Première Urgence : Aide Médicale Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L'ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d'effondrement économique. PU-AMI est présente dans 16 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d'infrastructures, l'eau et l'assainissement et la relance économique. PU-AMI résulte de la fusion de 2 ONG, Première Urgence et Aide Médicale Internationale, réunissant des équipes fortes d'une longue et riche expérience humanitaire et œuvrant sur des champs d'expertise technique complémentaires.
nnnnnnLeur objectif commun est d'apporter aujourd'hui une réponse globale à des populations en situation d'urgence et d'accompagner leur retour à l'autonomie dans la sortie de crise.
Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) COORDINATEUR/TRICE LOGISTIQUE
Le/la coordinateur/trice logistique est responsable du bon fonctionnement de la logistique afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes, et participe activement à la gestion de la sécurité sur la mission.
Sécurité : Il/Elle assiste le/la Chef de mission dans la gestion de la sécurité. Il/Elle est en prise directe avec les aspects quotidiens et concrets de la gestion sécuritaire de la mission.
Approvisionnements : Il/Elle coordonne les approvisionnements et livraisons pour les projets et les bases. Il/Elle est le/la garant/e du respect des procédures et des outils logistiques de PU-AMI mis en place sur la mission.
Équipements durables : Il/Elle est
nnnnnnresponsable de la gestion des équipements informatiques, de télé/radiocommunication et d'approvisionnement en énergie de la mission.
Parc automobile : Il/Elle est responsable de la gestion du parc de véhicules (disponibilité, sécurité, maintenance…) pour le bon fonctionnement de la mission et la conduite des activités en accord avec les budgets disponibles.
Fonctionnement des bases : Il/Elle appuie les équipes dans le cadre de redéploiement / installation / réhabilitation / fermeture de bases.
Représentation : Il/Elle représente l'association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique et de la sécurité de la mission.
Coordination : Il/Elle centralise et diffuse l'information logistique au sein de la mission et au siège et consolide le reporting interne et externe en la matière.
Objectifs spécifiques et activités associées
1. ASSURER LA SÉCURITÉ DES BIENS ET
nDES
nnnPERSONNES
Il/Elle assiste le/la Chef de mission dans la définition des outils de gestion de la sécurité sur la mission, en collaboration avec les responsables de base concernés.
Il/Elle met en œuvre et s'assure du respect des règles générales et des plans de sécurité mission et bases, fait en sorte qu'ils soient connus et compris de chacun (expatriés et nationaux), et s'assure du suivi de leur mise à jour.
Il/Elle s'assure que les moyens matériels et humains en place soient adaptés au niveau de sécurité jugé optimal des bases et des équipes sur le terrain.
Il/Elle participe à la collecte des informations sécuritaires sur les zones d'intervention de PU-AMI et diffuse celles-ci selon les canaux définis (CDM, RDB, +/- autres).
Il/Elle participe à l'analyse du contexte et des conditions de sécurité sur la mission, alerte et émet des recommandations au/à la Chef de mission sur d'éventuels changements quant aux risques et mesures à
nmettre
en
œ
uvre.
Il/Elle communique sur une base régulière avec les gardiens et chauffeurs sur les incidents, risques et attitudes à observer (réunions régulières et formations si nécessaire).
Il/Elle procède à des évaluations des conditions de sécurité dans les zones d'intervention de PU-AMI et en dehors, selon les perspectives de développement opérationnelles envisagées.
2. GÉRER LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT
a. Achats
Il/Elle est le garant du respect des procédures d'achat, entre le terrain, la capitale et le siège, de l'achat direct à l'appel d'offre international, et supervise les processus d'achats de l'ensemble de la mission. Il/elle travaille en collaboration étroite avec le/la demandeur/euse des achats à forte spécificité technique et réalise les tests de conformité appropriés.
Il/Elle s'assure que les contrats passés sont adéquats en termes d'efficacité et de protection pour PU-AMI.
Il/
Elle
centralise
et
noptimise
le regroupement des achats.
Il/Elle supervise l'identification et le référencement de fournisseurs et dispose de cotations détaillées pour les achats récurrents. Il/Elle consolide/met à jour le catalogue de prix de la mission pour les zones d'intervention de la mission.
Il/Elle assure la bonne gestion de l'archivage des dossiers d'achats.
b. Acheminements
Il/Elle choisit les modes de transport et de conditionnement des marchandises.
Il/Elle planifie et supervise les acheminements et livraisons de matériels jusqu'à leur destination finale.
Il/Elle se coordonne avec le département logistique au siège pour l'acheminement des marchandises en provenance de l'étranger et supervise le processus éventuel de dédouanement.
c. Stockage
Il/elle est le garant de la bonne gestion et du suivi des stocks de la mission, selon les procédures et outils de PU-AMI. Il/Elle s'assure que ceux-ci soient
connus,
compris et
nnnappliqués sur
toutes les bases de la mission.
Il/Elle s'assure que les sites de stockage sont appropriés aux besoins de la mission et des marchandises à stocker (emplacement, aménagement, sécurité, salubrité…).
Il/Elle organise les flux de marchandises, veille à la réception en qualité et en qualité des biens attendus, et réalise des contrôles physiques des marchandises stockées. Il/Elle est attentif aux dates de péremption, le cas échéant.
Il/Elle s'assure du bon référencement des documents de mouvements / transferts. Il/Elle contrôle les rapports de stocks sur une base mensuelle.
3. GÉRER LES ÉQUIPEMENTS DURABLES DE LA MISSION : INFORMATIQUES, TÉLÉCOMS, ÉNERGIE
Il/Elle définit les besoins techniques de la mission sur chaque base, et veille à ce que leur financement soit possible, notamment dans le cadre de la préparation de nouveaux projets.
Il/Elle émet des recommandations techniques sur le choix des
néquipements
nnninformatiques, de télé/
radiocommunication et d'approvisionnement en énergie. Il/Elle valide les choix des fournisseurs pour l'achat de nouveaux équipements.
Il/Elle valide l'affectation des équipements, élabore les procédures d'utilisation et forme à leur manipulation.
Il/Elle assure le suivi des équipements (état, localisation, propriétaire/bailleur…) par la mise à jour régulière des outils de suivi (liste d'immo) et la tenue d'inventaires physiques.
Il/Elle supervise l'installation des équipements et s'assure du leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
Il/Elle contrôle la consommation des équipements, le cas échéant, et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d'utilisation.
4. GÉRER LE PARC AUTOMOBILE DE LA MISSION
Il/Elle définit les moyens de locomotion adaptés aux besoins des projets de la mission, et veille à ce que
nleur financement
nsoit
possible, notamment dans le
cadre de la préparation de nouveaux projets.
Il/Elle assure le suivi des véhicules (état, localisation, propriétaire/bailleur…) et la mise à jour régulière des outils de suivi.
Il/Elle s'assure du bon fonctionnement des véhicules, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
Il/Elle contrôle la consommation des véhicules et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d'utilisation. Il/Elle s'assure de la mise en place et du respect de plannings et d'outils de suivi de la gestion du carburant et de la maintenance (log books).
Il/Elle veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l'utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).
5. APPUYER LE FONCTIONNEMENT DES BASES (Installation / Redéploiement / Fonctionnement normal / Fermeture)
Il/Elle contribue
activement
à l'
ouverture
et la
nfermeture de base(s) et
éventuels redéploiements. Il/elle appuie le responsable de base pour l'organisation du volet logistique (installation équipements, recherche de bâtiments…).
Il/Elle planifie et appuie les réhabilitations et installations nécessaires sur les différentes bases.
6. ASSURER LA CIRCULATION DE L'INFORMATION, LA COORDINATION ET LA REPRÉSENTATION SUR LES QUESTIONS LOGISTIQUES
Il/Elle assure une circulation efficace de l'information logistique aux équipes terrain, capitale et siège.
Il/Elle rédige ou participe à la rédaction des rapports internes pour tout ce qui concerne la logistique de la mission.
Il/Elle assure la coordination logistique à l'échelle de la mission par des visites régulières des bases, des contrôles, du suivi, des formations…
Il/Elle participe à la gestion financière et administrative dans son domaine d'activités. Il/Elle veille au respect des lignes
budgétaires
nallouées au
département
nlogistique et établit ses
besoins mensuels en trésorerie.
Il/Elle participe à la rédaction de documents de projet en apportant un appui technique (chiffrage, estimation des besoins) et prépare les plans d'approvisionnement avec les personnes concernées.
Il/Elle participe à la rédaction des rapports bailleurs (listes d'équipements, vérification des coûts de fonctionnement…) et s'assure de la bonne tenue et de l'archivage des dossiers d'achats (aide, équipements, locations, carburants…). Il/Elle participe enfin à la préparation des pièces logistiques en vue d'un audit à venir ou en cours.
En externe, il/elle représente PU-AMI auprès des autorités pour toute question d'ordre logistique (enregistrement d'équipements, douanes…).
En externe, il/elle développe et entretient également les relations avec les entités partenaires, notamment dans le cadre de forum de coordination ONG pour toute
question d'
ordre
logistique
et
sécuritaire.
7. SUPERVISER ET
ENCADRER LES ÉQUIPES LOGISTIQUES
Il/Elle supervise l'ensemble de l'équipe logistique, directement ou non. Il/Elle rédige ou valide les profils de postes et réalise ou délègue les entretiens d'appréciation. Il/Elle anime les réunions de travail, arbitre les conflits éventuels, définit les priorités et les chronogrammes d'activités.
Il/Elle participe au recrutement de l'équipe logistique ainsi et à la décision de mettre fin à un contrat de travail.
Il/Elle assure et/ou supervise la formation continue aux procédures et outils de PU-AMI des membres nationaux et internationaux de l'équipe logistique, en capitale et sur les bases.
Il/Elle appuie le/s Responsable/s de base dans la conduite de leurs activités logistiques, dans une relation fonctionnelle et non hiérarchique.
Il/Elle élabore le plan d'action du département logistique en fonction des objectifs définis dans
la
nprogrammation annuelle de la
nmission.
ENTREPRISE:
POSTE
STATUT
DOMAINE
SALAIRE1 800 €
DÉBUTimmédiatement
DURÉE6 mois minimum
EXPÉRIENCE
QUALIFICATIONSExpériences / Formation du candidat
Bac + 2 à + 5 - Secteur logistique (achat, transport…)
Bioforce
Min. 1 an d'expérience humanitaire
Expérience en gestion de la sécurité
Expérience dans un contexte similaire
Connaissance des procédures de stocks, gestion de parc de véhicules, télécommunications,…
Connaissances procédures bailleurs institutionnels (OFDA, ECHO, AAP, agences UN…)
Maîtrise des techniques (communication, énergie, éléctricité, informatique)
Langues parlées du candidat
Excellente qualité rédactionnelle en français et en anglais
Qualité du candidat
Autonomie, prise d'initiative et sens des responsabilités
Bonne résistance au stress
Sens de la diplomatie et de la négociation
Bonne capacité d'analyse et de
discernement
Organisation et gestion
nndes priorités
nAdaptabilité en fonction de
l'évolution des priorités
Pragmatisme, objectivité et prise de recul
Force de propositions
Sens de l'engagement
Fiabilité et rigueur
Capacité à déléguer et à superviser le travail d'une équipe multidisciplinaire
Durée du contrat
Statut : Salarié en Contrat à Durée Déterminée
Durée : 6 mois minimum
Poste à pouvoir immédiatement
Salaire / Indemnité
Salaire brut mensuel : 1 800 Euros
Prime(s) d'ancienneté : Fonction du parcours en Solidarité Internationale d'une part, avec Première Urgence-Aide Médicale Internationale d'autre part.
Prime de précarité de 10% (mensualisée)
Documents à envoyer
CV + Lettre de Motivation
DOSSIER DE CANDIDATURE
DÉPÔT DES DOSSIERS
DATE LIMITE2012-05-30
AUTRES INFORMATIONS
CONTACTrecrutement@pu-ami.org
PIÈCE JOINTE
paysCameroun
idVilleBertoua
NIVEAU REQUIS: Bac +2