Entreprise: GIZ - Bureau de Yaoundé
Adresse: Quartier Bastos derrière l’Ambassade de Russie
Secteur: Finance
Dans le domaine de responsabilité le/la titulaire du poste est responsable des achats de matériels et équipements pour le Bureau de la GIZ ainsi que pour les projets et programmes de la GIZ conformément aux règles et dispositions de la GIZ ; de l’efficacité de la coordination avec les collègues des services administratifs et les acheteurs du siège et sur place.
Description des tâches :
Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, l’expert en achats devra :
- Procéder aux achats d’équipements sur place, et en particulier observer le marché, réaliser la mise en concurrence et l’exécution des commandes conformément aux règles de la GIZ, le cas échéant en concertation avec le siège
- Procéder aux achats en respectant le meilleur rapport prix-qualité en appliquant les réglés de transparence et de bonne gouvernance avec rigueur
- Saisir et maintenir les données relatives aux approvisionnements et aux appels d’offres
- Réceptionner les marchandises et procéder aux contrôles nécessaires
- Saisir les bons de commande et les accusés de réception des marchandises
- Coordonner l’achat des billets d’avion avec les agences de voyage pour les vols internationaux et intérieurs
- Traiter les réclamations de manière efficiente et avec rigueur
- Vérifier les factures de marchandises, les bordereaux de livraison et autres documents (de livraison) ainsi que l’ordre de paiement
- Organiser le transfert sûr des marchandises vers le lieu de destination
- Collaborer avec le service logistique
- Préparer et remettre tous les documents nécessaires à l’importation des marchandises en franchise douanière ;
Compétences requises :
- Etre titulaire d’un BAC +3, licence en sciences de gestion ou diplôme équivalent
- Excellente connaissance des achats et des procédures administratives
- Très bonne connaissance de la langue française et anglaise; connaissances en allemand serait un atout
- Connaissances indispensables en informatique (banque des données, logiciels bureautiques)
- Bonne capacité de gestion, d’organisation et aptitude à travailler sous pression
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 17 juin 2013 à 15 heures.
Période de contrat : un an renouvelable.
Lieu de dépôt des dossiers de candidature : Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé sis au Quartier Bastos derrière l’Ambassade de Russie. Les plis contenant les dossiers complets de candidature (Lettre de motivation, CV, diplômes, certificat de travail, extrait du casier judiciaire et références) seront à l’intérieur d’une enveloppe extérieure anonyme portant l’adresse suivante : « Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé » avec la mention : « Appel à candidature pour le recrutement EXPERT ACHAT»
Les candidatures féminines sont encouragées !