Réf. : 000699
Filière :
Nb de postes : 1
Mission
- Organiser les rendez-vous, le planning,les déplacements,du Directeur
- Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques ;
- Opérations classiques de secrétariat : saisie, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponses, rédaction de correspondance, mise à jour des bases des données, reprographie ;
- Traiter les diverses pièces avant remise au Cabinet Comptable
- Aider à l'organisation des réunions et les séminaires (Convocation, réservation de salle) en support à l'Ingénieur chargé du Développement
- Monter les dossiers d'appels d'offres
- Participation à la communication interne et externe de l'entreprise ;
- Veiller à ce que l'ensemble des bureaux et du matériel soient maintenus en parfait état de propreté et de fonctionnement.
- Interface entre l'entreprise et les Administrations
- Accueil Administratif en l'absence du Directeur
Profil
La titulaire du poste aura des compétences Pluridisciplinaires:
- Polyvalente, autonome et dynamique,
- Motivée et disposée à participer activement et avec dévouement aux challenges de l'entreprise.
- Niveau minimum BTS ou DUT en Assistance de direction, secrétariat et bureautique ou tout autre diplôme équivalent.
- Agée entre 25 et 35 ans, elle doit avoir une expérience professionnelle en entreprise d'au moins 05 ans.
- La maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Access est nécessaire.
- Bonne maitrise parlé et écrit du Français et de l'Anglais exigée
DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : 10 mai 2013