Résumé du poste
Sous la supervision du secrétaire permanent :
- Assurer l'accueil, le renseignement, l'orientation des visiteurs, des membres et la réception téléphonique ;
- Gérer le courrier et la documentation (Rédiger / corriger / mettre en forme / enregistrer / suivre / archiver)
- Assurer la rédaction et la diffusion correcte des circulaires, directives administratives, etc…
- Rédiger les compte-rendus des réunions ;
- Informer les membres de l'association de la tenue de réunion
- Etablir et tenir à jour le registre des contacts des partenaires de l'association (téléphone et e-mail) ;
- Gérer l'agenda de l'association (mention et rappel de rendez-vous professionnel) ;
- Exécuter toutes autres tâches nécessaires au fonctionnement de l'association ;
Profil
Nécessité absolu (bien vouloir ne pas envoyer vos dossiers si vous ne remplissez pas ces conditions) !
- BTS ou équivalent en secrétariat de direction
- Au moins 2 ans d'expérience professionnelle à un poste aux responsabilités similaires
- Avoir de bonnes dispositions à communiquer (oralement et par écrit)
- Etre parfaitement bilingue
Atouts :
- Avoir une bonne capacité de travail en équipe
- Bonne communication verbale et écrite (capacité à produire des memos, des lettres administratives et des rapports en fonction des modèles établis)
- Avoir un bon sens de l'organisation
- Bonne connaissance de l'utilisation des logiciels informatiques (MSoffice, internet,...)
- Etre une véritable force de proposition
NB : bien retenir le résumé de poste, le profil et les atouts définis ci-dessus, en cas d'entretien, vous serez évalué sur tous ces points. Préparez-vous donc sérieusement !
Contact : 242685052
Email : ajecam@yahoo.fr