COMMISSION DU BASSIN DU LAC TCHAD
PROGRAMME DE REHABILITATION ET DE RENFORCEMENT DE LA RESILIENCE DES SYSTEMES SOCIO-ECOLOGIQUES DU BASSIN DU LAC TCHAD (PRESIBALT)
AVIS DE RECRUTEMENT D'UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Durée contrat : 01 an renouvelable, avec une période d'essai de trois (03) mois.
La Commission de Bassin du Lac Tchad (CBLT) a reçu des fonds du Fonds Africain de Développement (FAD) afin de couvrir le coût de l'exécution du Programme de Réhabilitation et de Renforcement de la Résilience des Systèmes Socio-Ecologiques du Bassin du Lac Tchad (PRESIBALT) et a l'intention d'utiliser une partie de ces fonds pour financer les contrats relatifs au recrutement d'une Assistante Administrative pour la Coordination Nationale PRESIBALT du Cameroun.
Formation et expérience professionnelle :
- Formation académique : BTS en assistante de Direction ou en Administration Générale, ou toute autre formation jugée équivalente ;
- Une expérience professionnelle d'au moins trois (03) ans comme assistante ou à une fonction similaire ;
- Très bonne connaissance du français (parlé et écrit) et la connaissance de l'anglais constitue un atout important ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, autres programmes etc.).
Profil requis :
- Avoir de solides qualités relationnelles ; l'organisation, la méthode, la bonne présentation, l'esprit d'initiative et d'autonomie lui sont demandés ;
- Avoir un sens de responsabilité élevé ;
- Etre rigoureuse et bien organisée dans l'exécution de son travail ;
- Avoir une large ouverture d'esprit et un bon esprit d'équipe ;
- Etre accueillante et expression orale et écrite ;
- Etre très disponible et d'une grande discrétion, et prompte à exécuter les instructions ;
- Etre apte à prioriser les tâches et à travailler sous pression ;
- Devoir s'adapter à des interlocuteurs très différents (patrons, personnels des services, clients, administration, représentants du persistants du personnel.
Tâches et principales responsabilités :
- Gérer les rendez-vous (agenda) et l'emploi du temps de la coordination Nationale ;
- Prendre connaissance des courriers, préparer les correspondances, appuyer l'équipe des cadres dans l'organisation des ateliers et réunions ;
- Sélectionner les informations et les documents provenant des différents services de la Coordination Nationale ou de l'extérieur et transmettre aux services concernés les instructions de la hiérarchie ;
- Enregistrer les courriers départs et arrivées ;
- Archiver les dossiers ;
- Accueillir et orienter les usagers de la Coordination Nationale du PRESIBALT ;
- S'occuper de toute tâche confiée par la hiérarchie dans le cadre du travail.
Constitution des dossiers :
Les dossiers de candidature doivent comprendre les pièces suivantes :
- Un curriculum vitae détaillé (CV) ;
- Les copies de diplômes ;
- Les attestations de travail ;
- Un certificat de Nationalité et ;
- Un extrait de casier judiciaire doté de moins de trois mois.
Les personnes intéressées sont priées de déposer leurs dossiers complets à la Coordination Nationale du PRESIBALT, Sise au quartier Domayo-Maroua, à côté de la Direction de l'Institut Supérieur du sahel de Maroua, en spécifiant sur l'enveloppe : « Candidature au poste d'Assistante Administrative » jusqu'au 09 décembre 2016 à 15h30.
La Coordination se réserve le droit de vérifier l'authenticité des diplômes et références avant tout engagement.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.