Lieu : Cameroun
Début de mission : Dès que possible
Durée du poste : 24 mois
Mission :
Gestion administrative :
- Gestion et suivi des classeurs administratifs des projets ;
- Appui au suivi des commandes et relations fournisseurs ;
- Appui au suivi et approvisionnement du stock ;
- Appui à l’organisation administrative des missions : réservation hôtel, achat de billet d’avions ;
- Participation à l’amélioration des outils administratifs et comptables ;
- Coordonner les différentes tâches des missions :
- Saisie des demandes & DED
- Organisation logique des étapes de la mission
- Contrôle et transmission des factures
- Enregistrement et rangement dans les stocks.
Gestion comptable et financière :
- Encodage des factures dans les fichiers de suivi ;
- Réalisations des rapprochements bancaires mensuels des comptes banque ;
- Suivi des décaissements banque vers caisse ;
- Suivi de la validité et de la conformité des factures avant de les encoder ;
- Gestion de la caisse ;
- Préparation des reporting comptables pour la direction régionale et / ou le siège.
Gestion des ressources humaines :
- Suivi de l’enregistrement des contrats, avenants et conventions du staff local
- Etablissement des fiches de paie du personnel local ;
- Suivi des demandes de congés, mise à jour du solde de congés du personnel ;
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs du personnel (fiches de postes, contrats de travail, CV, …) ;
Gestion du projet « Microfinance et Femmes 2 » :
- Mise en œuvre des projets dans le respect de la stratégie opérationnelle, des exigences de l’organisation et des critères du bailleur ;
- Implémentation des activités du projet en étroite coopération avec les partenaires ;
- Appui à la planification, mise en œuvre et contrôle du projet en veillant aux aspects opérationnels et financiers ;
- Capitalisation des leçons tirées et formulation des recommandations stratégiques ;
- Suivi et gestion des partenariats ;
- Communication interne et externe autour du projet ;
- Reporting et capitalisation des actions réalisées.
Profil :
- Brevet de Technicien / DUT en comptabilité ou école supérieure de niveau Bac +3/5
- 1ère expérience significative en comptabilité (2 ans)
- Connaissances des normes comptables
- Maîtrise des techniques comptables
- Maitrise de l’informatique (outils courants et outils de gestion)
- Maîtrise des chiffres et des procédures
- Connaissances des bases de gestion de projet
- Connaissances solides en informatique
- Capacité à gérer son temps et le stress (durant certaines périodes de l’année)
- Capacité à aller chercher l’information
- Capacité à prendre des initiatives (proposer de nouveaux outils)
- Intérêt pour les thématiques de la microfinance et de l’entreprenariat féminin
- Rigueur, méthode, organisation
- Esprit logique, concentration,
- Polyvalence, adaptabilité, dynamisme
- Intégrité, Autonomie
- Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer
Contact :
Aurore Kasprzak
Type : Salarié
Rémunération :
- Statut / Rémunération : Selon expérience et grille interne
- Durée : 24 mois
- Document à envoyer : CV + Lettre de motivation + Références
- Email : A l’attention de
- Mention en objet de votre mail : « Assistant DAF CAM »
- Date limite du dépôt des candidatures : 5 avril 2013