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Chococam recherche 01 HR Assistant

Recrutement Offres d'emplois  Douala, Littoral, Cameroun
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Publication de Recrutement (Interne/Externe)

Intitulé de Poste: HR Assistant

Direction / Département / Service: Direction des Ressources Humaines

Superieur Hierarchique: Directeur des Ressources Humaines

Grade/Categorie : 08

Nombre de postes: 01

Lieu d'affectation: Douala

Contrat: Permanent

MISSION DU POSTE :

Sous la responsabilité et le contrôle du Directeur des Ressources Humaines :

  • Assister le Directeur des Ressources Humaines dans l'exécution de ses tâches.
  • Recevoir délégation pour réaliser des missions et actions particulières.
  • Réaliser tous les travaux administratifs et de classement réclamés par sa fonction.
  • Assurer une gestion efficiente des archives de la direction

ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES :

1) Assistance au DRH

  • Tenir l'agenda du Directeur, prendre des rendez-vous et gérer son planning.
  • Organiser les déplacements du DRH en prenant en charge toute l'organisation matérielle.
  • Vérifier la conformité des pièces de dépenses de missions avant transmission à la signature
  • Etablir les lettres de congés annuels du personnel cadre.
  • Suivre, de manière administrative, la mobilité du personnel cadre (promotion, mutation, changement d'échelon, …)
  • Fournir un soutien logistique pendant les réunions de l'équipe et préparer des compte-rendu.
  • Veiller au respect de la discipline, des règlements et des procédures de l'entreprise.
  • Transmettre tous les documents reçus à la signature du DRH
  • Classer toutes les notes et memo émis par le DRH ou en direction du personnel
  • Assurer une bonne communication tant ascendante que descendante au sein de la structure.

2) Recrutement

  • Veiller à l'organisation logistique du recrutement.
  • Donner un feedback rapide aux candidats ayant participé au processus de recrutement.
  • Suivre les périodes d'imprégnation des nouvelles recrues
  • Archiver chaque processus conformément aux règles de Qualité interne.

3) Stages :

  • Préparer les lettres de stage et recevoir les stagiaires avant leur envoi aux directions/services concernés
  • Archiver toute la documentation d'accueil des stagiaires Veiller au paiement en temps des indemnités de stages
  • Veiller à l'élaboration des attestations de stage et leur remise contre décharge aux stagiaires, conformément à la procédure

4) Formations :

  • Veiller à l'organisation logistique des formations : Affichage et mailing aux participants, information de leur hiérarchie, réservation des salles, les fiches de présence et d'évaluation à chaud, préparation de la salle, préparation des supports pour les participants, suivi de la remise des attestations de formation, élaboration et suivi des demandes d'achats des pauses café et déjeuner pour les participants et suivi de leur mise en œuvre durant la formation, etc. ;)
  • Assurer le suivi statistique de participation aux formations sous la supervision du Talent & Development Manager
  • Avec l'appui du Talent & Development Manager, tenir les statistiques de l'activité de formation (taux de participation, le taux de satisfaction des formations (évaluation à chaud), le taux d'efficacité des formations (support au processus d'évaluation à froid des formations et compilation des données)
  • Archiver chaque dossier de formation conformément aux règles de Qualité interne.

5) Reporting / Classement :

  • Collecter et compiler les rapports mensuels et trimestriels (Monthly & Quaterly reports) auprès des membres de l'équipe HR.
  • Fournir au personnel RH des rapports de synthèse pour assurer la conformité aux politiques internes Veiller à ce que le système soit mis à jour quotidiennement pour refléter l'état réel des procédures en vigueur
  • S'assurer que les dossiers du personnel Cadre soient à jour

6) Autres :

  • Apporter son support opérationnel aux HR Business Partners dans les processus liés à l'efficacité organisationnelle (respect des valeurs, des politiques internes, diverses enquêtes, suivi des demandes de congé, etc.), au Talent & Performance management.
  • Assurer le remboursement des frais médicaux
  • Gérer la flotte de téléphone du personnel
  • Etablir les bordereaux de réception pour les prestataires HR.
  • Suivre le paiement des factures apportées par les fournisseurs et expliquer tous les bons de commande ouverts et en suspens dans le système.
  • Gérer les fournitures de bureau et diverses dotations de la Direction et suivre efficacement la maintenance des équipements de bureau de la Direction Est associé à toute étude de nature à atteindre l'objectif « Qualité Totale »

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE:

  • BTS/DUT (diplôme universitaire technique) ou Bac +3 de l'enseignement général (Sciences Sociales/Sciences de gestion)
  • 02 ans minimum dans le domaine des ressources humaines ou des domaines connexes, de préférence dans le secteur privé et agroalimentaire.
  • Connaissances informatiques notamment le traitement de texte – les tableurs
  • Etre familier avec les lois et pratiques en matière de Droit de travail et de Gestion des ressources humaines.
  • Etre capable de travailler efficacement avec toutes les catégories d'employés.

APTITUDES & ATTITUDES :

  • Solides compétences analytiques (Capacité d'extraction, de compilation et d'analyse des données).
  • Connaissances informatiques notamment le traitement de texte – les tableurs, les bases de données.
  • Bonnes capacités d'organisation et de suivi.
  • Bonnes compétences en communication verbale et écrite en Français et en Anglais.
  • Bonne résistance au stress, Respect des délais, rigueur, efficacité, intégrité et discrétion

Chococam Tiger Brands, certifiée ISO 9001 :2008, accorde la priorité à la méritocratie et à l'inclusion ; et de ce fait, ne saurait appliquer quelque discrimination injustifiée que ce soit en matière de recrutement, de formation, de développement de carrière et de promotion en fonction de la race, de la couleur, de l'origine ethnique, du sexe, de l'état matrimonial, du handicap, de la religion ou de la croyance et de l'âge.

Les candidats intéressés devront postuler en mentionnant en objet l'intitulé du poste publié.

SOUMISSION DE CANDIDATURE

Toutes les candidatures doivent être envoyées par la boite mail ci-après : Chococam.Recruit@tigerbrands.com. Il est recommandé aux candidats de télécharger leurs lettres de motivation et cvs sous format non éditable.

Les Candidatures Féminines sont hautement encouragées

DELAI DE RECEVABILITE DES CANDIDATURES 11 Septembre 2017

Gilbert ODZO

Directeur Des Ressources Humaines


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