Responsable paie et administration du personnel

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Réf. : 000668
Filière : Ressources Humaines Formation Recrutement
Nb de postes : 1

Mission
Une société de la place spécialisée dans les services et solutions d'entreprise (réparation, maintenance...) recrute UN RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL.

Rattaché(e) au/à la Responsable RH et en étroite collaboration avec les opérationnels et la Direction Générale, vous assistez le/la Responsable RH, effectuez la paie, assurer la bonne tenue des dossiers du personnel et participez à l'élaboration de la politique de management des ressources humaines selon les orientations stratégiques de la structure. Vos principales activités seront donc:

En Administration du Personnel (gestion du suivi administratif) de:

  • Coordonner la gestion courante des salariés (embauche, mutation, départ?); Constituer et suivre des dossiers
  • Création des matricules
  • Rédaction des différents types de contrats de travail, des avenants, des conventions de stage
  • Suivi des renouvellements des périodes d'essai et des contrats

En liaison avec le QHSE :

  • Gestion du matériel (EPI?) des personnes nouvellement embauchées ou soldées
  • Suivi des visites médicales d'embauches et annuelles (dites systématiques)
  • Mise en place et suivi des entretiens annuels
  • Obtention auprès des autorités des titres de séjour, visas de travail, n° DIPE

En Gestion de temps/Paie:

  • Importation des données de Navision dans le module de gestion de temps
  • Vérification matricule par matricule
  • Correction (erreurs de saisie, jour férié), régularisation (pointage prévisionnel) et modification (pointage des cas particuliers)
  • Exportation du fichier pour intégration dans le logiciel de paie
  • Création des nouveaux salariés et mise à jour de la fiche « salarié » dans le logiciel
  • Préparation des éléments de paie (tableau de bord sous Excel)
  • Saisie ou importation dans le logiciel et Calcul des soldes de tout compte
  • Saisie et impression des bulletins
  • Édition des états salariaux et fiscaux à remettre à la Direction Financière pour l'établissement des déclarations mensuelles et annuelles
  • Établissement des acomptes et virements de salaire
  • Suivi des prêts et crédits bancaires
  • Suivi et positionnement des avancements automatiques et au mérite
  • Évolution et optimisation du logiciel de paie (extractions, requêtes, paramétrage des éléments de paie) et du module de gestion de temps
  • Gestion de la relation avec l'éditeur (2iA)

Profil

  • Minimum Bac + 4 en Management des RH option paie ou équivalent (comptabilité, gestion..) avec 3 ans d'expérience minimum ou Bac + 2 en paie avec une expérience de 5 à 10 ans.

Prérequis:

  • Maîtrise parfaite du logiciel de paie Sage Paie (version SQL)
  • Bonne maîtrise de la bureautique et surtout Excel.
  • Connaissance de la législation camerounaise. Une connaissance de la Convention Nationale du Bâtiment et Travaux Public serait un plus.
  • Connaissances comptables souhaitées

Expérience professionnelle:
3 à 5 ans INDISPENSABLE dans les Ressources Humaines, idéalement acquise dans les métiers de l'industrie du pétrole et gaz.

Qualités:

  • Rigueur, organisation et fiabilité.
  • Sens de la confidentialité et du service
  • Méthodologie, autonomie, qualités rédactionnelles
  • Curiosité et doté(e) d'un excellent relationnel.
  • Management d'équipe

Offre valable jusqu'au 29/01/2013

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