Réf. : 000668
Filière : Ressources Humaines Formation Recrutement
Nb de postes : 1
Mission
Une société de la place spécialisée dans les services et solutions d'entreprise (réparation, maintenance...) recrute UN RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL.
Rattaché(e) au/à la Responsable RH et en étroite collaboration avec les opérationnels et la Direction Générale, vous assistez le/la Responsable RH, effectuez la paie, assurer la bonne tenue des dossiers du personnel et participez à l'élaboration de la politique de management des ressources humaines selon les orientations stratégiques de la structure. Vos principales activités seront donc:
En Administration du Personnel (gestion du suivi administratif) de:
- Coordonner la gestion courante des salariés (embauche, mutation, départ?); Constituer et suivre des dossiers
- Création des matricules
- Rédaction des différents types de contrats de travail, des avenants, des conventions de stage
- Suivi des renouvellements des périodes d'essai et des contrats
En liaison avec le QHSE :
- Gestion du matériel (EPI?) des personnes nouvellement embauchées ou soldées
- Suivi des visites médicales d'embauches et annuelles (dites systématiques)
- Mise en place et suivi des entretiens annuels
- Obtention auprès des autorités des titres de séjour, visas de travail, n° DIPE
En Gestion de temps/Paie:
- Importation des données de Navision dans le module de gestion de temps
- Vérification matricule par matricule
- Correction (erreurs de saisie, jour férié), régularisation (pointage prévisionnel) et modification (pointage des cas particuliers)
- Exportation du fichier pour intégration dans le logiciel de paie
- Création des nouveaux salariés et mise à jour de la fiche « salarié » dans le logiciel
- Préparation des éléments de paie (tableau de bord sous Excel)
- Saisie ou importation dans le logiciel et Calcul des soldes de tout compte
- Saisie et impression des bulletins
- Édition des états salariaux et fiscaux à remettre à la Direction Financière pour l'établissement des déclarations mensuelles et annuelles
- Établissement des acomptes et virements de salaire
- Suivi des prêts et crédits bancaires
- Suivi et positionnement des avancements automatiques et au mérite
- Évolution et optimisation du logiciel de paie (extractions, requêtes, paramétrage des éléments de paie) et du module de gestion de temps
- Gestion de la relation avec l'éditeur (2iA)
Profil
- Minimum Bac + 4 en Management des RH option paie ou équivalent (comptabilité, gestion..) avec 3 ans d'expérience minimum ou Bac + 2 en paie avec une expérience de 5 à 10 ans.
Prérequis:
- Maîtrise parfaite du logiciel de paie Sage Paie (version SQL)
- Bonne maîtrise de la bureautique et surtout Excel.
- Connaissance de la législation camerounaise. Une connaissance de la Convention Nationale du Bâtiment et Travaux Public serait un plus.
- Connaissances comptables souhaitées
Expérience professionnelle:
3 à 5 ans INDISPENSABLE dans les Ressources Humaines, idéalement acquise dans les métiers de l'industrie du pétrole et gaz.
Qualités:
- Rigueur, organisation et fiabilité.
- Sens de la confidentialité et du service
- Méthodologie, autonomie, qualités rédactionnelles
- Curiosité et doté(e) d'un excellent relationnel.
- Management d'équipe
Offre valable jusqu'au 29/01/2013