Opérations Manager - Programme Villages du Millénaire Cameroun

Recrutement Offres d'emplois  Cameroun

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Location :

Yaounde, CAMEROON

Application Deadline :

08-Apr-13

Type of Contract :

Service Contract

Post Level :

SB-4

Languages Required :

English   French  

Duration of Initial Contract :

6 months

Background

Le Gouvernement du Cameroun envisage de mettre en œuvre un programme intitulé « Les Villages du Millénaire au Cameroun » avec le soutien financier du gouvernement du Japon - la contribution financière du Japon a été annoncé lors de la TICAD en 2007 - et en partenariat avec l'Organisation des Nations Unies, le Centre des OMDs pour l'Afrique Centrale et Occidentale et la Promesse du millénaire de l'Université de Colombie. Ce programme vise à améliorer les conditions de vie des populations cibles dans les 2 sites du Cameroun en leur offrant une gamme de supports destinés à contribuer à la réalisation des Objectifs du Millénaire pour le développement (OMD). Le programme contribuera à la mise en œuvre du Document de Stratégie pour l'Emploi et la Croissance (DSCE) du Gouvernement par l'application pilote au niveau des sites avec les OMD comme point de référence. Ces deux différents sites en termes géo-physiographiques, ont chacun une population de 25.000 habitants, correspondant à un total de 50.000 habitants: Meyomessi et ses environs, qui est situé dans la région du Sud du pays - Maroua 1, qui est situé dans l’Extrême-Nord du pays. 

Duties and Responsibilities

A. Gestion des ressources financières

  • Gestion des services fournis par le programme
  • Planification précise, prévisions et préparation des rapports budgétaires
  • Organisation et supervision des processus de gestion de la trésorerie du programme, y compris la gestion des liquidités, l'évaluation des risques, gestion de la relation bancaire, la sécurité des liquidités sur les sites
  • Mise en place d’un système adéquat et effectif de conservation des documents comptables et les systèmes de contrôle.
  • Contrôle des SCA rejetés et s’assurer de les réduire au minimum.
  • Surveiller régulièrement les rapports d'exceptions financières pour les activités inhabituelles, les transactions, et investiguer les anomalies ou les transactions inhabituelles.

B. Gestion efficace des achats et de la logistique

  • Veiller à la conformité du Programme aux règles et procédures de passation des marchés du PNUD.
  • Elaboration et mise en œuvre du plan d'achat du Programme.
  • Gestion des contrats des prestataires du Programme
  • Soutien aux questions de protocole, du transport et des services de gestion des événements.
  • Préparation et mise à jour de l’inventaire du Programme
  • Bonne gestion des actifs du programme, les installations et les services logistiques.
  • Gestion des protocoles d'entente pour les services d’appui (Entretien, gardiennage, loyer, etc.)

C. Gestion de l’Information et de la communication

  • Mise en œuvre de la stratégie du Programme en matière informatique
  • Assurer le respect des procédures standard de communication
  • Utilisation des fonctionnalités intranet du programme pour de meilleurs résultats et l’amélioration des services à la clientèle.

D. Gestion des ressources humaines

  • Contrôle du respect des politiques et stratégies gestion des ressources humaines.

E. Prestation des services

  • Rapidité et efficacité des prestations de services d’appui à l'ensemble du personnel du programme.

Competencies

  • Un bon esprit d'équipe avec de bonnes compétences en communication interpersonnelle et la diffusion des connaissances.
  • Aptitude prouvée à résoudre les problèmes et compétences organisationnelles, de souplesse et de calme sous la pression.
  • Maîtrise du Français et/ou Anglais et connaissances de base de l’autre langue.

Required Skills and Experience

Education

  • Bac + 4 ou équivalent en comptabilité,  finance, administration des affaires, administration publique, économie ou autre domaine apparenté.

Expérience professionnelle

  • 5 ans d'expérience pertinente au niveau national ou international dans la gestion des Opérations et principalement la passation des marchés (élaboration des dossiers d’appel d’offres, suivi des contrats, etc) et la gestion des ressources financières.
  • Expérience de l'utilisation de l’outil informatique et des logiciels de bureautique, expérience dans la gestion des systèmes de gestion électronique.
  • Expérience de travail dans un projet de développement communautaire intégré ou d'un programme.

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