Description du poste : ASSISTANTE DE DIRECTION
MISSIONS ET ACTIVITES
L'objectif étant d'optimiser le temps et le quotidien professionnel de vos directeurs, vous aurez à cet effet à : Assister 2 Directeurs dans l'exécution de leurs tâches.
Vos Responsabilités :
- Gestion de l'agenda du Directeur et du Directeur des Etudes
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers du centre
- Gestion du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports,...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du centre
- Etablissement du bilan, compte de résultat
- Gère les relations avec les organismes sociaux et effectue les déclarations règlementaires (impôts, CNPS)
- Constitution et préparation de dossiers
- Réalisation de mailing
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services...)
- Organisation de réunions internes et clients
- Organisation de conférences téléphoniques, visio-conférences, webcasts, …
- Coordination de réunions externes, de dîners, de déjeuners d'affaires
- Gestion des contrats clients : réception, signature, scans, renvoi au client, archivage
- Prise de ligne et gestion des appels téléphoniques
- Back up en cas d'absence de membres de l'équipe
COMPETENCES
Compétences théoriques
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat, comptabilité, fiscalité
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Connaissance des aspects juridiques de la gestion associative
Savoir-faire opérationnel
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint...)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique...)
- Analyse et gestion des demandes d'information.
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe, discrétion
- Il est indispensable pour ce poste que vous parliez couramment l'anglais
Savoir-faire comportementaux
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
PROFIL RECHERCHE
- Diplômée d'un BAC +2 de type assistanat de direction bilingue, secrétariat bureautique, etc, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie d'au moins 1 an.
Les candidates doivent résider dans la zone de Douala 5éme (Bonamoussadi, Beedi, Ndogbong, Makepe, Kotto, Logbessou, Malangue)
MODALITES DE RECRUTEMENT
Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature (curriculum vitae détaillé et lettre de motivation) à djamen@namsoft.org