Sous la supervision de l'Administrateur Principal chargé de l'Administration, le/la titulaire du poste aura pour principales tâches:
1. Superviser quotidiennement la bonne marche de l'Unité de l'Administration, identifier les problèmes et essayer de les résoudre en respectant les procédures et instructions
2. Identifier les insuffisances des outils de travail/biens et équipement (matériel et fournitures de bureau; véhicules; équipement informatique) de façon à soumettre une demande pour obtenir les moyens supplémentaires; coordonner les achats pour l'administration, la distribution et le remplacement de matériel;
3. Conseillet le personnel sur la politique, les procédures, les règles et obligations afin de se conformer aux procédures et règlements financiers du système du HCR;
4.
nnnInformer le personnel nouvellement affecté sur les procédures locales en matière de finances et administratives;
5. Mettre sur pied un contrat adéquat pour l'utilisation des véhicules;
6. Superviser l'entretien/maintenance des bureaux et la réparation du matériel;
7. Assurer la liaison en matière administrative et financière avec les bureaux de terrain notamment Bertoua, Meiganga, Garoua et Douala;
8. Interpréter les principes administratifs du HCR pour les adapter aux conditions locales sans dérogrer aux règles en vigueures;
9. Entretenir avec les fournisseurs des relations de travail solides et une collaboration efficace afin de garantir un bon rapport de qualité/prix à l'organisation; examiner et améliorer les procédures d'achats locales des fournitures de bureaux et autres biens afin de garantir qu'elles reflètent toujours les exigences et règlementations financières du HCR;
10. Participer à la conclusion d'apport de
nnservice et de sous traitance pour le bureau et superviser leur mise en oeuvre, conformément aux procédures eu HCR;
11. Encadrer, superviser, orienter et assister tout le personnel placé sous sa supervision et coordonner leur travail;
12. Effectuer les analyses et les modifications nécessaires dans la base de données en ligne du HCR pour les questions se rapportants au budget administratif et personnel;
13. Participer à l'élaboration du budget administratif et personnel lors de la soumission au plan d'opération pour le pays;
14. Se tenir régulièrement au courant de l'évolution des lois et tandences nationales. User de son réseau et de connaissance des administrations locales pour le bien de l'organisation;
15. Promouvoir l'image de l'organisation en faisant connaître les mandats, programmes et priorités de l'organisation;
16. Analyser à la fin de chaque mois les rapports du budget administratif et des décomptes en
attente
net
faire des recommandations;
17. S'acquiter d'autres tâches apparentées selon les besoins
ENTREPRISE: United Nations High Commissioner for Refugees
POSTEAdministrateur associé à l'Administration et aux Finances
STATUTContrat à durée déterminée
DOMAINE
SALAIRE
DÉBUT
DURÉE01 an (renouvelable)
EXPÉRIENCE
QUALIFICATIONS- Détenteur d'un Diplôme Universitaire en Administration, Finance, Comptabilité et/ou Gestion;
- Bonne connaissance de l'outil informatique (excel, powerpoint, ms office et application People soft)
- Maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l'anglais
- La connaissance des règles et procédures administratives et financières du HCR est un atout
- Expérience précédente de travail pertinente liée aux fonctions de cinq ans au moins
- Deux années d'expérience des Nations Unies et/ou du HCR est un atout
- Être disponible, flexible et capable de travailler en équipe dans un milieu multiculturel
- Faire preuve de discrétion et savoir gérer des dossiers confidentiels sensibles
DOSSIER DE CANDIDATURE- Une lettre de
motivation
nsignée;
- Un CV détaillé portant une adresse électronique;
- Photocopies des dîplomes ou attestations certifiées conformes aux originaux;
- Copies des certificats de travail justifiants l'expérience professionnelle;
- Un certificat de nationalité camerounaise;
- Une photo d'identité;
- Un extrait du casier judiciaire;
- Une notice personnelle (P11) à jour et les deux derniers rapports d'évaluation de la performance pour les candidatures internes;
- Les noms et adresses de trois personnes de référence
DÉPÔT DES DOSSIERSLes candicats intéressés par cettes publication doivent déposer leur demande de candidature sous pli fermé avec la mention:
Avis de recrutement externe n° 006/2012 - Poste d'Administrateur Associé à l'administration et aux Finances,
dans la boîte installée dans la guérite à l'adresse suivante:
Madame la représentante du HCR Yaoundé, Cameroun, 1370,
rue du stade,
nquartier
Omnisport, B.P. 7077 - Yaoundé, République du Cameroun
Les candidatures seront reçues entre 8H30 et 17H30 les jours ouvrables. Toute candidature soumise par d'autres voies que celle-ci dessus mentionnée ne sera pas acceptée. Les dossiers non retenus seront immédiatement détruits.
DATE LIMITEVendredi 13 Juillet 2012 à 12h00
AUTRES INFORMATIONSSeul les candidats pré-sélectionnés seront contactés.
Un test oral, écrit et pratique sera proposé aux candidats présélectionnés.
CONTACT
PIÈCE JOINTE
paysCameroun
idVilleYaoundé
NIVEAU REQUIS: