Entreprise de BTP Sarl
Poste proposé : Secrétaire de direction,
- Assurer le contrôle de qualité des documents préparés avant leur transmission au DG pour signature ou approbation.
- Assurer la saisie des correspondances et des documents et veiller à leur bonne présentation conformément aux normes de secrétariat.
- Gérer l'agenda du DG.
- Acceuil et renseignements
Profil recherché pour le poste : Secrétaire de direction,
- Enregistrer et classer systématiquement les copies des documents et correspondances saisis et reçus.
- Rédiger les rapports des réunions et préparer les correspondances simples sur instruction de la hiérarchie.
- Prendre des rendez-vous pour le DG.
- Tenir un registre de transmission et de réception du courrier.
- Accueillir les usagers et les orienter.
- Saisir les documents et correspondances du DG
- Classer les documents et veiller à les présenter conformément aux normes établies.
- Faire les tirages rapides des documents
- Réceptionner les appels et les messages téléphoniques et les transmettre aux destinataires.
- Veiller à ce que les rapports des réunions générales soient prêts.
- Assister le DG et les autres Collaborateurs.
- Exécuter toute autre tâche à lui confiée par la hiérarchie.
Critères de l'annonce pour le poste : secrétaire de direction,
- Métier : Métiers du BTP
- Secteur d´activité : BTP, construction
- Type de contrat : CDI
- Région : Yaoundé
- Ville : Yaounde
- Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans
- Niveau d'études : Bac
- Langues exigées : français (bon niveau)
Envoyez vos CVs au couriel: tracocam@ymail.com