne maitrise de la langue francaise une bonne connaissance de l'anglais
- Une familiarisation aux procédures des Nations Unies constitue un avantage supplémentaire
- Le candidat doit être pret à voyager sur le territoire camerounais de manière régulière
DELAI LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
LE DOSSIER DE CANDIDATURE DEVRA COMPRENDRE:
- Une lettre de motivation
- Une photo d'identité
- Un certificat de nationalité
- Un CV
- Une copie certifiée du dip1ôme le plus élevé
- Les noms et adresses de trois personnes de reférence.
CONDITIONS
Les candidats internes et externes interessés par cette annonce doivent déposer leur demande de candidature sous pli fermé dans la boite reservée « Aux avis de recrutement » installée à la guérite à l'entrée du bureau du HCR à Yaoundé ou par la poste à l'adresse suivante:
UNHCR YAOUNDE
Quartier Omnisport, Rue du Stade No.1370
BP: 7077 Yaounde, Cameroun
Veuillez porter la mention suivante sur l'enveloppe : « Candidature pour Ie poste de : Assistant Principal Administration et Finance au Bureau HCR à Bertoua» et deposer votre dossier au plus tard le 27 décembre 2012 à 12h00.
NB : Seules les candidatures selectionnées seront ulterieurement convoquées