I : PRINCIPALES TACHES
La secrétaire est principalement chargée d'organiser et d'encadrer le travail administratif au sein de l'entreprise. A cet effet elle doit entre autres tâches :
- Gérer la communication professionnelle (avec le personnel de l'entreprise ou l'extérieur : réception des étrangers, correspondances, téléphone, fax, e-mail…etc.).
- Saisir et présenter les documents à l'aide d'outils bureautiques ;
- Gérer l'agenda et le planning du chef d'entreprise ;
- Préparer les réunions, déplacements et autres manifestations, puis rédiger des comptes rendus ;
- Trier, dépouiller, classer et transmettre ou archiver les informations utiles pour l'entreprise ;
- Orienter les clients et les renseigner sur les produits et services offerts par l'entreprise ;
- Tenir une base d'informations sur les clients : identification, contact, …etc.
- Participer aux activités du centre certification notamment par : l'enregistrement des demandes de certification, l'activation et la supervision des examens. Elle se doit de participer aux sessions de formation organisées dans ce cadre.
II : APTITUDES ET QUALITES REQUISES
- BACC ou GCE Advance Level + 2 ans d'expérience au minimum en Secrétariat de Direction / Lettres /etc. et résidant à Ngaoundéré;
- Maîtrise parfaite de l'anglais d'abord (parlé et écrit), puis du français ensuite;
- Organisation, méthode, rigueur, discrétion, bonne présentation et esprit d'initiative ;
- Bon niveau de culture générale et maîtrise de l'expression écrite et orale ;
- Maîtrise des techniques de base du secrétariat et de l'outil informatique ;
- Grande disponibilité ;
- Polyvalente ;
III : DOSSIERS ET ADRESSE DE DEPOT
Le dossier est constitué des pièces suivantes :
- Un CV ;
- Une lettre de motivation ;
- Une photocopie de la CNI valide ;
- La copie du relevé de notes du niveau d'étude le plus élevé.
Les dossiers complets au forma t « .pdf » seront envoyés par email à l'adresse RH@innovtec.net ; ou déposés directement au siège social, sis à l'avenue commerciale, 1er étage, immeuble contigu à Afriland First Bank (NGAOUNDERE).
Nous contacter par téléphone au numéro : 33 55 68 63
Délai de réception des candidatures, 15 octobre 2014.