France
PlaNet Finance
dés que possible
6 mois
Mission :
Sous la responsabilité directe du Directeur Général de PlaNet Finance et en coordination avec la Direction financière pour les aspects budgétaires.
Pour répondre aux besoins de structuration, et dans le cadre du développement de procédures de départ et de planification des missions, PlaNet Finance recherche un(e) Chargé(e) de mission Organisation dont le rôle s’articulera autour des missions suivantes :
- Mise en place et application de procédures adaptée au fonctionnement et besoins du Réseau et siège PlaNet Finance en matière de gestion des déplacements ;
- Organisation des déplacements des équipes de l’ONG : mise en concurrence des compagnies aériennes, réservation de billets, tenue d’un suivi budgétaire du règlement des factures,…
- Participation et élaboration des ordres du jour et des comptes rendus des réunions (comité de direction, comités de suivi des entités, etc.) menées par le Directeur Général. Suivi des décisions prises lors de ces réunions ;
- Elaboration de procédures sur l’organisation (Organigramme/ Relations siège/bureaux, etc.) ;
- Gestion du planning de la Direction générale (prise de rendez-vous, organisation de réunions et des déplacements à l’étranger) ;
- Participation au pilotage du réseau international de PlaNet Finance.
Profil :
- Formation Bac/Bac+2.
- Très bon rédactionnel en anglais et en français. Autre langue appréciée (espagnol) ;
- Capacité analytique et logique ;
- Autonomie, polyvalence, rigueur et réactivité ;
- Bon relationnel ;
- Esprit d’initiative ;
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, PowerPoint, Word ;
- Forte motivation associative et intérêt pour les problématiques du développement.
Contact :
Aurore Kasprzak - Chargée de Développement RH
Stage
Rémunération :
Type de contrat : stage conventionné
Rémunération : 436.05€ + remboursement de 50% des frais de transport + Tickets restaurant
Postulez en envoyant votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse recrut@planetfinance.org et avec la référence « CM Orga » (à mettre dans l’objet du mail également).