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Recherche Assistante de Direction

Recrutement Offres d'emplois  Yaoundé, Centre, Cameroun
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Résumé du poste

Sous la supervision du secrétaire permanent :

  • Assurer l'accueil, le renseignement, l'orientation des visiteurs, des membres et la réception téléphonique ;
  • Gérer le courrier et la documentation (Rédiger / corriger / mettre en forme / enregistrer / suivre / archiver)
  • Assurer la rédaction et la diffusion correcte des circulaires, directives administratives, etc…
  • Rédiger les compte-rendus des réunions ;
  • Informer les membres de l'association de la tenue de réunion
  • Etablir et tenir à jour le registre des contacts des partenaires de l'association (téléphone et e-mail) ;
  • Gérer l'agenda de l'association (mention et rappel de rendez-vous professionnel) ;
  • Exécuter toutes autres tâches nécessaires au fonctionnement de l'association ;

Profil

Nécessité absolu (bien vouloir ne pas envoyer vos dossiers si vous ne remplissez pas ces conditions) !

  • BTS ou équivalent en secrétariat de direction
  • Au moins 2 ans d'expérience professionnelle à un poste aux responsabilités similaires
  • Avoir de bonnes dispositions à communiquer (oralement et par écrit)
  • Etre parfaitement bilingue

Atouts :

  • Avoir une bonne capacité de travail en équipe
  • Bonne communication verbale et écrite (capacité à produire des memos, des lettres administratives et des rapports en fonction des modèles établis)
  • Avoir un bon sens de l'organisation
  • Bonne connaissance de l'utilisation des logiciels informatiques (MSoffice, internet,...)
  • Etre une véritable force de proposition

NB : bien retenir le résumé de poste, le profil et les atouts définis ci-dessus, en cas d'entretien, vous serez évalué sur tous ces points. Préparez-vous donc sérieusement !

Contact : 242685052

Email : ajecam@yahoo.fr


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