Sous-directeur des affaires générales

Recrutement Offres d'emplois  France

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L’Organisation internationale de la Francophonie regroupe 57 Etats et gouvernements membres et 20 observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d'une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle oeuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.

 
Titre du poste : Sous-directeur des affaires générales
Lieu d'affectation : PARIS
Statut et grade : Emploi à recrutement international (niveau P, Grade P5-1 / P5-6)
Durée de l'engagement : 3 ans renouvelable, assortie d’une période d’essai de 6 mois
Traitement annuel de base : Entre 58 903 et 67 738 euros, selon l’expérience
Ajustement annuel de poste : Entre 5 970 et 6 865 euros, selon l’expérience

Autres avantages :

En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A/R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation) ;
Allocations, indemnités et participation au régime de prévoyance de l’Organisation
Date limite d'envoi des candidatures : 30/04/2013
Numéro de l'appel à candidatures : AC/DRH, N° 04/2013 du 04 avril 2013
 
FONCTIONS PRINCIPALES
 

Sous l’autorité du Directeur de l’administration et des finances (ci-après DAF), le Sous-directeur responsable de l’unité administrative en charge des affaires générales aura pour mission principale de diriger et gérer les services généraux du Siège de l’Organisation à Paris.

Tout en veillant au respect des textes, directives et normes en vigueur du métier, le titulaire sera principalement chargé des tâches suivantes :

  • superviser et gérer les bâtiments et les équipements techniques du Siège (bâtiment d’environ 7000m2) ;
  • suivre l’ensemble des prestataires de service intervenant dans le cadre de l’entretien du bâtiment du Siège;
  • gérer les contrats, les négociations avec les fournisseurs et prestataires ;
  • planifier, superviser et évaluer l’activité de l’ensemble des services dont il aura la responsabilité, en relation avec la logistique d’une entreprise ;
  • suivre et préparer les actes de gestion, instruire les dossiers pour la préparation des décisions en relation avec ses activités ;
  • participer activement à la préparation de l’ensemble des conférences et réunions, en étroite collaboration avec les services concernés ;
  • conseiller et accompagner les unités administratives en matière de gestion des ressources logistiques mises à disposition ;
  • assumer la gestion administrative et physique des immobilisations de l’Organisation ;
  • diriger, organiser et coordonner toute la sécurité du Siège de l’Organisation (sécurité des personnes et des bâtiments) ;
  • effectuer et accomplir, en fonction des nécessités de l’Organisation, toute autre mission ou travail, sur instruction du DAF.
CRITERES ESSENTIELS
 

Le candidat à ce poste doit :

  • être ressortissant d’un État ou gouvernement membre de l’OIF ;
  • être titulaire d’un diplôme d’études supérieures dans le domaine de la logistique, des risques et/ou de la gestion administrative assorti d’une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion des bâtiments ;
  • posséder une expérience confirmée dans le domaine de la supervision et la coordination des services généraux ;
  • avoir une expérience avérée dans la gestion d’un patrimoine et de la logistique ;
  • avoir une bonne aptitude à planifier, organiser et coordonner le travail des équipes sous sa responsabilité ;
  • maitriser la gestion budgétaire tout en étant force de proposition pour optimiser les coûts ;
  • démontrer une grande capacité à gérer plusieurs projets et activités à la fois tout en respectant les délais courts ;
  • avoir un sens élevé en communication et relations humaines et une aptitude à diriger et motiver du personnel, dans un contexte multiculturel ;
  • avoir une bonne connaissance et une bonne pratique des outils bureautiques et des systèmes d’information ;
  • disposer d’un haut degré d’intégrité et d’autonomie ainsi qu’une réelle aptitude à travailler efficacement dans l’urgence.

Une attention particulière sera réservée aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés.

L’Organisation internationale de la Francophonie est une organisation non-fumeur.

Toutes les candidatures doivent nous parvenir par l’intermédiaire de la plateforme de recrutement en ligne. Aucune candidature envoyée par un autre moyen ne sera prise en considération. Seuls les candidats retenus par le Comité consultatif de recrutement seront contactés.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

 

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