Agent Administratif H/F
Référence :AGE/0316/001857
Type de contrat : CDI
Métier/Spécialité : Industrie
Localisation géographique :
| Pays | Ville | |
| Cameroun | Kribi |
Notre société :
Leader en recrutement sur le continent africain, Apave International vous propose chaque semaine de nombreuses opportunités de carrière au sein d'entreprises privées ou publiques et d'Institutions Internationales.
Mission :
Activitésadministrative
RéceptionnertouslesdocumentsadressésauDépartementFacturation:lesdater,etlesdispatcher;
Assurer le suivi et le classement méthodique des documents (permission, congés…) àconserver
Photocopier les documents de l'ensemble des services
Réceptionner,pointeretstickerlesfacturesetrelevéshebdomadairesetclasserlesdoubles.
Activitésd'archivage
S'informer sur les exigences à respecter en matière de gestion des archives, s'assurerqu'ellessontbiencomprisesetcorrectementmisesenœuvre;
Prendreconnaissancedesclassementsetdesarchivagesàeffectuerselonlesinstructionsreçues:dossiersnaviresavecficherécapitulativedesdocuments
Procéderaucontrôlepuisarchiverlesdossiers,lesdossiers,selonlelieu,laduréeetlesmodalitésdeconservationdéterminés;
Gérer les sorties et les retours d'archives selon les besoins des demandeurs ;
Contrôler le rangement des archives et leur bon état de conservation, signaler toutproblèmeconstatéàlahiérarchie;
Proposertoutesuggestionetactionpermettantd'améliorerlaqualité,lecoûtetlasécuritédesarchivages;
Doit s'informer, communiquer et rendre compte à son responsable
Autresactivités
S'impliquer activement dans le processus d'amélioration continue de la satisfaction desclientsetdesrésultatsdel'entreprise.
Et,defaçonnonlimitative,mettresescompétencesàladispositiondel'entrepriseselonlesnécessitésduservicepartoutoubesoinsera.
Profil :
- Baccalauréat en Gestion / Comptabilité
- Au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire
- La connaissance de l'environnement des terminaux portuaires serait un atout
Niveau d'études : BAC
Spécialisation : Comptabilité / Finances
Niveau d'expérience : Première expérience (de 1 à 3 ans)
Langues :
Français : Maîtrise courante